【有奖征文】说话要合时宜
《后宫如懿传》:嬿婉的笑容倏然收住,僵在唇边,凛然有杀气,“本宫年轻的时候也犯过这样的错,以为自己的话能打动皇上。后来发现,并非本宫说的话有多好,而是正合时宜而已。但一时说得不合宜,却给自己带来无限的辛苦与麻烦。所以本宫学了个乖,以后再不多言了。
看到这段话,顿时觉得这位宠妃这句话里的“正合时宜”说到自己心坎上了。
客户就是上帝。宠妃的上帝是皇上,我们的上帝是客户。
前段时间接了一个升级,客户来投诉积分问题。那天,客户来电着急兑换通用积分,接待单带入的客户信息(性别:女,年龄:60)。
坐席非常流畅的告知客户兑换渠道、兑换方法,解答够专业、很熟练、充满自信。客户回应:“我年纪较大,既没有手机,也没有电脑,不方便找人帮忙,那我着急换积分怎么办?”坐席耐心重申了一下兑换渠道,随意加了一句:家里没有电脑,您可以去“网吧”。这个不合时宜的解答,立即引起了客户对坐席的不满,虽然坐席马上致歉,但是客户坚持升级进行投诉。
第一时间受理升级后,先安抚好客户的情绪,耐心的听客户拉家常,对客户的情况表示理解:老人家兑换礼品的不便。在老人的倾诉中,客户提到曾去过开户行且看中了分行专属的礼品:一个自拍杆,但是支行当时连不上外网,没能为客户兑换。我们提出立即协助客户记录并联系开户行,看能否请网点安排工作人员协助客户兑换,客户也满心欢喜的接受了我们的解决方案。最后,既解决了客户的问题,也赢得了客户的认同,客户非常满意。
对于客户投诉的点,我们都明白,也很容易理解,因为“网吧”这样的解决方法对于老人来说并没有实际意义,而且说得很不合时宜。首先,客户已经说的很清楚了:家里没有电脑,不会用智能手机,可能老人根本就不会用电脑;其次,“网吧”是公众场合,对于信息安全和私密性没有保障。这样的建议并不能获得客户的肯定。
有时候,我们很自信、也很优秀,解答的也非常专业,但是给客户的感知如果达不到客户的期望,不一定能够打动我们的上帝。用心倾听,用心做事,站在客户的角度,揣摩客户的心理,说“正合时宜”的话,想“正合时宜”的方法,让客户感受到我们对客户的理解、诚意、认同。我们中的大多数人在日常生活中并不缺乏这项技能。作为一名客服,最重要的能力是什么?除了精湛的业务能力、业务技巧,更需要我们的用心服务。
“感动客户、服务主营,快乐工作,追求卓越”不仅仅是一句口号,让我们每一天都用一流的服务来打动每一位客户,用最真诚的服务打造我们有品位、有特色、高端的客服体系!