Excel表格中“打工人”不得不掌握的5个冷门小技巧,附赠180份Excel图表模板!

嗨,大家好我是小小迅~

今天小小迅给大家带来了5个干货满满的Excel高效技巧,助咱们“打工人”办公一臂之力!

另外,文末还附赠180份Excel精品图表模板,好了,废话不多说!现在就双手奉上干货!

01
生成数据透视表

一张原始表,使用数据透视表,可以更快速地做数据分析,你只需要拖动你要统计的内容,数据即可展现出来。

以上述销售数据表为例,使用数据透视表可以轻松算出每个部门的销售总量。

操作步骤:

1.点击菜单栏:【插入】—【数据透视表】,可以新建或者在当前页面插入数据透视表区域;

2.点击需要添加的数据透视表字段即可,你还可以拖动行列,并进行各类的求和、计数、平均值、乘积等计算。

02
快速输入:拖动

其实除了数字序号可以拖动外,日期、月份等也可以进行拖动快速输入,不要再一个一个手动敲字啦!

快速输入字段:

星期一、Sunday、甲、一月、January、日期、数字都可以。

除了一列或者一行的拖动快速填充之外,你还可以整行或者整列进行。是不是很高效?

03
Excel快捷键

01 快速添加日期和时间

快速添加日期快捷键:Ctrl+;

快速添加时间快捷键:Ctrl+Shift+;

操作步骤:

在你需要添加时间/日期的位置,点击光标,按上述快捷键即可。

02 快速删除/插入行/列

Ctrl+:插入行/列;

Ctrl-:删除行/列;

操作步骤:

选中单元格,按快捷键Ctrl+:插入行/列;

选中单元格,按快捷键Ctrl-:删除行/列。

03 重复操作

F4 重复刚才相同的操作

操作步骤:

选中单元格,按F4重复刚才的相同操作。

04 快速进入编辑状态

F2 单元格进入编辑状态,相当于双击鼠标

操作步骤:

选中单元格,按F2即可。

(终于不用疯狂双击鼠标左键了...)

04
表单大师

表单大师,是一款功能强大的在线表单制作和数据收集分析工具。如果我们需要用Excel做数据分析的话,可以使用表单大师轻松拖拽、设计表单,非常省心高效。

当然,如果你不想使用工具,也可以去办公资源看看Excel模板,看到右上角的Free了嘛?

办公资源:https://www.bangongziyuan.com/

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