养老服务机构如何建立法律风险防控体系
原创 益养老 福贵夕阳红 2020-12-09收录于话题#智慧养老 智能家居 物联网4个随着我国正式迈入人口老龄化社会,养老已经上升为国家战略项目之一,截止到2019年末,中国大陆60岁及以上人口为25388万人,占总人口的18.1%,其中,65岁及以上人口为17603万人,占12.6%。全国31个省、直辖市、自治区共有养老机构34065个。养老机构床位共有4291712张。其中,江苏省共有426520张,山东省共有325442张,浙江省318687张,养老机构床位数量分列全国前三位。养老事业是一项复杂的社会工作,其潜在的风险相当的大、特别是养老机构的经营管理环节诸多,行业人才缺失,从业护理人员年龄偏大、学历偏低等诸多因素,更是加剧了经营风险的产生。
如何做好法律风险防控?是目前养老行业面临的共同问题之一。笔者在多年的养老工作管理中发现,建立行之有效的风险防控体系,可以有效阻止风险事故的产生。一、建立合乎法律要求的风控观念体系1. 规则;中国有句俗语叫“没有规矩不成方圆”在养老机构管理中,最不利于法律要求风控观念里面首先就是做企业自己都没有规矩,即使部分机构有规则也不能坚持落实。2. 防范;目前,在我们身边大多数管理者不太注重事前监管,等出事以后东抓西挠,有病乱投医。3. 责任;目前,80%的养老机构与家属之间喜欢签订免责协议,也就是有了这些免责协议,导致了马虎大意,求得自我心理安慰,一旦发生意外,这些免责协议就成了“定时炸弹”害了别人,坑了自己。4. 义务;养老属于服务型行业,只有踏踏实实做好服务,履行应有的义务,才会人财两旺,经久不衰。5. 权利;彼此知悉、尊重对方、保护隐私是双方应该遵循规则。5.1、长者的权利和义务长者权利长者义务1、设施使用权1、给付义务:付费2、服务请求和受领权2、先合同义务:如实告知(经济、健康、社会支持等状况)配合(评估、签署协议);保密3、合同解除权4、安全保障权5、知悉真情权(要求报告)3、附随义务:告知(“不安”或危险情况);配合(遵守制度,接受服务,掌握消费知识 和技能);注意(对自身、他人人身和财产安全);保 密6、自主选择权7、公平交易权8、依法获赔权9、监督、检举与控告权4、后合同义务:出院;去世善后;保密10、求救获知权5、减损义务:当事人一方违约后,对 方应当采取适当措施防止损失的扩大11、人格尊严、信息保护权5.2、机构权利与义务机构权利机构义务1、费用请求权;1、服务义务;依约依法依标准提供服务2、先合同签订权2、报告或通知,提供探望便利3、合同变更权(依法)3、听取意见,接受监督4、合同解除权(依法)4、安全保障义务5、对长者和家属履行附随义务请求权(有限管理权)(先合同义务、附随义务、后合同义务)5、公平交易,提供真实信息(明码标价)6、出具服务单据7、尊重长者及送养人人格(个人信息)二、打造合乎法律要求的风控设备设施体系“打铁还需自身硬”。养老企业在风险防控方面,首先要从基础工作抓起。施工建设要根据《老人居住建筑设计标准》《养老设施建筑设计规范》《建筑设计防火规范》《建筑灭火器配置设计》《城市道路和建筑物无障碍设计规范》《老年人建筑设计规范》《老年养护院建设标准》《养老服务常用图形符号及标志规范》等标准施工建设。
三、构建合乎法律要求的风控规则体系1. 要根据《民法总则》《合同法》《侵权责任法》《消保法》《养老机构管理办法》标准规则《老年人照料设施设计标准》《养老机构安全管理》《养老机构服务质量基本规范》《养老机构管理办法》《养老机构基本规范》《养老机构安全管理》《老年人能力健康评估》等。建立健全合乎法律风险防控要求的规章制度,做到建设规范、纪律严明、记录详细的过程管理体系,杜绝潜在风险的发生。
2. 做好入住合同管理,避免以下情况产生2.1入住合同;时间不适;信息不全;2.2形式不当;义务不清;2.3责任不公;机制不畅;2.4回避:保证合法2.5防范:详尽权利义务;2.6公平设定责任 建立变动机制;加强全程管理2.7分摊:依法约定长者及送养人义务四、成立合乎法律要求的风控运营体系1. 设立风险识别体系;1.1服务时间 有无盲区1.2服务空间 有无隐患1.3服务主体 有无“ 缺 陷” 之人1.4服务对象 有无未知风险1.5服务内容与流程有无短板与断流2. 风险分析体系;2.1物理性风险;做好安全消防检查、设备维修与保养,严谨明火与三无产品的采购及使用等。2.2心理性风险;可采取巡视、沟通、疏导、干预及认可、回忆、芳香、音乐、冥想等疗法对老人进行心理慰藉疏导。2.3生理性风险;通过加强巡视、定期体检、预设急救、应急方案等措施,进行预防管理。2.4行为性风险;防止噎食、走失、烫伤、摔倒等方面进行防范护理、管过错行为纠正管理进行预防。2.5环境性风险;加强适老化环境改造,借助适老化设施设备进行预防管理。2.6生物性风险;加强食品与药品采购渠道与领取使用等方面的管理。3. 事故预警征兆;跌倒、坠床、烫伤、 噎食、误食、食物中毒、 错服药物、走失、疾病 死亡、自伤、自杀、 他伤、他杀等方面有无征兆???4. 风险处理;可采用保护性约束,远离危险物品,家属协助管理,送医治疗,合同变更或解除合同等方式进行处理。五、打造合乎法律要求的风控保障体系1. 战略保障;正确的战略目标是企业发展首要目标2. 安全保障;安全重于泰山,没有安全保障,再正确的方案与发展都是零。3. 投入保障;资金是决定项目发展的血脉,兵马未动粮草先行,是永恒不变的法则。4. 领导保障;正确的事情用正确的人,才有正确的结果。5. 组织保障;正确的组织结构是保证项目运营好坏的有力保障。
6. 人员保障;养老服务是一项风险系数较高的行业,人员配备必须做到专业化、职业化、目标责任化管理,才能够确保安全运营。
六、设立合乎法律要求的风险应急管理体系设立事故应急管理部门,设定指派事故应急处理第一责任人,依照事故轻重大小缓急的程度,快速决定事故处理方案,是行之有效应对管理。常用方法有事故分割法、切割法、转移法、场地交换法、人员更替法、空间交换法、时间变更法等方法解决事故的处理。保障体系的构建,是避免、防止、化解养老机构安全运营风险的方法之一,但不是灵丹妙药,决定事物发展的因素是人,人才队伍的建设与管理,是安全运营的有力保障。只有怀着一颗敬畏之心,警钟长鸣、时刻警惕风险事故的发生,才是阻止事故发生的不二法则。