安蓝:两步三点,帮你保持专注力,提高工作效率
昨天,一位朋友打电话诉苦:我是不是得了遗忘症?为什么我记性越来越差了?一分钟之前的事情,我都能忘得一干二净!
我相信,这样的人,如今不在少数。
十多年前,我就发现,我们的记性还不如老一辈的人,而孩子们的记性也越来越差。
究竟是什么偷走了我们的记性?难道,我们的大脑在衰退?难道跟我们吃了太多地沟油、注水肉和垃圾食品有关?
这些固然在损害我们的健康,但真正危害到我们记性的罪魁祸首却不是它们,而是——手机。
是的,这项伟大的科学发明,这个我们的生活再也离不开的物件,这个为我们提供了方便快捷的通讯和无比丰富的资讯的东西,正在偷走我们的记性。
那么,手机是怎么偷走了我们的记性?
它除了用本身的电磁辐射降低我们的免疫力,减退我们的记忆力,还用强大的“分心”功能,偷走我们的时间,抢走我们的注意力,从而让我们的记性越来越差。
现在,停下阅读,认真想一想,你都是怎么学习或者工作的?
如果,你是一个大学生,老师没有强制收走你的手机,你在听课途中,突然感觉困意袭来,于是你悄悄掏出手机(你觉得这样就能赶走困意),打开微信或者QQ,快速地扫了一下朋友圈或者QQ空间,你的精神立即振奋起来,因为你看到某某同学正在表白墙上向某某表白。你的困意一扫而光,于是,毫不犹豫点进去……两分钟后,你从手机里面出来,恍惚看向讲台和黑板,大脑一片空白……等等,刚才老师讲了些什么?
为了赶走困意,你看了两分钟手机,而为了重新进入听课状态,你得花至少25分钟。因为科学研究显示:人们干扰自己的工作后,平均需要29分钟才能重新回到任务中。
或许,情况不是这样。你是一名办公室职员,你正在起草一份非常重要的文件,这时你右手边的手机屏幕亮了一下,你拿起来一看,原来是一篇你崇拜的明星的八卦推送,你眼睛一亮,快速点进去……看完八卦,放下手机时你瞟了一眼时间,天,怎么过去了一个多小时!原来,手机就像仙境,你在里面流连忘返,恍惚间天上方一日,地上已千年。
更要命的是,你猛然想起还有重要的工作等着你,但是,你刚才写到哪儿了?你接下来应该写什么?你之前的思路已经被打断,现在你又要重新整理思路,你得花去半个小时,重新进入写作状态。然而,半小时后要下班……
看看,手机就是这样在不知不觉中偷走了你的注意力,你的时间,你的记性。
一切不专注的努力,都是在自欺欺人。
如果你在读书学习过程中,不时会看一下手机,那么我可以明确地告诉你:你在假学习。
因为,人的大脑就像一台计算机,而我们的注意力空间,也就是随机存取存储器RAM——内存非常有限,一次性只能存储很少的信息。
因此,如果你读书时看手机,那么手机上的内容会挤掉书的内容。但是,因为手机内容更有趣,你看的时候更专注,因此当你再次看书时,书的内容却不那么容易挤走手机内容。
注意力空间可以同时运行信息的存储、处理和建立联系等功能。可想而知,如果我们所学习的内容,只是在注意力空间走马观花似的短暂停留,它们又怎么可能会建立联系,形成一个整体的知识网络,牢牢盘踞在你的脑海里?
那么,我们为什么总喜欢分心,不能够保持长久的专注?
虽然理智告诉我们,手机这个鬼东西真不是个好东西,它能够抢走我们的注意力,偷走我们的时间,但是不可否认它比所有的工作更有吸引力。再说,人的本性是趋乐避苦,而大脑更是喜欢一切不用动脑的事物,大脑哪怕对任务产生一丝一毫的抗拒,它就会寻求更有吸引力的东西。
因此,手机无疑是当下最强悍的“分心物”——我们与它的斗争,将旷日持久。
所以,保持专注的第一步就是清除各种分心物。
提前清除“分心物”,你会更容易专注于任务,因为没有其他的“竞争者”,这个任务自然就会占满你的注意力空间。只要分心物频繁地、长时间地让我们的效能脱轨,我们就必须提前应对它们——这样我们就不必花费宝贵的意志力去抵御它们的诱惑。
第二步就是决定自己要专注多长时间。
比如,一节课是45分钟,那么我就专注45分钟吧。再比如,我要写一篇2000字的文章,需要一个小时,那么我就告诉自己:现在,我要专注1个小时,这1个小时,我除了写文章,什么都不能做。1个小时后,我给自己解锁,可以干其他的事情。
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另外,要想提升学习和工作效率,还有一个简单的办法,将工作分解成以下四种类型:
1,无吸引力有效能的——必要的工作。比如上课、学习、上班;
2,有吸引力有效能的——有意义的工作。比如读书、写作、社团活动、运动健身;
3,无吸引力无效能的——不必要的工作。比如:漫无目的地逛街、闲聊、发呆;
4,有吸引力无效能的——分心的工作。比如:玩手机、看电视、看视频。
这个简单的做法,可以让你意识到真正重要的是什么工作,哪些工作是不得不做的,而且可以让你获得成长和幸福。
如果明明知道某项工作非常有意义,而且不能不做,但就是容易分心,那么建议你养成了两种工作模式:
1. 免干扰模式:提前清除所有可控的分心物,这样你就可以高度专注于最重要的任务。
2. 常规的少干扰模式:工作时控制分心物的数量。
总之,相信通过以上几种提高专注力方法的运用,你的记性会越来越好,而你在学习和工作上也将会取得突出的成绩。
而保持注意力,这是我们每天都要做出的最重要的决定。
因为,我们关注什么,我们就是什么。