“软”“硬”兼施,“赢”战双11!

2020双11预售已经开始了,准备好迎接全网剁手党的疯狂砸单了吗!

之前给大家推送了备战指南,没看到的朋友一定要去看一看,硬件和技能都有了, “软”实力也得提上去!

今天小编为大家整理了大促期间吉客云系统设置及注意事项,让大家“软”“硬”兼施,“赢”战双11!

01 CRM相关

【促销策略】

促销策略需提前验证,以防设置不生效,导致售后问题。设置路径:【营销】→【促销活动】→【促销策略】

点击查看促销策略里相关名词/条件说明

点击查看如何提升有总量限制赠送的准确率

点击查看赠品促销多场景玩法

【客服助手】

妙用“吉客云客服助手”,提升客服接待客户的效率,高效处理订单。(客服助手相关介绍及操作可以查看我们的第三篇推文哦)

安装方式:已安装的直接打开,未安装下载后粘贴在吉客云安装目录下面打开。

戳这里下载客服助手

【会员通知】

为保障会员通知正常生效,提前检查设置的短信模板以及短信服务剩余数量,避免短信发送异常。

点击查看会员通知设置帮助文档

点击查看短信常见问题帮助文档

02 网店店铺设置

请分别在10月31日以及11月10日前,提前开启自动下载订单、自动物流上传,不启用延时转审核功能。以避免因为功能限制给您带来不必要的麻烦。

【强烈建议】

  • 所有授权到期天数小于15天的店铺,请尽快重新授权,避免双11无法下载订单。

  • 开启自动下载订单

  • 开启自动物流上传

  • 不启用延时转审核

  • 不启用反写备注

【部分功能需关闭】

  • 关闭手动下载订单的时间段为:

    11-01 00:00:00 ~ 03:00:00

    11-11 00:00:00 ~ 03:00:00

特别提醒:请一定提前开启自动下载订单设置

  • 停用库存同步功能的时间分两个时间点:

    10-31 22:30:00 ~11-02 03:00:00(11月2日0点以后分批次开启所有平台库存同步功能)

    11-10 22:30:00 ~ 11-12 03:00:00(11月12日0点以后以后分批次开启所有平台库存同步功能)

  • 网店货品汇总帐页面不可用时间段为:

    10-31 22:30:00 ~11-02 03:00:00

    11-10 22:30:00 ~11-12 03:00:00

【功能限制】

  • 手动下载订单限流时间段为:

    11-01 03:00:00 ~ 11-02 00:00:00

    11-11 03:00:00 ~ 11-12 00:00:00

    注意:手动下载订单包含11月11日 00:00:00 - 03:00:00 的时间段,每次不能超过10分钟。如下图所示,时间跨度控制在10分钟以内。

03 销售单处理

【销售单处理自动化】

订单流程建议启用以下自动化处理,避免人工大批量处理累积订单。请提前配置销售单策略,并预先验证策略配置合理性。

点击查看-预售策略

点击查看-销售单拆分策略

点击查看-仓库分配策略

点击查看-物流匹配策略

点击查看-自动审核策略

点击查看常见问题的详细处理说明

04 仓储模块

【开启退款检测等异常订单检测】

  • 路径:销售-销售单策略-异常订单处理策略

  • 判断条件设置:订单有退款、订单已发货、平台订单已关闭

  • 检测点:开始配货、出库验货、打包登记、称重登记、直接发货

【开启发货单多通道打印】

  • 路径:系统-本地设置-打印设置

  • 功能:设置每台电脑的打印通道号

小提醒:多通道打印只适用于按单配货界面的单据打印,不适用于波次配货。

  • 路径:仓储-作业配置-出库流程

  • 功能:设置发货单分通道打印规则,确认发货单分配打印通道的方式。

【开启校验】

开启单据重复打印校验、直接发货校验、取消发货单校验。

路径:仓储-作业配置-出库流程

【开启自动生成补货单功能】

  • 路径:仓储-货位管理

  • 功能:设置拣货货位的容量信息,以便系统根据容量信息自动生成补货申请并计算预估补货量。

小提醒:仅适用开启货位库存管理的仓库。

  • 路径:仓储-作业策略-库存

  • 功能:开启后,拣货货位库存数量小于补货触发量时会自动生成补货申请。

  • 路径:仓储-货位补货-补货申请

  • 功能:设置自动生成补货单,以便补货申请根据规则自动生成补货单

【仓库作业流程梳理】

  • 仓库空间规划分区、拣货路径提前优化。如需协助,可联系客户经理安排实施工程师提供服务。

  • 发货单流程梳理:预包发货单处理、(PDA)按单配货、(PDA)波次配货、后置打单等。

  • 根据发货单结构分批次处理:预包发货单、单品同品发货单、多品同品发货单、普通单品发货单、普通多品发货单。

  • 紧急情况预案:断电、断网、快递爆仓等。

【其他事项】

如果用户需使用千牛提供的拦截卡片,请提前联系您的客服经理,向技术团队报备启用自助锁单功能。

点击查看自助锁单操作文档

点击查看千牛自助改地址操作文档

以上就是大促期间管家系统设置及注意事项,大家可以根据具体情况设置。

另外,我们会从在10月31日至11月2日及11月10日至11月12日两个时间段内分别提供3*24小时的服务保障,全力为商家保驾护航。

最后祝各位双11大卖!业绩冲!冲!冲!

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