企业中的各部门该如何规避法律风险?
于海宁:诺实律师事务所创始合伙人
现在的企业经营都要规范化经营,都要流程化经营,都要标准化经营,都要可视化经营。
其实他们要求的无非就是公司的经营过程当中应该有明确的流程,这个部门干什么,首先干什么,其次干什么,最后干什么,一般都是这么规定的。
但是这种流程实际上有一个问题,大家只是用了行政管理,以及部门职责的这种思维,去考虑这种流程。
比方说:买一个东西,那可能首先是业务员要报,说我要买什么东西报到业务主管,业务主管说好,把这个业务主管又报到财务,财务一查账有这个钱可以买,财务再把这个钱报给公司的老总,老总一批,说好行,可以买。
老总把这个再给财务人员,财务人员提款再给这个具体的业务人员,业务人员再拿出去买,可能一般流程都是这么个流程。
比方说:我要用一个人,具体用人岗位的那个部门要提出请求,说给这个人力资源部,说我们要用一个什么什么样的人,我们要招一个大学生,还是一个有经验的人。
提出这个意见以后,人力资源根据这个公司的实际情况一看,说我们确实缺人,我们公司的这个经营状况也挺好,有能给开得起工资,那上报给主管的这个所谓的总经理,或者是副总经理,副总理说行,那么综合考虑这个所谓的人力资源部门和这个业务部门的要求,我同意招一个人。
一般的流程都是这个流程,大家发没发现,实际上这些流程无非依赖于什么,行政级别和部门的权责。
但是我要告诉大家,如果仅仅是依靠这种职责,这种流程的话,大家想一下,可不可能规避我刚才所说的那些法律上的黑洞,那些法律的风险。
答案是肯定的,是肯定规避不了,因为每一个部门,每一个业务部门,他不是懂法律的人。
所以他们在考虑问题的时候,首先考虑的是我部门的职责,首先考虑的是我行政的级别。
在这种情况下,可想而知,这种流程出来以后根本就没法满足法律风险的一种管理的要求,而我们制作的工具是在你,原有的企业经营流程的前提下,我们在你可能遇到法律风险的各个环节挑出来,然后把它进行修正。
这个环节利用法律的思维把它修订一下,这个环节应该具体按照法律的规定,或者是说通过法律的规定怎么给它修整一下。
避免了这种在这个环节可能会出现的法律风险,这个就是我们工具的所在。