19考研出分在即,有时候,给导师发邮件比送情书还紧张!
盼望着,盼望着
查分的脚步近了
联系导师的相关事宜也是时候提上日程了
一切与导师相关的问题
都可以追溯到这句话
——
联系导师的最佳时间是什么时候?
一般在初试成绩出来后第一时间即可通过邮件或电话联系你心仪的导师。
由于直接给老师打电话可能会显得唐突,而且不是所有同学都可以在电话里清楚顺畅的表达自己的想法。
所以
我们建议优先采取邮件的方式
这就涉及到邮件的格式及内容核心
邮件格式及内容
(仅供参考)
尊敬的xx老师:
您好!感谢您在百忙之中抽空阅读我的邮件。
第一段自我介绍:我是xx,今年报考了xx学校的xx专业,初试成绩为xx,xx,xx
第二段简单介绍本科学习情况:学校、专业、获奖情况、毕业论文等,往届生还可提一下工作经历
第三段表达学习意愿和信心:我对您的xx研究方向很感兴趣,阅读了您的xx论文,……,希望能在您的指导下攻读硕士学位,我相信……(总之多往老师的研究方向聊)
最后再次表达感谢。
学生:xxx
xx年xx月xx日
那么
除了按照一定的套路确定总体框架
我们还需注意邮件内容中的哪些细节呢?
用邮件联系导师时,首先要特别注意邮件的写作格式和用语。邮件格式正确与否、用语准确与否显示的是你个人的文化素养。
其次,邮件内容很重要。联系导师主要是告诉导师报考研究生的信心及决心,同时体现自己的专业能力和可塑性,给导师留下好印象。
最后写邮件时要特别注意内容的结构与逻辑性,切记要反复打草稿,直到你梳理清楚所写内容之间的逻辑关系。
发完邮件就结束了吗?
事实上
这才是某些同学纠结的开始
1
-THE FIRST-
纠结一
导师不回我邮件怎么办?
是不是我说(写)错话了?
不要着急,不回邮件的可能原因很多,我们只需要保证自己每一封发出去的邮件都有质有量即可。
即便老师没有主动回复你,但只要他/她看过你的邮件(前提:邮件不是应付了事),就一定会有所帮助。
2
-THE SECOND-
纠结二
如何解读导师回复邮件的内容?
许多考生为了增加导师对自己的印象,会提前给导师写信,然而导师的回复方式也不尽相同。
有的导师会很明确的表达出自己欢迎此考生的意愿,也有的导师仅仅是很礼貌性地回复而己,但这也并不代表他不愿意要你。甚至还有的导师因为工作繁忙的原因并不做回复。
只要记住一点:大家不要过多受导师回复邮件内容的影响,最主要的是静下心来,全力准备复试,用自己的真实能力打动老师!
3
-THE THIRD-
纠结三
我想提前去见导师,
能见到么?
见导师之前,一定要与导师进行沟通确认。得到确认后,再在约定的时间见导师,切勿爽约。
若导师表示不方便,则最好不要冒昧打扰。
4
-THE FOURTH-
纠结四
可以给导师送礼吗?
送礼有可能引起老师的反感,建议同学们还是将力气用在复试备考上,用自己的个人实力来征服老师,毕竟导师们还是喜欢用心在学术上的考生的。