实习生的“高级PPT”却遭狠批：没有逻辑的PPT，有多遭嫌弃？
哈喽大家好哇，这里是沉迷扒综艺的亦染~
常看咱们公众号的小叶子，想必对《初入职场的我们》这档节目不陌生了吧？
但是今天，亦染不准备继续和大家讲里面的职场小贴士，而是借实习生梁坚洛的PPT给大家捋一捋：在汇报工作时，什么样的 PPT 会更加分！
可能你会说，这还不简单，找些模板套一套就可以了！
但大多时候，你想要的是「苹果」，下载的模板却是「梨子」，根本就不匹配。
你不得不花大量的时间去修改细节，却忘了领导真正关注的，其实是你的汇报内容。
所以，当时间紧，任务急时，先别想着套模板，好好打磨内容才是第一要紧的事。
有的人看到这里可能就会说啦，我也打磨内容啊，但领导总是这不满意，那不满意的，我都不知道该往哪处使力。
别着急，你看看，领导常说的是不是下面这2点？
汇报PPT里，一不小心就会踩的2个坑
⭐第一个坑：主题不够清晰
来，我们一起看一下梁坚洛做的封面：
颜值还不错吧？可是他的主管看完后，立刻就给他泼了盆冷水，说：根本就看不出来要表达的核心议题是什么。
相比之下，他修改后的这版就会好很多。
不仅突出了活动的受众「 95 后」，还把他想要表达的核心议题也给充分体现出来了。
⭐ 第二个坑：逻辑不够清晰
在梁坚洛的 PPT 里，还有这样两页：
一页是在分析小家电市场，另一页是在讲 90 后女性的焦虑，主管看完，直接就说了：觉得整个 PPT 的逻辑很有问题。
换句话说，就是不够一目了然。
那要怎么提升呢？莫非……是要把自己想说的话都摆在 PPT 上？
NONONO ！！快收收你这糟糕的想法，安心往下看！
先来给大家做个小科普，在 PPT 里，逻辑是可以被分为 2 个部分的。
按照做 PPT 的顺序，我们先来讲主线逻辑的提升大法。
如何让PPT的主线逻辑更清晰？
最简单的办法就是在电脑里下一个「XMind」，也就是我们常说的思维导图
（虽说写着收费，但其实也够用啦，可以手动截图的嘛~）
或者干脆你就拿一张白纸，一支笔，也可以。
我们要借助思维导图，好好捋一捋逻辑，把自己每一页要放哪些内容给确定下来。
怎么捋呢？有2种常见的逻辑结构推荐给你。
⭐第一种：适合做阶段性工作汇报时用
一共有4个部分，分别是：
表现在 PPT 里，就是像下图这样的目录啦：
⭐第二种，适合汇报方案时用
也是4个部分，统称 SCQA 结构。四个字母分别代表着「情景」、「冲突」、「疑问」和「回答」。
举个例子，公司准备去某个大学做一场校招，让你出个方案，你就可以这么列思维导图：
是不是还挺简单？
做完以后，你就可以开始构思，每一部分要放几页PPT，每页PPT要讲什么内容就好了。
确认完「主线逻辑」，我们再来看「单页幻灯片的逻辑」。
单页幻灯片的逻辑提升大法
常见的逻辑一共有5种。
⭐第一种：并列关系
简单来讲，就是 PPT 里的若干个对象都是并列的，随意调换顺序都没关系。
它的表现形式十分多样，最常见的就是这样横着排的：
在我们自己做工作汇报 PPT 时，你既可以借鉴上图的思路，搭配小图标来点缀你的排版，也可以利用好 PPT 里自带的功能——项目符号，就是这个。
比较简单的用法大家应该都知道，就是像下图一样用项目符号来装饰小标题：
那如果我觉得默认的符号太丑，想换成其他的，可不可以呢？
当然是可以的！你可以先随便选中一个文本框，然后把鼠标挪到项目符号的图标上，点击【项目符号和编号】，会弹出这样一个框：
点击【自定义】，就能看到系统里自带的各种符号啦，任意选择一个，再按【确定】，就可以添加新的项目符号了。
除此以外，你还可以用自己画的任意形状，来作为项目符号，就像这样：
它会比你不断地将形状复制、粘贴再对齐，要来得快多了。
操作起来也很简单，先在 PPT 里画一个你想要的形状，改好颜色，然后右键它，选择【另存为图片】。
在【项目符号和编号】里，选择【图片】-【来自文件】，双击你存好的形状图片，就可以搭配回车键来编辑你的文本了。
⭐第二种：对比关系
要想体现出对比，你既可以像这样，借用字母「VS」：
也可以用不同的颜色来体现，就像这样：
是不是很简单？
⭐第三种：总分关系
像下图，等边六边形里的内容都是属于【 APP 功能】里的一部分，这个就是总分关系。
我们在表现这种逻辑时，比较便捷的方法就是用好 PPT 里自带的【 SmartArt 】功能！
这个功能，只要是 07 版以上的 Office 都有的，基本操作方法也很简单，点击右侧的链接PPT排版总翻车？没事！用SmartArt，2秒就能搞定！，学起来就行！
另外，为了方便使用 WPS 的小叶子，我也给大家准备了 WPS 版的哦~
以防部分功能无效，记得先把 WPS 升级到最新版本，然后找到【插入】选项卡下的【智能图形】，点一下：
不仅是总分关系，其它的一些逻辑关系这里全部都有哦！
你可以从中挑一个，再根据你要排版的对象数量，选择项数。
这里我选的是【3项】，点一下【立即使用】就可以了。
哦对了，选中该智能对象后，点一下它右上角的
图标，还可以做一系列的更改哦，感兴趣的小叶子可以自己摸索看看。
⭐第四种：等级关系
比较常见的就是公司的组织架构图，如。
这个不管是 PPT 自带的【 SmartArt 】，还是 WPS 里的【智能图形】，都是可以做的！ 基本操作这里就不重复了，大家参考总分关系里讲的即可。 这里我就额外补充一点，如果你觉得做出来的组织架构图太丑了，可以模仿上面的例图，先更改一下组织架构图的样式、颜色，然后插入一张背景图和一个深色的蒙版就好啦。
⭐第五种：递进关系
最后，是我们的递进关系，比较常见的就是一些工作计划、流程图、公司历程等等。
它和并列型逻辑最根本的区别，就是顺序都是相对固定的，不能随意调换。 制作的方法也非常得多，这儿有个创意版的，大家快来温习回顾一下：时间轴太丑遭嫌弃，我用一招改动，老板看完要给我加工资！ 好啦，知道常见的 5 种逻辑，以后不管是套模板，还是自己用 SmartArt / 智能图表，都要时刻提醒自己，切勿张冠李戴哦！
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好好阅读上面内容的你，一定也发现了：
❶ 如果时间紧，任务急，首先要做的不是去找个好看的模板套一套，而是先捋清楚逻辑，知道每一页应该放些啥。 ❷ 不管是 Office 还是 WPS 都自带很多逻辑样式，没事捣鼓捣鼓，做起 P 来效率会快很多！ 如果觉得今天的内容对你有帮助，那就点个「赞」和「在看」吧～ 还有什么想了解的PPT技巧，可以在留言区里告诉我们哦～点赞多的优先安排！
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