罗斯文数据库学习连载(23)

进行分组,要用到“总计”行的功能,“总计”行默认是不显示的,可在设计窗体的下半部分右击鼠标,选择“总计”,或者单击工具栏上的按钮

,这样都会多出一行总计来,在总计行,可从下拉框中对每个字段选择相应的操作,可以作为分组依据或条件字段也可以选择聚合函数或其他函数来对字段进行计算,如果要自己写表达式,则选择表达式。在本例可以把“订单ID”字段设成分组字段,对“小计”字段要进行求和,只要选成“总计”就可以了。罗斯文的示例中并没有选用“总计”的功能,而是对“小计”字段设成了“表达式”,而在表达式中加上了求和函数Sum(),大家可以比较一下,用这两种方法生成的查询运行结果都是一样的,而SQL查询的语句也是一样的。
对于表达式如果一开始觉得写起来有些困难的话,可以借助于生成器来生成,生成器中有数据库中的各种对象,操作符以及函数,只要进行选择再修改一下就可以了。方法是在字段上右击鼠标,从中选择“生成器”,在生成器的下方选择相关参数,计算符等,表达式生成在上方可进行修改。

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