2020春节特辑—冠状病毒情况每天报送不用愁,Vlookup函数自动统计微信群接龙!(文末送模板)

注:本图来自网络下载

写在前面的话:向医护工作者致敬!

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万一您身边的朋友用得着呢?

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关键词:EXCEL2016;VLOOKUP函数;IF函数;RIGHT函数;提取数据;操作难度****

远离传染源是最好的预防!

开学前为了做好各种情况的掌握,各班每天都要报送学生在预防冠状病毒期间的不同情况,目前大都使用微信群接龙的形式进行:

图 1:模拟接龙示意图

小菜提示:要根据学号顺序固定后再让学生签到,保证姓名顺序一致;

可是最后的报表长这样:

图 2:报表示意图

如何快速将接龙数据转换为报表数据呢?

咱们用几个简单函数就能实现自动更新提取;

步骤1-提取选项

把接龙数据粘贴到工作表中,利用RIGHT函数提取出每名学生的选项:

图 3:提取选项

步骤2-对应选项

在数据报表相应单元格中输入公式,同时向右向下填充:

=IF(VLOOKUP($B3,源数据!$B$2:$C$35,2,0)=C$1,C$1,"")

图 4:对应选项

小菜划重点:公式的含义为根据姓名对照后提取接龙的选项,再和第一行对应单元格选项进行比对,如果一致就返回选项,如果不一致单元格为空。

就是这么简单,请看会动的图

小菜划重点:如果班级有重名请分别标识,根据实际需要修改姓名和对照区域即可。

今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。

休息一下,休息一下


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