原创 | 人机系统精细化管理与TnPM

第一节 企业的人机系统

我们的工厂到底怎么了?设备一天一天在老化,管道在锈蚀,阀门在泄露,噪音日益明显,螺母松动脱落,电缆接头短路,支架断裂,锅炉爆炸,反应釜起火,毒气泄露,转轮飞出;随之祸起萧墙,灾难肆意,机器寿终正寝,批量产品报废,人员严重死伤,环境恶性污染……另一方面,设备管理和维修岗位辛苦、待遇低,有经验的老师傅退休、调离,年轻人不愿意加入,青黄不接的尴尬局面逐渐加剧。在我们的工厂里,先进的设备和落后维修与管理队伍的矛盾日益突出。随着智能制造的加速,企业装备自动化水平不断提升,这一矛盾更加尖锐。企业的设备维护和管理水平大大落后于设备的技术进步。这将成为中国制造业面临的普遍问题。
企业生存的基础是其运营力,对于制造型企业而言,什么是其运营力呢?笔者认为一是制度和流程的执行力;二是设备和设施的保障力。这两者是剪不断,理还乱的。设备不是孤立的,是和人密切相关的。因此,设备和设施的保障力与制度、流程及执行力是密不可分的。下面我们首先要弄清人机系统关系。

一、人机系统关系结构

随着人类发明成果的几何级数增长,企业的运作更多依赖于机器设备。小到一个办事机构,人的工作天天离不开办公设备如电脑、电话、网络、复印机、传真机和打印机等;大到一家制造型的企业,人的工作几乎完全依赖于各种加工设备来完成。

人和机器到底是什么关系呢?第一,人要知道如何操纵、使用设备;第二人要知道如何检查、监测设备是否正常;第三人要知道如何维护、保养设备;第四人还要知道如何维修、改造或者更新设备。当然,不是企业里的所有人都要掌握这四点,但至少在企业里要有足够的人能够了解这四点。否则,机器、设备就会成为企业工作效率的障碍和制约。
人机关系的结构如图1-1所示。

图1-1人机系统关系

二、人机系统精细化管理的意义

如果提到“人机系统”,这就不仅仅是人和机本身了,它必然包含人与人、人与机、机与机、机与环境、人与环境等各个要素以及它们之间的关系。精细是相对于粗放而言的,正是因为企业在处理人机系统关系方面存在着不少粗放的弱点,所以我们才强调精细化管理。

大家想想这些年在企业里不断发生的事情,流程中的一台设备出故障停了下来,一天竟然损失1000多万元;一台天然气田设备出现严重泄露,周围的居民二、三百人死于非命;一炉钢水包倒翻,三十几个员工被浇铸在钢水里;一家石油化工厂的设备事故,将一条江收到污染,造成沿江流域饮用水供应紧张,甚至造成恶劣的国际影响……。细想起来,这一切都来自于人机系统的粗放管理。

如何才不粗放呢?一定要将规范到渗透到毛细血管,将精确传递到神经末梢!君不见,一个小小的螺丝松了,一架飞机从天上掉了下来;一块微小材料烧焦剥落,让一架载人航天飞机起火爆炸!一粒小小的火星,让油罐飞爆上天;一点小小的泄露孔,让几百人中毒身亡…..这样的事情不胜枚举。

不少人熟悉80/20分布律,普遍认为,20%的要素决定着80%的结果。在这个世界上20%的人占据着80%的财产;20%的设备故障,决定80%的停机损失;企业里,20%的精英人物带动着80%的普通员工进步。人可以得百病,但也许就那么20%的疾病就决定了某个人80%的病假条时间,这似乎成为普适的规律。

然而,世界上还有一类特殊的规律,就是99/1分布律,或者说是1%法则。下面让我们看几个特殊的例子。

1986年1月28日,美国“挑战者”号航天飞机升空后爆炸,机上7名宇航员全部遇难。根据调查这一事故的总统委员会的报告,爆炸是一个O形封环失效所致。这个密封环位于右侧固体火箭推进器的两个低层部件之间。失效的密封环使炽热的气体点燃了外部燃料罐中的燃料。这个小小的O形密封圈对于整个航天飞机而言,实在微不足道,比例不够其零件数量的1%,却毁灭了其余的99%;

