本文修选于《采购与供应链管理》（人邮出版社 柳荣著）
标的物分析？就是采购产品标的物需求功能、属性等项目进行分析。因为有时候，需求部门提出的需求，不是真实的需求！结果花了钱没有达成预计效果。如在炎热的夏天，某企业的中央空调冷凝控制器坏了，工程部门立刻向采购部提出购买控制器要求，其市场价格随品牌不同在2000-8000不等，考虑到稳定性，工程部建议购买价格3500元左右的某品牌。采购人员接到需求之后并没有立刻执行商务下单行为，而是跟工程部、技术部交流之后发现，其实就是控制器一根电缆被老鼠咬断了，其实只要换一跟约1米长的电缆即可，结果采购花了30元达成效果。从3500元降成30元，不是其他高大上的成本降低方法，仅仅是对采购标的物功能分析所达成的效果。采购永远要记得：我们采购任何产品，是采购产品的功能，而非产品本身！目标物分析并非简单地按图索骥，如果只是拿着采购需求表按单采购，那采购也将陷入误区，继而影响后续的采购和生产成本管理。企业必须从一开始就对目标物进行全面地分析。在明确目标物基本信息之后，采购人员仍需对目标物进行功能性需求分析。通过深入分析目标物的用途，采购人员才能在采购时才有更大的选择空间。一般来说，目标物的功能性需求可以通过参数要求来辨别，如图2所示。
①预算内优选。如果相关部门对目标物没有详细要求，采购人员则可在预算范围内，做出更佳选择。比如预算3元的黑色中性笔，在预算内就有多种选择，采购人员可以选择更加物美价廉的产品。②替代品分析。即使相关部门对目标物要求较为明确，采购人员也可以在对功能性需求和市场信息进行综合分析之后，寻找更加合适的替代品。比如行政部门需要采购吸尘器做职场清洁，那么，是否可以更换为更加便捷、便宜的扫地机器人呢？通过对目标物的用途进行深入分析，采购人员也可以做出更加合适的选择，在满足相关部门的功能性需求的同时，从目标物上实现对采购成本的控制和管理。传统的采购管理大多局限于目标物的当前价格，为了或许价格优惠，采购人员可能盲目追求数量折扣，致使采购过量导致采购成本增加。目标物的价格分析是全面采购成本管理的重点内容，而对此也不能只局限于当前价格，必须结合当前价格、条件和年度支出综合分析，并将之纳入到年度成本管理当中，做前期品类规划与采购计划控制，再一次强调的是全面采购成本管理应追求总成本最优化，而非价格最低化。如非采购新物料，企业采购物料时大多已有和约在身。尤其是在准时制生产机制下，采购作为一项持续性的作业，每个旧和约的失效期必然与新和约的生效期保持同步。因此，目标物分析也要注意当前和约与失效日期。一般而言，当前和约的失效日期，则是此次采购的最终期限。采购人员提前布局、准备好材料，与供应商谈判时可以将当前和约作为历史数据的一部分，其价格和价格条件，能够成为采购人员此次价格谈判的重要依据。根据不同物料的属性决定不同的采购方式。战略性物质通常保障供给可靠性为主要目标，而非战略采购物质择优、择价、择时、择地进行交易。这一切都将决定企业的采购方式，因为采购方式也决定采购成本。比如，准时制采购方式是一种理想的采购策略，其极限目标在于原材料和外购件的库存为零、缺陷为零。简单来说，就是把合适数量、合适质量的物料，在合适的时间供应到合适的地点，从而最好地满足采购方的需求，运营综合成本想对比较低。总之，全面分析采购标的物的真正需求与属性，在于剔除各种工作“成本杂音干扰”，明确要求，提前布局，控制成本。采购人员都应对采购目标有所了解，但却可能存在片面性：在采购之前，各部门都会明确需要采购的物品。对于采购人员而言，按需采购十分简单，但由于无法及时获取市场信息，各部门可能对市场情况存在误判，比如曾经物美价廉的物品大幅涨价，或出现了新的优质替代品，因而导致采购成本相对增加。企业所需的大多数物料都需要长期采购，即使是临时所需，采购也是一次与供应商建立联系的机会。因此，目标物分析也要着眼于长期。
