如何写出高质量的信息
一、关于信息的选题。不首先解决“写什么”的问题，就谈不到怎样写，更谈不到怎样写好的问题。这个问题，看似寻常，实际上大有讲究。要把握“五点”：第一点：领导的关注点。就是领导关注什么就写什么！这是由信息的作用所直接决定的。信息主要是用来为领导科学决策提供参考服务的，所以撰写信息的目的性和针对性，就必须围绕领导的关注点来展开，必须把领导需求作为信息工作的重要方向，这样会大大提高命中率和采用率。但有一个问题需要说明，就是怎么才能知道自己写的东西是不是领导的关注点，那就要靠自己去学习、去努力，可以通过各种途径进行精准捕捉，新闻、网络、报刊等等都可以，用一句话来总结一下：就是领导的关注点从不缺少，缺少的是我们发现领导关注点的眼睛。第二点：当前工作的重点。就是当前的重点工作是什么就写什么！信息工作要发挥好参谋助手作用，就必须紧紧围绕上级的中心工作，及时报送对路适用信息。通俗地说，就是上级在干什么、重点抓什么，就写什么。但前提必须是上级正在抓的、将要抓的、正在思考的工作或已经开展的创新性经验做法，这就叫对路适用。这里一定要注意一个时效性的问题，不能拿过去的重点当现在的重点，比如说，一件事两年前可能是重点，但现在就不一定是重点；还有的事五年前是重点，但现在还是重点，所以一定要把握住这个重点的意思，用一句话来总结一下：工作的重点只有你捕捉不到，没有上级做不到。第三点：社会的热点。就是当前社会的、人民群众的普遍关注点是什么就写什么！社会的热点是层出不穷的，几乎每天都有不同的关注点出现，这就要求必须敏锐的捕捉这种社会舆情，群众关注的是什么、社会聚焦的是什么，就要及时收集起来，经过深加工变成信息。如，前段时间，热播电视剧《人民的名义》，其中有一个片段，就是孙连成所在的那个区的信访办窗口设计的非常矮小，群众办事非常不方便，这事被李达康知道后，在信访办窗口当着群众的面把孙连成臭骂了一顿，就可以聚焦这个问题，撰写“莫让孙连成式窗口以人民的名义伤害人民尊严”，等等。第四点，时间的节点。就是临近某个时间或者某个事件将要发生了我们就写什么！意思就是信息要跟着时间节点或者重大事件去撰写。比如，固定的时间节点，如每年的各种节日、纪念日等，就像七一建党节、五一劳动节、十一国庆节和春节，可以围绕这些节日进行信息的报送；预期时间节点，如全国、全省、全市的重要会议；季节性工作节点，如每年的“三夏”“三秋”生产、防汛抗旱等；重要的时间和事件节点，如上级主要领导同志发表的重要讲话、重大事件的发生处理等。第五点，工作的亮点。就是自身的业务工作中突出的经验性做法是什么就写什么！这一点，简洁明了，没什么可说。
二、关于信息的标题。“题好文一半”，标题拟得好，有画龙点睛的作用，标题拟得不好，有可能把好的材料埋没了。在当今信息爆炸的时代，领导的办公桌上堆满了各种材料、简报，领导的精力是有限的，难以通览。好的标题能一下子吸引领导的目光。内容相同的信息，由于拟出的标题有好有差，往往产生迥然不同的效果。所以，一定要把信息标题处理好。一方面，要“求新”。信息标题忌笼统和一般化，要对信息标题语言千锤百炼，提炼出特点，提炼出新意，使之醒目、新颖、生动、有吸引力。现在的信息，最常见的有：采取几项措施做好×××工作；×××工作取得显著成效；从几个方面加强某项工作；×××地反映××问题有待解决，等等。这样的标题太一般化，不够新。举例，同样是针对解决贫困儿童上学问题的信息，有两个标题：一个是几措施助贫困儿童破解上学难题，另一个是牵手“寒门学子”求学路上“不掉队”，你选哪一个？所以，这个新就是要达到“为人性癖耽佳句，语不惊人死不休”。另一方面，要“求全”。信息的标题一定能够概况整个信息的内容，不能只是代表其中的一部分，切忌“题大文小”“题小文大”“文不对题”。“题大文小”，就是正文的内容立意不高，宏观性不强，反映的事情意义不十分大，却戴上了一个大帽子。如十九召开后，有的单位以“加快建设小康社会步伐”为题报了一条信息，内容却是该地小城镇建设的情况；“题小文大”就是题目涵盖不了全部的内容，比如，有的单位“以多举措推动工业经济转型升级”为题报了一条信息，但内容却涵盖了工业、农业、服务业等多种领域；“文不对题”，就是题目牛头不对马嘴。
三、关于信息的语言。信息的语言要体现准确性、鲜明性、生动性。一是语言的准确性，就是你写的信息内容，要在内容上观点正确，材料适合，观点和材料高度统一；在表达上概念明确，判断恰当，符合逻辑。特别是用词一定要准确，尽可能不用“几乎、差不多、大概”等语言；能用数字定量分析的，尽可能用数字说明问题，以准确地反映信息的内容。二是语言的鲜明性，就是语意要明确，条理要清楚，能够把要说的话清楚地表现出来，千万别打太极，别回旋。有不少同志，写材料写习惯了，在引入正题之前，总想回旋几句，这样的情况，在信息里千万不要出现，本来篇幅就受限，在回旋几句，留给信息的实质性内容就真不多了，提倡什么，赞成什么，反对什么，批评什么，亮明观点，毫不含糊。三是语言的生动性，主要是指语言的运用灵活，新鲜别致，活泼新颖、简洁明快、引人爱看。用词要丰富多彩，讲究词章。不能内容干干巴巴，形式呆板。还要在遣词造句上多下些功夫。四是语言的简洁性。两个方面，一要“力避行文的唠叨”，要竭力将可有可无的字、句、段删去。我们在写信息时，必须惜墨如金，下狠心删掉“芜词累句”，砍掉起始语、结束语、多余的枝叶，字词要用到如删除一个字、一句话就改变意思或句子不通，那才到了炉火纯青、修炼到家。另一方面，不用空话、大话、套话，比如说，“在党委政府的正确领导下和某个部门的具体指导下”，某某单位对这项工作非常重视”等都不应该出现在信息里。写了就是累赘，本来内容很好的信息，也有可能被这样的套话降低分数值。
四、关于信息的层次。文无定法，文成法立。信息作为一种独特的文种，结构形式是灵活多样的。用什么样的结构，要依内容而定，即“看菜吃饭，量体裁衣”。一般的信息，要求有导语、有正文、有结尾，有些信息则有导语、正文而没有结尾。有的信息只有正文，没有导语和结尾。所以，对于信息的结构，灵活性很大，要自己掌控。