菜鸟记512-混合文本数字的数据提取,查找替换是不是更高效?

万一您身边的朋友用得着呢?

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以下才是今天的正式内容……

摘要:本文介绍通过WORD的查找替换功能提取文本或数字的方法;

关键词:EXCEL2016;WORD2016;查找替换;提取文本;提取数字;操作难度***

前不久小菜曾经分享过如何提取文本+数字混合的单元格数据(请阅读参考文献),当时是给出了一个函数模板,不过说实话由于不规范数据的类型很复杂,如果一列数据中存在多种规则的不规则数据,那公式写起来就会很复杂;

咱们换个思路,把数据粘贴到WORD中,用查找替换试试?

首先看这是源数据:

图 1:源数据

粘贴到WORD中是这样的:

图 2:粘贴到word示意图

为了演示方便,小菜粘贴了两遍,接下来依次看怎么提取出咱们所需的数据:

提取文本

选中相应的区域,CTRL+F执行查找替换,在查找处输入:[0-9],勾选“使用通配符”,执行全部替换:

图 3:替换数字只保留文本设置

点击全部替换按钮后,瞬间得到结果:

图 4:替换数字只保留文本结果

提取数字

如果咱们只想保留数字,将查找内容替换为:[!0-9],其他设置不变即可实现:

图 5:替换文本只保留数字效果

小菜提示:叹号!在通配符中的含义是非的意思;

请看会动的图

小菜划重点:关于WORD中的查找替换,使用通配符属于高级应用,可以为咱们解决很多棘手的难题,建议您掌握一些简单的通配符哦。

看到最后给小菜原创加加油?

参考文献在文末,走过路过别错过……

今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。

休息一下,休息一下


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