OFFSET函数不会用？四个典型用法帮到你

说起OFFSET函数，真的是像雾像雨又像风，从复杂的数据汇总、到数据透视表再到高级动态图表，都离不开OFFSET函数的默默付出。

通过OFFSET函数，可以生成数据区域的动态引用，这个引用再作为半成品，通过后续的处理加工，就可以为图表和透视表提供动态的数据源、为其他函数生成特定的引用了。

首先，咱们说说这个函数的作用，微软的帮助文件是这样描述的：

以指定的引用为参照系，通过给定偏移量返回新的引用。

瞧瞧，这么简单的几句话，让人家怎么能猜透你的心思嘛。

这个函数有5个参数：

第一个参数是基点

第二个参数是要偏移几行，正数向下，负数向上。

第三个参数是要偏移几列，正数向右，负数向左。

第四个参数是新引用几行。

第五个参数是新引用几列。

如果不使用第四个和第五个参数，新引用的区域就是和基点一样的大小。

如果使用下面这个公式：

=OFFSET(C3,4,2,4,3)

就是以C3为基点，向下偏移4行，向右偏移2列，新引用的行数是4行，新引用的列数是3列，最终得到对E7:G10单元格区域的引用。

当然，仅仅得到引用是没啥用处的，咱们的目的是把OFFSET函数得到的引用作为一个半成品，再通过其他方法进行再加工。

这么说还是有点抽象啊，再来一个形象一点的：

OFFSET函数就像是一个敌人的小分队，从据点（C3）出动，顺着大路向南走4里（C7）

拐弯儿再向东2里，这时候就到马家河子（E7）了

敌人队长说了，我要以马家河子（E7）这个地方开始，再占领一片地盘。

有多大呢？向南4里，向东3里。结果就是E7:G10单元格区域了。

简单认识了OFFSET函数，咱们再看看这个函数的一些典型应用。

1）行列转置

如下图，要将A2:D7单元格中多行多列的姓名，转换到一列中。

F2单元格公式为：

=OFFSET($A$2,(ROW(A1)-1)/4,MOD(ROW(A1)-1,4))&''

OFFSET函数的基点为A2。

向下偏移的行数为(ROW(A1)-1)/4，这部分公式下拉时，可以得到从0开始，按0.25递增的序号，即0，0.25，0.5，0.75，1，1.25，1.5……OFFSET函数对带有小数的参数自动向下取整，向下偏移的行数依次为0 0 0 0 1 1 1 1 2 2 2 2……也就是公式每下拉四行，就从数据源中向下偏移一行。

向右偏移的列数为MOD(ROW(A1)-1,4)，这部分公式下拉时，可以得到0 1 2 3 0 1 2 3……的循环序列序列，也就是公式每下拉一个行，就从数据源向右偏移一列，下拉到第五行时，偏移的列数又会从0开始。

偏移行数和偏移列数二者结合，最终形成1 2 3 4 2 2 3 4 3 2 3 4 ……这样的偏移方式。

2）计算指定区间的销售额

如下图所示，要计算从1月份到指定月份的累计销售额。

F4单元格公式为：

=SUM(OFFSET(B2,0,0,MATCH(F2,A2:A13,0)))

MATCH(F2,A2:A13,0)部分，先使用MATCH函数计算出F2单元格中的月份在A2:A13中的位置，结果为9.

OFFSET函数以B2单元格为基点，向下偏移0行，向右偏移0列，以MATCH函数的计算结果作为新引用的行数，最终得到B2:B10单元格区域的引用，再使用SUM函数计算这个区域中的总和，得到从1月份到指定月份的销售总额。

3）计算最近7天的平均销量

如下图所示，A列和B列是销售流水记录，要计算出最近7天的平均销量。

F4单元格公式为：

=AVERAGE(OFFSET(B1,COUNT(B:B),0,-7))

先使用COUNT函数，统计出B列的数值个数。

OFFSET函数以B1为基点，以COUNT的结果作为向下偏移的行数，也就是B列有多少个数值，就向下偏移多少行。

这时候就相当于到了B列数值的最后一行，给定的偏移列数是0，新引用的行数是-7，得到从B列数值的最后一行开始，再向上7行这样一个动态的区域。

如果B列的数值增加了，COUNT函数的计数结果就增加了，OFFSET函数的行偏移参数也就随之变化。

就相当于一竿子捅到底，然后来个烧鸡大窝脖儿，向上引用7行，所以得到的始终是最后7行的引用。

最后使用AVERAGE函数计算出这个引用区域中的平均值。

4）计算筛选后的商品总价

如下图，是各食堂的采购记录，需要计算筛选后的商品总价。

G1单元格公式为：

=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(A1,ROW(1:9),0))*C2:C10*D2:D10)

要计算筛选后的内容，首先需要判断单元格是不是处于显示状态。

先来看OFFSET(A1,ROW(1:9),0)部分，OFFSET函数以A1单元格为基点，向下偏移的行数是ROW(1:9)的计算结果，表示依次向下偏移1~9行，最终得到9个引用区域，每个单元格区域由一个单元格构成。

这里涉及到多维引用的知识点了，小伙伴们如果犯迷糊，可以先收藏一下。

接下来使用SUBTOTAL函数对OFFSET函数得到的多个引用区域进行处理，第一参数使用3，表示使用COUNTA函数的计算规则，即依次统计A2~A9这九个单元格区域中的不为空的单元格个数。

如果单元格处于显示状态，则对这个单元格的统计结果为1，否则统计结果为0。

这部分公式得到类似下面的效果：

{0;0;0;0;0;1;1;1;1}

再用SUBTOTAL函数的结果乘以C列的单价和D列的数量，如果单元格处于显示状态，则相当于1*数量*单价，否则相当于0*数量*单价。

最后使用SUMPRODUCT函数对乘积进行求和，这样就得到筛选后的商品总价了。

除了以上常规的用法，OFFSET函数还经常用于动态图表的制作，这些内容咱们以后继续分享。

好了，今天的内容就是这些吧，后半部分对于很多小伙伴来说可能有点难了，不过不用担心，咱们可以先收藏，然后慢慢消化，积少成多循序渐进。

祝各位小伙伴一天好心情！

图文制作：祝洪忠