【问问丽莎】员工开自己车上班可以给报销车费吗?

员工开自己的车上班，我可以给他们报销车费吗？

莎粉

丽莎会计行

这自然是可以的，不过因为是上下班通勤，雇主报销这部分费用的话是有可能牵涉到个人所得税的，因为只有因公出差或者其它符合条件因公开支的车油费在报销的时候可以直接入账，否则会有可能牵涉到额外的申报义务。

员工从家里到办公室的车费不能报销吗？

莎粉

丽莎会计行

如上，报销是可以的，但是这笔费用会是员工的个人应税收入。

如果员工开自己车出差，油费报销多少不用上报税局？

莎粉

丽莎会计行

按照21/22税年的Mileage Allowance的标准，一般来说，0-10,000英里报销不超过45p/每英里，10,000英里以上的部分报销不超过25p的话，不用上报税局。

我注意到普通轿车和货车福利的计算会不同，这个按里程算的报销会有不同吗？

莎粉

丽莎会计行

按里程报销的普通轿车和货车是没有区别的。

单车和摩托车可以报销吗？

莎粉

丽莎会计行

可以的，单车免税的报销是每英里20p，摩托车是24p每英里。

如果我没有按照Mileage  Allowance给员工足额报销，差额部分怎么算？

莎粉

丽莎会计行

差额部分可用作减免他们的应税收入。

那要是报销多于Mileage Allowance呢？

莎粉

丽莎会计行

多出来的部分是他们的应税收入。

那是不是多给的部分还要给他们缴纳国民保险？

莎粉

丽莎会计行