实习生的“高级PPT”却遭狠批:没有逻辑的PPT,有多遭嫌弃?

哈喽大家好哇,这里是沉迷扒综艺的亦染~

常看咱们公众号的小叶子,想必对《初入职场的我们》这档节目不陌生了吧?

但是今天,亦染不准备继续和大家讲里面的职场小贴士,而是借实习生梁坚洛的PPT给大家捋一捋:在汇报工作时,什么样的 PPT 会更加分!

可能你会说,这还不简单,找些模板套一套就可以了!

但大多时候,你想要的是「苹果」,下载的模板却是「梨子」,根本就不匹配。

你不得不花大量的时间去修改细节,却忘了领导真正关注的,其实是你的汇报内容。

所以,当时间紧,任务急时,先别想着套模板,好好打磨内容才是第一要紧的事。

有的人看到这里可能就会说啦,我也打磨内容啊,但领导总是这不满意,那不满意的,我都不知道该往哪处使力。

别着急,你看看,领导常说的是不是下面这2点?

汇报PPT里,一不小心就会踩的2个坑

⭐第一个坑:主题不够清晰

来,我们一起看一下梁坚洛做的封面:

颜值还不错吧?可是他的主管看完后,立刻就给他泼了盆冷水,说:根本就看不出来要表达的核心议题是什么。

相比之下,他修改后的这版就会好很多。

不仅突出了活动的受众「 95 后」,还把他想要表达的核心议题也给充分体现出来了。

⭐ 第二个坑:逻辑不够清晰

在梁坚洛的 PPT 里,还有这样两页:

一页是在分析小家电市场,另一页是在讲 90 后女性的焦虑,主管看完,直接就说了:觉得整个 PPT 的逻辑很有问题。

换句话说,就是不够一目了然。

那要怎么提升呢?莫非……是要把自己想说的话都摆在 PPT 上?

NONONO !!快收收你这糟糕的想法,安心往下看!

先来给大家做个小科普,在 PPT 里,逻辑是可以被分为 2 个部分的。

按照做 PPT 的顺序,我们先来讲主线逻辑的提升大法。

如何让PPT的主线逻辑更清晰?

最简单的办法就是在电脑里下一个「XMind」,也就是我们常说的思维导图

(虽说写着收费,但其实也够用啦,可以手动截图的嘛~)

或者干脆你就拿一张白纸,一支笔,也可以。

我们要借助思维导图,好好捋一捋逻辑,把自己每一页要放哪些内容给确定下来。

怎么捋呢?有2种常见的逻辑结构推荐给你。

⭐第一种:适合做阶段性工作汇报时用

一共有4个部分,分别是:

表现在 PPT 里,就是像下图这样的目录啦:

⭐第二种,适合汇报方案时用

也是4个部分,统称 SCQA 结构。四个字母分别代表着「情景」、「冲突」、「疑问」和「回答」。

举个例子,公司准备去某个大学做一场校招,让你出个方案,你就可以这么列思维导图:

是不是还挺简单?

做完以后,你就可以开始构思,每一部分要放几页PPT,每页PPT要讲什么内容就好了。

确认完「主线逻辑」,我们再来看「单页幻灯片的逻辑」

单页幻灯片的逻辑提升大法

常见的逻辑一共有5种。

⭐第一种:并列关系

简单来讲,就是 PPT 里的若干个对象都是并列的,随意调换顺序都没关系。

它的表现形式十分多样,最常见的就是这样横着排的:

在我们自己做工作汇报 PPT 时,你既可以借鉴上图的思路,搭配小图标来点缀你的排版,也可以利用好 PPT 里自带的功能——项目符号,就是这个。

比较简单的用法大家应该都知道,就是像下图一样用项目符号来装饰小标题:

那如果我觉得默认的符号太丑,想换成其他的,可不可以呢?

当然是可以的!你可以先随便选中一个文本框,然后把鼠标挪到项目符号的图标上,点击【项目符号和编号】,会弹出这样一个框:

点击【自定义】,就能看到系统里自带的各种符号啦,任意选择一个,再按【确定】,就可以添加新的项目符号了。

除此以外,你还可以用自己画的任意形状,来作为项目符号,就像这样:

它会比你不断地将形状复制、粘贴再对齐,要来得快多了。

操作起来也很简单,先在 PPT 里画一个你想要的形状,改好颜色,然后右键它,选择【另存为图片】。

在【项目符号和编号】里,选择【图片】-【来自文件】,双击你存好的形状图片,就可以搭配回车键来编辑你的文本了。

⭐第二种:对比关系

要想体现出对比,你既可以像这样,借用字母「VS」:

也可以用不同的颜色来体现,就像这样:

是不是很简单?

⭐第三种:总分关系

像下图,等边六边形里的内容都是属于【 APP 功能】里的一部分,这个就是总分关系。

我们在表现这种逻辑时,比较便捷的方法就是用好 PPT 里自带的【 SmartArt 】功能!

这个功能,只要是 07 版以上的 Office 都有的,基本操作方法也很简单,点击右侧的链接PPT排版总翻车?没事!用SmartArt,2秒就能搞定!,学起来就行!

另外,为了方便使用 WPS 的小叶子,我也给大家准备了 WPS 版的哦~

以防部分功能无效,记得先把 WPS 升级到最新版本,然后找到【插入】选项卡下的【智能图形】,点一下:

不仅是总分关系,其它的一些逻辑关系这里全部都有哦!

你可以从中挑一个,再根据你要排版的对象数量,选择项数。

这里我选的是【3项】,点一下【立即使用】就可以了。

哦对了,选中该智能对象后,点一下它右上角的

图标,还可以做一系列的更改哦,感兴趣的小叶子可以自己摸索看看。

⭐第四种:等级关系

比较常见的就是公司的组织架构图,如。

这个不管是 PPT 自带的【 SmartArt 】,还是 WPS 里的【智能图形】,都是可以做的! 基本操作这里就不重复了,大家参考总分关系里讲的即可。 这里我就额外补充一点,如果你觉得做出来的组织架构图太丑了,可以模仿上面的例图,先更改一下组织架构图的样式、颜色,然后插入一张背景图和一个深色的蒙版就好啦。

⭐第五种:递进关系

最后,是我们的递进关系,比较常见的就是一些工作计划、流程图、公司历程等等。

它和并列型逻辑最根本的区别,就是顺序都是相对固定的,不能随意调换。 制作的方法也非常得多,这儿有个创意版的,大家快来温习回顾一下:时间轴太丑遭嫌弃,我用一招改动,老板看完要给我加工资! 好啦,知道常见的 5 种逻辑,以后不管是套模板,还是自己用 SmartArt / 智能图表,都要时刻提醒自己,切勿张冠李戴哦!

图片

好好阅读上面内容的你,一定也发现了:
❶ 如果时间紧,任务急,首先要做的不是去找个好看的模板套一套,而是先捋清楚逻辑,知道每一页应该放些啥。 ❷ 不管是 Office 还是 WPS 都自带很多逻辑样式,没事捣鼓捣鼓,做起 P 来效率会快很多! 如果觉得今天的内容对你有帮助,那就点个「」和「在看」吧~ 还有什么想了解的PPT技巧,可以在留言区里告诉我们哦~点赞多的优先安排!

在做工作汇报PPT时,最让你头疼的是啥?在评论区聊聊吧!

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