目前在一家互联网在线教育公司负责运营工作,最近领导让我负责做一项活动,根据我的预估做到他需要的结果要60万的活动经费;但是领导只给我批了20万,我感觉这个活动的可行性很低,就算我竭尽全力也很难完成,这种情况下,我该怎么做呢?我非常理解小敏的处境,在职场中,我们经常会遇到和小敏一样的难题。认为领导的决策有问题,抱怨领导交待的任务要求太高了,担心自己根本完不成;和领导提了建议也没用,感觉领导根本就不重视你的建议,这样的想法很正常。我们都希望领导能够认可我们的意见,这样我们也能更顺利完成领导交待的任务。我们仔细分析一下,领导为什么制定我们认为不可能完成的任务呢?即大多数的领导考虑的都是方向问题,在面对一些具体的方案和活动的时候,很容易根据自己的主观意识和经验做出判断。这样就造成了领导认为这个任务就该这样,我们看到的却是这个任务中间有一些环节是错误的,根本就完不成。
在团队协作中,术业有专攻,很多时候领导的决策的执行任务不一定就是合理的,在专业能力上,我们极有可能比领导更专业。很多职场人会觉得我们只能按照领导的要求做事,结果就是把自己束缚在了自己的岗位上,真的成为了领导手中的螺丝钉。其实我们完全可以通过自己的能力来对助领导修正决策,帮助领导获得成功;这样不管对领导还是我们自己来说,都是一个双赢的过程。
很多职场人认为领导既然是管我的人,就要主动和我沟通。这是职场人思维的一大误区,领导很忙,需要顾虑的事情很多。一方面是领导的成功与你的关系最紧密,你领导的项目成功了,你的身价也在提升,他的项目失败了,团队的利益就会受到损害。如果有一天你的领导因为能力不行被调离,那么也肯定不太会从本身业绩就不好的部门里选;所以说,领导发展的好不好,与你是息息相关的,如果我们不采取主动,那最后损失的还是我们自己。
没有一个在职业道路上成功的人,是和领导关系很差的。
有理有据的证明
没有人愿意失败,也没有一个人会毫无阻碍的接受的自己的错误,即便是领导。在他们提出一个错误方案之后,在认知上也会有盲区,很难清晰的认识自己的错误。这个时候你去找领导理论,证明你是对的,他是错的,领导肯定会很反感。因为,任何人在刚做出一个决策的时候,都是内心有所期望的。都是处于一个兴奋的状态的,而你在没有任何证据的时候,只想用理论就消灭对方的期望和兴奋,很有可能达成反效果。就像在教育孩子的时候,越让孩子不要做什么,他却偏要做什么,跟你反着来;所以给领导提建议的时候也是如此,我们要先答应下来,然后去想办法证明自己的想法。如果是我,我会先按照60万能达成的活动效果去做出一份方案;然后按照领导20万的要求做出另一份方案,然后对比两份方案的可行性和效果会如何,用实际的方案告诉领导自己发现错误。
管理预期
领导交代任务的时候,总是会传达出一种,希望我们效率高,完成质量好;同时又能最大程度的节省成本,而且这事还得干到一定的数量。但是其实作为执行的我们很清楚,这是不可能的,这4个维度我们不可能同时兼备。想要又快又高效,那投入的成本就要增加;想要节省成本保证质量,那注定效率和产出就不会太高。所以这个时候最重要的就是向上沟通,管理领导预期的同时,明确领导最终想要得到的效果。否则一方什么都想要,报以太高的期待,另方什么都想给,却力不从心。在提供方案对比的时候,我会按照分别按照20万和60万的预算列出各部分所需要的花销明细。拿着明细对比给领导看。这样以来,不管领导最后改不改变决策,我们的危机都已经解除了。要么,预算维持不变,但是领导对活动的效果也会有心理预期,也不会要求20w能做出60w的效果了。
我们不要去埋怨领导的决策,公司花钱雇我们是请我们来解决问题的,而不是来强化矛盾和制造问题的。其次如果要求太过离谱,也可能是因为领导对这个要求本身就不太了解,需要我们帮助修正。所以遇到这样的事情,我们应该通过有理有据的证明来改变领导的决策,通过细节的对比,来控制领导的预期。我是阿俊,我在个人发展精英会,我们一起成长,不断精进。
► 作者:我是阿俊老师,一个有温度,爱搞事,爱自由,希望帮助他人成功的梦想家,你专属的个人成长伙伴。