工作部署五步法
老板:小野,交待你一个任务XXX。
小野:好的老板。
转身要走,
老板:你回来,重复一下,我布置给你的任务。
小野:老板你让我做XXX。
转身又要走,
老板:等一下,你知道不知道,我让你做这件事的目的是什么?
小野:我知道,是为了达到XXX的目的。
转身又要走,
老板:别慌,出现什么情况下,你应该向我汇报,哪些情况下,你自己做主?
小野:老板,这几种情况下,我向你汇报,其它情况下,我自己做主。
转身又要走,
老板:再等一下,这是我交给你的任务,如果是你自己去做,你要怎么做?
小野:我觉得,如果我自己做这件事,我计划XXX样做。
老板:你的方案更好,出现这种事,你向我汇报,其它情况下自己做主。去做吧,做完了给我结果。
我们思考下,如果按这样子去沟通,是不是员工可以大概率的做到领导想要的结果。
来总结一下以上的沟通的方法:
1、将自己要求下属做的工作讲给下属听(部署工作)。
2、请下属重复一下自己交待的工作内容(复述工作)。
3、询问下属是否知道为什么要这么做,(要达到的目标)?
4、交待下属哪些情况下必须向自己汇报,哪些情况下下属自主做决定(充分授权)。
5、询问下属“如果不是我的安排,你自己处理,你会有什么办法?”(主动思考)。
希望每一个老板或领导都能学会以上方法,但如果老板实在没有学到,我是员工,我学到了这个方法,我该如何办?
那作为员工,你应该这么做:
1、第2步开始,主动的用自己的话去复述老板的任务,问理解的是否对。
2、跟老板说,我觉得做这件事是不是要达到XXX的目标,如果错了,老板会告诉你的。
3、跟老板说,哪些情况下,自己会向老板汇报,哪些情况下,自己做决定。
4、跟老板说,这件事情,如果完全是我自主去做,我会XXX去做,并说明理由。
我之前就遇到过一个员工,就是以类似的方式跟老板沟通,老板无数次的表扬他说:人家XXX,你交待一个任务,你说一条,人家会回答出五条以上的,好多内容,我自己都不曾想过。
他是一名销售,业绩不是最好的,但我却多次听到老板谈到,他就是公司最好的销售,当然他的收益也是不菲的。