你说你有100个条件,而我却只有一个IF函数

大家好,今天为大家带来日常工作中经常用到的IF条件判断函数。

一:啥是IF函数?

IF是英文中“如果”的意思,在excel当中是一种函数,指对某一条件进行判定,满足时输出一种结果,否则输出另外一种结果。

也就是我们日常中常说的“如果你能.....,那么我就......,否则就会......”的意思。

二:IF函数的语法结构是什么?

那就是:IF(logical-test,[value-if-true],[value-if-false])

用汉语将就是:IF((测试条件,真值,假值)

这里logical-test是指测试条件,就是我们进行判定的标准,可以是文本、数字,也可以是函数关系式。比如“睡觉”、“80”、“>=90”等

[value-if-true]是满足测试条件后得到的结果(比如“不困”、“优秀”)或下一步执行的命令(比如执行下一个条件判定或执行某一个函数式)

[value-if-false]是不满足测试条件得到的结果或执行的命令。

三:案例分享

案例一:对下面表格中的实际花费金额与预算进行对比,在C列中输出状态“超出预算”或“没有超出预算”,对超出预算部分在D列中输出超出预算的金额,对未超出预算的在D列中输出数字“0”。

分析:判定条件:“实际花费减去预算是否大于0”;满足条件在状态中输出“超出预算”,在超出金额中输出“实际花费与预算的差额”;不满足条件,则在状态中输出“没有超出预算”,在超出金额中输出数字“0”。

操作步骤:

第一步:在C2中输入判定函数“=if(b2-a2>0,”超出预算”,”没有超出预算”)”;在D2中输入判定函数“=if(b2-a2>0,b2-a2,0)”

第二步:选择C2、D2单元格,双击D2右下角拖动柄,完成操作。

注:(1)IF函数可以依次点击:公式>>插入函数>>调用“插入函数对话框”>>找到“IF函数”>>点击“确定”>>调用“IF函数参数”对话框

(2)在输入函数时,当输出的结果为文本时,应用双引号引起,数字或公式不用引用

(3)应在英文输入法下输入括号、双引号等内容,在五笔或拼音输入法下,会显示错误。

四:关于多重判定

多重判定是指对多个条件进行判定,依次根据满足条件的不同,输出不同的结果。例如天气晴朗去跑步,天气多云去看书,天气阴天去打牌,天气下雨去睡觉。如何在一个函数里多次调用IF函数,输出相应的结果,就是所谓的多重判定。

关于多重判定,我们在下一期内容里为大家详细讲述。记得点赞注奥!

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