必看!业务招待费的涉税风险及合理税务规划,太有用了!

税筹那点事儿 2021-08-24

1
如何鉴别哪些费用

属于业务招待费

1、业务招待费、差旅费、餐费,有什么区别?

首先得清楚什么是业务招待费。

简单来说就是3点特征:以企业经营为目的、企业与被招待人存在业务关系、合理支出。

企业所有者的个人爱好支出费用算不算业务招待费?相信很多人都会说“不算”,因为它跟企业经营没关系啊。

清楚了业务招待费的特征,接下来理清它跟其他费用科目的区别,在业务招待费的范围上,没有官方文件的界定,因此很容易跟其他费用“难舍难分”,其中最易混淆的就是差旅费和餐费,现在针对这三个费用科目给大家做个区分。

业务招待费与差旅费有什么区别?

比如,客户来公司谈项目,产生的住宿费由本公司承担,会计人员可以将这笔费用列入业务招待费;如果是本公司的员工到客户公司去谈项目,产生的住宿费还是由本公司承担,那就得计入差旅费了。业务招待费与差旅费的区别就是,前者是为企业外人员支出的费用,后者是为企业内部人员支出的费用。

业务招待费与餐费有什么区别?

业务招待费包括餐费,餐费也不一定就属于业务招待费,它们的关系如下图:

日常中,企业都会产生业务招待费,从而这科目还是稽查中常被检查的一项费用,以下10点务必牢记,会计可自查是否错误列入!

所有的餐费≠业务招待费

1)员工培训时合规餐费,应计入职工教育经费;

2)公司开董事会发生餐费,应计入董事会会费;

3)影视公司因拍摄发生剧中餐费,应计入影视成本;

4)工会组织员工活动期间发生餐费,应计入工会经费;

5)公司筹建期发生餐费,应计入开办费;

6)以现金发放给员工餐补,应计入工资薪金;

7)员工聚餐或部门聚会,应计入职工福利费;

8)员工因公外地出差餐费,应计入于差旅费;

9)公司到某地召开会议的餐费,应计入会议费;

10)公司请装修工装修提供的午餐,应计入装修成本。

2、某员工要出差去广州陪客户,与客户一同登上广州塔,领导说费用自己全承包了吧,于是去广州塔的交通费、广州塔的门票费、结束之后宴请对方的餐费、赠送对方纪念品的杂费等等,都囊括在业务招待费里面。

但是“餐费不一定属于业务招待费”怎么理解呢?

最常见的,公司免费提供午餐,这是餐费,但计入职工福利费;员工出差期间要吃饭吧?产生的餐费就得计入差旅费。

业务招待费税前扣除的基数是多少?

在国家税务总局发布的企业所得税法实施条例中,有这样一条规定:

只要符合规定的业务招待费支出,在不超过当年营业收入的千分之五的前提下,企业都可以按照发生额的60%进行税前扣除。

3、我买了300元水果用于业务招待,凭证上该写谁的身份证号和名字?

对于报销申请单,谁要报销就写谁的名字;对于收据,谁收钱就写谁的名字。

4、业务招待费进项税额可以抵扣吗?

不能抵扣。就算抵扣了也要做进项税额转出。

5、赠送给客户的茶叶,为什么涉及业务招待费?

如果茶叶是自产的,则视同销售:

借:销售费用--业务招待费

贷:库存商品

应交税费--应交增值税(销项税额)

如果茶叶是外购的:

1)销售茶叶的商贸公司将部分茶叶送给客户,购入时:

借:库存商品

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:银行存款;

赠送时:

借:销售费用

贷:库存商品

应交税费——应交增值税(进项税额转出)

2)非茶叶公司买回茶叶赠送客户:

借:销售费用——业务招待费

贷:银行存款

视同销售的情形总结:

2
业务招待费11点涉税风险

你入坑了吗? 

