教学管理菜鸟成长记77-能用图表说话就别用文字系列之二……不会错的柱形图
关键词:EXCEL2016;柱形图;折线图;操作难度***
小菜有话说:身为教学管理人员,撰写各类总结报告是必修课。如何提炼工作中的亮点,以更直观的形式呈现,是每一名教学管理人员需要学习的内容。如果能够在默认样式的基础上,对图表呈现形式进行提升,无疑将对自己的工作成效大大加分。
建议可参考麦肯锡或经济学人所制作的图表,简单的应用马上可以使自己的报告提升若干个逼格。
图 1:经济学人配图示意(杂志截图)
接下来,小菜与您分享在多年工作的经验之谈,希望能对您有所帮助
小菜图表秘籍第一条:如果不知道选什么样的图表类型,那就试试柱形图吧。对比一下下面两个图表,你觉得领导会更欣赏那张图?
图 2:默认格式的柱形图
图 3:带折线图的柱形图
现在问题来了:如何制作出超越默认样式的图表?两种图表如何在一张图表中呈现?
步骤1:插入柱形图
添加辅助列,复制数据,插入柱形图;
图 4:插入柱形图操作示意图
步骤2:更改图表类型
右键单击辅助列数据,在弹出的快捷菜单中选择“更改系列图表类型”,将辅助列图表类型更改为折线图;
图 5:更改图表类型操作示意图
步骤3:美化图表
添加图表标题,删除网格线,填充底纹颜色。简单的一步,让你做的图表与众不同。
图 6:美化后的柱形图
快把默认的图表都给改了吧,让您的数据呈现更美观。
今天就到这了,小菜要上班车补觉了,休息一下,休息一下……
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