别把责任都推给代理商,也不是代理商不服管,你必须掌握代理商管理的根本



这两年,制药企业的生存压力剧增,持续受到医改药品政策和新冠疫情的联合打压,很多企业为了更好完成业绩指标,开始琢磨如何更好的精细化管理代理商,比如加快医院开发,已经开发的医院的销量必须增加,没有开发的医院要收回来等等。
在执行力的过程中发现,代理商并不配合企业的管控行为,甚至有些代理商抵制企业的管理行为,很多制药企业问我:代理商不服管,我们应该怎么办?

前两天,我的一个哥们问我:孙哥,有事情想咨询您一下:我公司的代理商因其帮助我们做了政府事务,我们没有收保证金给了他省代,产品目前在医院终端销售。他下面没有专门市场推广人员,只是把产品给到了下一级代理商。产品上量困难,公司对他的约束力不强。从销售管理角度可否给我一些建议,例如与他沟通尺度,日常维护等方面。

另外,目前我们主要做医院,部分省区有OTC销售。我们之前跟这个代理商签订的是医院代理,我感觉不好管理,他们也从未做过OTC,我在考虑OTC市场不给他代理。您感觉这样可行吗?

针对代理商管理的问题,首先要思考为什么要管理?是代理商没有按照要求做吗?还是我们事先已经明确了各方的责任、权力和利益,代理商违背了承诺?还是公司业绩不好了,就把责任推给代理商!
我认识很多的代理商,也经常给他们出谋划策,也给他们做专业化营销技能培训和咨询。我眼中的他们都非常专业,也很有责任心,也很有危机感,不是不讲道理的人。所以,我想知道:我们和代理商合作之前,这些管理要求,有没有签订协议?有没有双方谈清楚?有没有对应的管理措施?如果什么都没有,别把责任都推给代理商,不是代理商不服管,有理有据是代理商管理的根本!
代理商管理的第一步是代理协议文本的内容描述。
很多企业盗版的其他企业的代理协议,明确了区域范围、渠道、价格、销售进度等内容,但是,没有要求及时上报终端的数据,没有要求终端在岗人员的数量和性质,没有明确终端医生的数量和质量,没有明确终端推广活动的数量和频率,没有明确院边药房的归属等等;当业绩压力大的时候,希望通过终端流向,备案终端的数据,终端客户的管理来约束代理商,明摆着就是给代理商找麻烦。
所以,如果你希望代理商配合你的管理,首先是找到理论证据,大家应该把“丑话说在前面”,管理才有可能有理有据,代理商才可能感觉到自己的责任。

今天上午,一个朋友给我求助,说我们是一个代理制企业。我们市场部的主要职则就是召开科室会和代理商代表培训,还有目标医院的专家维护。主要工作还有一些打打杂,做下彩页等。产品做了十几年,产品本身技术门槛低。临床销量受代理商的重视度影响很大,公司觉得培训和科会没什么用,做得好是代理商的功劳,做不好就更不用说了。
公司成立市场部,主要是因为看中临床专家的影响力,需要有人去专门维护。公司希望通过市场部维护好这些专家,希望市场部介入直接维护专家,如果代理商不配合至少临床医生和公司关系还不错,还可以整改。另外,市场部在代理商的产品上量上、市场信息上给予帮助。
老板一年一个想法,我看到市场在萎缩,心里特别捉急!市场部的考核结果难量化,绩效考核流于形式。您的经验丰富,能指导一下如何去制定市场部人员的考核目标吗?主要是月度和年度的。您觉得可行吗?
我告诉他,如果老板认为市场部只是一个做单页的,讲科室会的,这种绩效评估的价值不大,基本上就是一个行政人员的工作职责。
这个暴露了大多数代理制企业的问题。公司老板太看重代理商的能力,神话之后的代理商可以解决公司任何的问题。有组织没有职能,有结构没有功能,市场部形同摆设,没有达到市场管理的目的。公司业绩不好,全部责任就推给代理商。
这种代理制企业,缺的是什么?缺的是代理商的管理体系!
所以,如何构建一个合规的,应对行业政策变化的,适应未来发展的代理商管理体系,是很多代理制企业的首要任务。
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