冷读术:因应索赔的秘技
冷读术最适用于因应索赔,在此介绍一个小诀窍
因应索赔的秘技
冷读术也可活用于因应索赔上
相对于客观的事实,感情是属于纯粹个人的。就商品买卖而言,冷静而适度的抱怨者,追究的是商品或期限的问题;但情绪性地要求索赔的人,则是对自己的控诉。也就是说,毫不掩饰感情而要求赔偿的客户,真正想追究的并非商品的缺陷或是 延迟交货,而是自己的自尊心受到伤害。因此,不管任何索赔,当客户在感情用事时,用之客观的事实是无法对付的,甚至于越那么做,客户的怒火也越烧越旺。
重点是,要满足客户的自尊心和被重视感,建议使用如下的媒介物。
总结:懂得使用“比方说”,因应索赔免紧张。
重点是,要满足客户的自尊心和被重视感,建议使用如下的媒介物。
总结:懂得使用“比方说”,因应索赔免紧张。
使用“比方说”的魔法,对付对方的错误
冷读术常用的话术中,有个“比方说……”,乍听之下是无心的说词,却担任着非常重要的任务。
“比方说」你正起和朋友去旅行……”
这么说时,即使是不太恰当,也因为先说了“比方说“,话还是可以继续地说下去。
在因应索赔方面, 「比方说」也十分好用。
例如,客户气呼呼地打电话来抱怨:“跟你们买的电脑坏了!“
询问了原因之后,听起来好像只是客户自己配线错误,并不是电脑坏了。
可是,如果你直接说:“先生,请您确认一下配线有没有问题?“反而会让他更生气,因为他会觉得你认为都是他的错。
遇到这种情况时,就要使用“比方说“。
“先生,”比方说“,您是否可以确认一下配线?”
也就是说,在“或许是我们的错;说不定是品质不良;也说不定是运送时弄坏了;
或许手册的说明不够详细……”等所有的可能性当中,只请客户确认一下配线有
没有问题而已。在此,“比方说”传达了那种语感,可以在因应索赔上顺利指出客户的错误。
使用媒介物来因应索赔
何谓媒介物
一般在占卜时,大多使用手相、塔罗牌、卜卦、水晶、神符之石 (Runestone)、钟摆或星座等道具。而凭灵感解答问题,也要看咨询者的灵气,或透过请守护之类的任何道具。
这些道具,就称为 「媒介物」。
技巧举例
「你到底要怎么处理呀?我不是说耽误一天,后果就会很严重吗?」
「老实说,我也很惊讶……在我们的资料库里……咽……记载着对OO先生,「要优先于一般客户,严格确认交货日期」。我想一定是新的负责人不知道OO先生对我们来说是多么重要的客户,而把讯息弄错,先交了其他货品。」
「那你到底要怎么办?因为你的关系,我们失去了信用了呀!」
「是的,那是当然。OO先生一直颇受往来客户的好评,如果因为我们的错误而败坏名声,那可就不得了。请立刻让我查一查。」
「不能再等了!」
「即使停止其他作业,也一定会想办法最优先送给您,请让我来处理吧。这次出了大错,还请您多多包涵!」
「真的吗?那就请你马上处理吧。」
上面的例子,是把 「客户的资料」当作媒介物使用。
为了修护客户的重要感和自尊心,如果你说:「是的。是有交代 「要优先于一般客户,严格确认交货日期」。」那么,显然是你在说谎。
但是,如果说 「……资料库里有记载」,其真假的责任并不在你,而是资料库。当然,实际上资料库里没有记载也没关系。