Word技巧精选：关于文字段落，这里有3个常见问题和它的解决方案 / 开普饭

问题一：如何让带编号的段落第二行顶头排版？

有小伙伴在职领办公微信号后台提出这样的问题：如何让带编号的段落第二行顶头排版？（参见下图红色箭头标识处。）

场景：适合学生写论文和企业HR部门的进行文档编号段落排版的办公人士。

问题：如何让带编号的段落第二行顶头排版？

解答：利用编号段落专属面板搞定。

具体操作如下：

选中需要设置的带编号的段落，点鼠标右键，在新弹菜单中点击“调整列表缩进”。（下图1处）

在”调整列表缩进量“中设置“文本缩进“设置为0厘米。（下图2处）

单击“确定“后搞定。

总结：没想到吧，Word居然有专门对应这个问题的面板。Word就是这样，你只要正确设置，她一定就是那样。

该技巧Word2007版本及以上有效。

问题二：如何在Word中将段落设置的单位改为厘米？

场景：适合行政、人事、财务等需要用Word进行精准排版的办公人士。

问题：如何将段落设置的单位改为厘米？

解答：利用Word的单位切换功能搞定。

默认情况下，缩进的单位都是字符为单位，有时候需要改为厘米，应该如何操作呢？（下图 1处）

具体操作如下：

点击“文件”-“选项”-“高级”界面，去掉“以字符宽度为度量单位”的勾，并将度量单位改为厘米。（下图 2，3 处）

设置完毕后，在打开段落设置面板，默认单位就是厘米。如下图所示：

总结：注意修改本案例的单位，只是改变段落的缩进单位，其实就是标尺的单位。如果你下拉菜单会看到很多单位。如下图：

看到这里您会不会感觉到有点晕，为什么Word的标尺的单位如此之多？其实这就是Word的强大之处：根据排版需求的不同，设置不同的标尺单位，以实现不同精准程度的排版。如果排版定位要求高，就用“毫米”，“磅”等单位，排版定位要求低，就用“字符”，“厘米”等单位。也可能可以根据国内外对单位不同的认识。国外使用“英寸”，“磅”，而我们更擅长“字符”，和“厘米”。

那可能您还有一个问题？是否需要掌握标尺单位的转换呢？其实不用。需要强调的是，标尺的单位只是排版“精准”度的一个标准。不需要进行不同标尺之间的比较。这一点非常的重要。

当然如果你真想知道“单位”之间的换算关系，我们在后面也给出：

“磅”（1cm=28.346磅）是印刷业用的单位。

“磅”是衡量印刷字体大小的单位,一磅约等于七十二分之一英寸。

一英寸约为2.54厘米，一磅又约等于七十二分之一英寸。

可以计算出：一磅约为0.3527778毫米，或者说一毫米约为2.8346磅。

通过换算可以得出标尺精度的排名：精度最高为“磅”，其次是“毫米”、“厘米”、“英寸”和“十二活字”。那“字符”呢？其实标尺的“字符”精度是最低的。因为简单的文字处理几乎不需要精准的定位。这就是为什么Word会默认以“字符”做为“度量”单位的原因。

该技巧Word2007版本及以上有效。