在1867年3月29日,美俄双方同意以7,200,000美元成交价将当时属于俄国的阿拉斯加卖给美国。这笔土地交易成为世界土地交易史上面积最大的一笔交易,且平均单价每英亩才二分钱。负责此购地案的美国国务卿威廉·西华德(William Seward)以大量金钱买下冰天雪地的阿拉斯加,使得当时很多美国人觉得这很不值得,并揶揄这是“西华德的蠢事”(Seward's Folly)或“西华德的冰箱”(Seward's Icebox)。西华德在当时属于极少数主张买下阿拉斯加的人,不足美国政府官员的1%。

随着历史的推移,当阿拉斯加发现金矿和石油,当这个州的重要军事战略地位日益突出,人们才真正认识到西华德先生独到的眼光和远见。

在这个世界里,有无数个1%,决定着其余99%的命运!水加热到99度并没有烧开,就差1度才能沸腾,才成为开水。水冷却到1度,仍然是水,再降一度,就变成了冰,从液体变成了固体。百米赛跑完成了99米,常常是最后一米的冲刺决定了胜负!

当众多企业同类、同质竞争,进入红海厮杀,极少数产品的差异化特色让其中的佼佼者获胜,进入蓝海,得以生存和发展。以至于在某一领域,领先者不过一两家,不足这一产品领域企业数目的1%。做操作系统软件的微软,中央处理器领域的英特尔,碳酸饮料领域的可口可乐和百事可乐就是很好的例子。

我国古代不得志的文人墨客曾感慨:“举世皆浊,唯我独清;众人皆醉,唯我独醒。”如果抛开其自我夸张和狂妄的成分,这两句话也道出了“真理常常在少数人的1%人群手里,其他都是乌合之众”之1%法则。

TnPM主张将“规范渗透到毛细血管,将精确传递到神经末梢”,就是对1%法则的很好运用。设备系统,往往是因为十分微小的问题酿成大祸,无论是一百年前泰塔尼克号豪华游轮的沉没还是当今BP公司油管泄漏,污染墨西哥湾,引起问题的部位都不足整个事物的1%,却造成99%的重大灾难。

因此,对于客观世界里这致命的1%,我们永远不可忽视!当大家在99%的“从众心理”中徘徊时,你想想是否可以逆向思维,勇敢做一个1%的另类!

1%法则应该很好运用在人机系统管理中。

点检中我们不能忽略设备上1%的异常和微小变化,也许这就是酿成重大事故的导火索;在维护保养中即使一个螺母的紧固,我们都不可忽视,也许一个不良的紧固就酿成未来的重大事件发生;在检修过程中,我们不可忽视一个小小零件的安装方向,不可忽视一组零件的对中和平衡,也许因为一个小小的失误,让设备的状况变得更糟糕——酿成损坏性维修事故。

我们重视每一个1%,不意味着忽视了另外的99%。因为,当每个1%受到关注,求和就是100%,也就自然的解决了其余的99%问题。

人机系统精细化管理是所有企业宏图大略和美好愿景的基础,是塑造无忧企业的前提。什么叫无忧企业?如果管理者对企业的市场和销售无忧、生产进度和准时交货无忧、运营成本和利润无忧、产品和服务质量无忧、安全无忧、环境无忧、员工职业健康无忧,这才称得上是企业的本质无忧。

我们曾经用三句话概括我国企业员工状况:第一,做事随意,没有规矩;第二,有了规矩,弄虚作假,不守规矩;第三,就是遵守规矩,也做不到位!中国企业员工的现实状况是粗放管理的土壤,是精细管理的巨大障碍。因此,人机系统精细化管理对中国企业来讲就更加必要、更有意义,对于中国从制造业大国蝶变成为制造业强国,就更具有不可或缺的关键性。

看全面规范化生产维护(TnPM)如何在困局中抓机遇

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