制定作业标准?管理标准&技术标准?
新Innovation好书推荐:[点击Logo进入]
----------------
[点击图片回顾往期百问百答]
小宋老师,
改善课题项目完成后,新制定作业标准书时,小组无法填写的部分应该向谁咨询呢?
A :
查阅贵公司的《公司内部标准(公司章程)管理规定》,根据水平(种类)应该会有提及制定·修订·废止的起草人及批准人是谁。
确认作业标准的起草者是哪个级别的并向他咨询即可。 另外,制定作业标准时需要注意的是,在标准书中使用的用语或文章,要符合作业者的水平。 可以的话,最好使用简单的用语来记述。
其中需要记述的项目有适用范围、使用材料、设备及治·工具、作业顺序及条件等等。
小宋老师,
在改善活动中,为了“分管业务”,在技术标准里,可以加入责任和权限吗?
A :
技术标准里,大部分不会加入。
公司标准大致可以分为“管理标准”和“技术标准”。所谓“管理标准”:主要用于叙述部门之间的业务处理方法;“技术标准”则用于叙述作业者单独处理的方法,而不是部门之间。 对此,我们先来看一下叙述目录。 但是,下列事项可以根据需要,对部分项目进行调整加减。
参考了各种标准的目录觉得如何?
除了管理标准之外,是不是看不到责任和权限的顺序? 其理由是这样的。
第一,所谓技术标准,其目的一般是记述单位作业(主要是独自作业)具体的处理程序。
例如,质量标准是产品物理·化学特性的定义,并不属于可得到其他部门协助的事项; 检查标准是组成检查的批次,由检查者判定合格·不合格的标准,同样不需要与其他部门达成协议。
作业标准是定义作业顺序,QC工程图是描述从零部件的投入到形成成品过程的文件。
第二,在技术标准中如有需要责任和权限的事项,是在相关的管理标准中记述其内容的。
在设定质量标准的过程中,需要责任和权限的事项,是在设计(开发)管理规定中进行定义的; 检查和试验是在检查业务规定里的作业方法中,定义生产业务的规定; QC工程图在QC工程图的管理规定中定义。
第三,为了明确部门间的责任和权限,除了标准书以外,是在组织及职务分管规定或任命决定规定中也可以涉及到的事项,因此技术标准中无需涉及这个内容。
只有7%微信订阅号在坚持原创
希望大家阅读后顺手点“在看”,以示鼓励!