你会用下拉菜单吗?

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你会用下拉菜单吗?

Excel中有一个酷酷的工具叫下拉菜单,你知道吗?

1 快速输入性别

输入性别再也不用打字了,直接从下拉列表中选择即可。

设置方法很简单,在数据-数据验证(数据有效性)中如下设置。

2 快速输入√和×

要标识项目状态,也可以利用下拉菜单轻松勾选。

3 快速输入长串名称

遇到长串名称再也不用担心输错了,即快又准!

你可以直接指定下拉菜单的序列来源,如下图所示。

4 二级下拉菜单

二级下拉菜单联动效果更给力,Excel会智能得根据你一级选择决定二级菜单的选项。

制作二级下拉菜单并不难,只需定义名称+序列公式就可以了。

先定义两个名称分别是“水果”和“蔬菜”,如下图

序列来源写这个公式=INDIRECT(A2)

5 快速输入历史数据

还有个小秘密,按Alt+↓可以调出最近输入的历史数据~

好玩吧?学会了吗?

更多的实用教程已收集整理在Excel特训营中,以超清视频演示讲解,点击底文章底部的“阅读原文”查看。

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