【Excel实用技巧】数据透视表也能拆分工作表?这个用法好神奇!

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要拆分表格通常都是借助一些插件工具或者VBA实现,但如果你用的电脑上正好没有这样的工具而自己有不懂VBA呢?

其实Excel自带的数据透视表也能实现这种操作,今天详细的介绍一下操作步骤。

有时候需要对一个表中的数据按照某一列进行拆分,例如按客户名称将数据分到不同的sheet中:

最终实现这样的效果:

每个客户一张表,只包含该客户的数据。

要实现这种目的通常都是借助一些插件工具或者VBA实现,但如果你用的电脑上正好没有这样的工具而自己有不懂VBA呢?

其实Excel自带的数据透视表也能实现这种操作,接下来就详细的介绍一下操作步骤。

第一步:创建透视表

选择数据源中的任意单元格,点击插入-数据透视表;

点击确定后在新工作表中会添加一个透视表,接下来的操作很关键。

第二步:设计透视表布局

最关键的是将需要进行拆分的字段拖到筛选区域,然后将其他需要的字段依次拖到行区域,如图所示。

可以得到这样一个透视表:

接下来需要对透视表进行版式调整,在报表布局中调整两次,设置以表格形式显示以及重复所有项目标签:

完成后透视表就变成这样了:

接下来需要对三列取消汇总,方法是右键点击列标题,取消汇总项:

三列都这样操作,透视表就变成了最终需要的结果:

接下来进入最重要的一步操作,拆分表格!

第三步:拆分表格

点击透视表的分析工具,选项,显示报表筛选页,会弹出这样一个提示框:

表名要按客户名称进行拆分,直接点确定,令人惊奇的事情就要发生了。

已经将表格按照客户名称完成了拆分,最后一步,删去各表的透视表以及表头信息。

第四步:版面调整

首先批量选择需要处理的工作表,点击第一个表,按住shift键点最后一个表:

选中多个表以后,所执行的操作都是对这些表格同时生效的。

Ctrl a全选后复制:

直接右键粘贴为数值:

然后删去前两行:

这样就完成了表格的拆分。

感觉好多操作是吗,其实熟练的话只需要一分钟而已,完整的操作过程可以看下动态图演示,如果觉得自己会用到这个技能,不妨多练习几次,很容易就能掌握了。

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