菜鸟记514-数据透视表数据如何引用用于展示的报表?

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以下才是今天的正式内容……

摘要:本文介绍通过引用数据透视表中的数据来制作用于展示的报表;

关键词:EXCEL2016;数据透视表;引用数据;操作难度**

咱们对数据透视表已经很熟悉了,比如用基础数据表通过数据透视得到了如下的结果:

图 1:数据透视结果

要呈现给他人看的时候格式上总归不是很美观,如果咱们想在呈现的报表中使用这些数据,您是不是第一反应是选择性粘贴数值?

不瞒您说,小菜之前也是这样操作的;

可以说这样操作没毛病,只是有个弊端,如果基础数据表里有更新的话,咱们得想着必须重新粘贴一次?

幸好咱们有万能的等号,一分钟就能制作完毕!

为了演示方便,小菜直接在当前工作表中操作,实际中您可以在一个新的专用于展示的工作表来引用数据;

输入等号以后,点击需要引用的透视表单元格,拖动即可:

图 2:引用数据

请看会动的图

当源数据表变更数据时候,咱们用于呈现的报表也同步更新,是不是更方便了?

请看会动的图

小菜划重点:今天的小栗子很简单,但其实隐含着咱们做表的一个重要思路,就是需要积累好原始数据表,在此基础上做好展示报表,两者可以也应该是分离的。这样不会造成咱们在面对数据更新时候需要重新来一遍!

看到最后给小菜原创加加油?

参考文献在文末,走过路过别错过……

今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。

休息一下,休息一下


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