你会用 Ctrl F 吗?
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你会用 Ctrl+F 吗?
一提到Ctrl+F,很多人都知道这是Excel中查找替换的快捷键,但你可别小瞧它!
能真正用好Ctrl+F的人,不足1%!
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1 多表统一查找
当你要在包含多个工作表的工作簿中查找数据时,Excel只会在当前工作表查找,于是,很多人只能一张一张打开工作表多次查找,因为他们都不会用下面这招多表统一查找技术。
如下示例,在北京、上海、广州、深圳、成都分公司中查找姓名为“ExcelApp520”的员工,不必逐张翻查工作表,一次性实现多表查找。
关键步骤在于点开扩展选项按钮,将查找范围从工作表改为工作簿。
2 按显示值查找
很多人明明看到表里有数据,却查不到,这是发生了什么呢?
因为Excel默认是按公式查找,即实际值,如果你想要按照显示值查找,就把这个选项改为“值”
有人要问这个表里A列到底发生了什么?咱们看看表里数据真正的样子
明明是5,怎么显示出来就是LR005了呢?
因为设置了自定义单元格格式,详见下图。
3 区分大小写查找
如果你想区分大小写查找,就要用到下面这招了!
如下示例中,要区分大小写查找Excel,看以下gif动图
勾选区分大小写复选框,就这么简单!
4 精准匹配查找
以下示例中,一查找Excel就出来一堆,而你只想要精准查找“Excel”,肿木办?
单元格匹配,就是干这个用的!
5 模糊匹配查找
模糊匹配查找技术,很多人也不知道怎么用......
比如在以下示例中,你要查找姓王的两字姓名
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6 快速清除换行符
很多系统里导出的数据都带着烦人的换行符,用下面的技巧可以批量清除~
只要在查找内容里输入Ctrl+j就可以把所有换行符找出来啦,一般人我可不告诉他!
希望这篇文章能帮到你!