1、将属于业务招待费的项目计入其他费用,将可能影响企业所得税、增值税、个税。
假设某公司将一台本苹果笔记本电脑送给客户,但三哥没有计入业务招待费核算,而将其作公司自用核算,按固定资产入账计提折旧在税前扣除、增值税正常抵扣。
分析:这种情况,通过盘查实物资产才可能发现存在问题。外购货物无偿赠送的进项税额不得抵扣,用于招待的要在所得税前限额扣除,还需要代扣代缴个税的。
2、将与生产经营活动无关的费用计入与生产经营活动有关的业务招待费,即将全额不得扣除的项目按限额扣除。
假设某公司为公司总经理家庭购买运动器材用于健身,支出1万元,该公司将此支出列入了业务招待费核算。
分析:实际上三哥此费用,是与生产经营活动无关的费用,不得在所得税前扣除。
3、取得不合规的业务招待费票据,不得税前扣除。
假设某公司外购三部华为手机,并取得普票,但发票上未注明三哥公司的纳税人识别号;或发票上只填写了三哥公司的简称,未填写全称;或只取得收款收据。
分析:以上所述的发票,都是不合规的发票。若要税前扣除,应需提供公司真实业务证明。若没提供,就不得税前扣除。
4、将不属于业务招待费的计入业务招待费,不得扣除。
假设某公司召开季度会议费中的餐费计入业务招待费;将公司内部聚餐的餐费计入业务招待费。
分析:以上所述的所有的餐费发票,并不均计入业务招待费。
5、未实际发生的业务招待费,不得税前扣除。
假设某公司按销售收入的5‰计提业务招待费300万元,但公司全年实际发生业务招待费只有260万元。
分析:没有实际发生的业务招待费40万元,不得税前扣除,40万应全额调增处理,不得税前扣除。
此外,就以实际发生的业务招待费来说,可税前扣除的限额为260*60%为156万元,需要再纳税调增104万元。
6、给客户回扣等、商业贿赂支出,不得税前扣除。
假设某公司将30万元购物卡用于商业贿赂,与生产经营无关不得税前扣除。
7、筹建期与正常期间业务招待费,扣除政策不同。
根据前面文章,提到税前扣除规定标准和特殊情况2中有提现政策内容。补充下,正常期间业务招待费的政策,如下:
根据国税函〔2009〕98号第九条规定:
新税法中开(筹)办费未明确列作长期待摊费用的,企业可以在开始经营之日的当年一次性扣除,也可以按照新税法有关长期待摊费用的规定处理,但一经选定,不得改变。
8、业务招待费计算基数适用不准确,将导致税前扣除不准确。
根据国税函〔2009〕202号规定:
业务招待费的税前扣除计算基数包括主营业务收入、其他业务收入、视同销售收入之和确定,营业外收入和不征税收入不能作为计算招待费的计算基数。
以及前面文章,提到的特殊情况1。
9、无法证明真实性的业务招待费,不得扣除。
如果税务机关要求提供证明资料,公司应提供能证明真实性、相关性的证明资料。不能提供的,不得在所得税前扣除。
10、用于业务招待,未代开代缴个税的。
根据财税〔2011〕50号规定:
企业在业务宣传、广告等活动中,随机向本单位以外的个人赠送礼品,对个人取得的礼品所得,按照“其他所得”项目,全额适用20%的税率缴纳个人所得税。
企业在年会、座谈会、庆典以及其他活动中向本单位以外的个人赠送礼品,对个人取得的礼品所得,按照“偶然所得”项目,全额适用20%的税率缴纳个人所得税。
11、业务招待费未单独核算,导致不能准确确定金额,税局根据相关法规规定,有权按合理方法进行核定。

3
教你3招业务招待费

税务筹划!

1、有效分流业务招待费

① 大额度宣传费

根据相关规定,业务宣传费的扣除限额为销售收入的15%(特定行业为30%),是业务招待费的30倍(特定行业的60倍),具有更大的限额空间。
② 推动业务宣传

通过展开招待活动,实现维护企业与客户的曝光率,从而促进销量,然而,业务宣传费也具有与此类似的动机。
③ 合理合规节税

若有效合理分配业务招待费与业务宣传费之间的开支,将会起到很好的节税作用。
比如,企业将赠送的烟酒、茶叶等改为赠送自行生产或委托加工的产品,这些礼品不仅起到了推广宣传的作用,也可计入业务宣传费列支。
2、准确核算销售(营业)收入

① 准确把握税法中的销售(营业)收入与会计中确认的营业收入存在的差异。
 根据《企业所得税法实施条例》相关规定,企业发生非货币性资产交换,以及将货物、财产、劳务用于捐赠、偿债、赞助、集资、广告、样品、职工福利或者利润分配等用途的,应当视同销售货物、转让财产或者提供劳务。
③ 第2点所列的项目在会计核算中更多地体现在费用支付项目中。比如,用于市场推广或销售的资产,一般计入销售费用;用于对外捐赠的资产,计入营业外支出;用于职工奖励或福利的资产,计入应付职工薪酬等。
 企业应足额、正确的将这些项目按视同销售收入,在汇算清缴申报时加入销售(营业)收入,可作为业务招待费的计提基数。因企业瞒报或漏报的收入被税务机关查增的收入,不得作为业务招待费的计提基数。
因此,企业应如实申报视同销售收入,避免瞒报漏报带来的纳税风险,准确核定业务招待费的扣除基数。
3、设立独立核算分支机构

业务招待费是以销售(营业)收入作为扣除基数,企业可通过下设独立核算的分支机构的方式来提高费用限额的扣除基数。
例如,将销售部门设立成一个独立核算的销售公司,通过将产品销售给销售公司,再由销售公司实现对外销售,可以直接带来近倍的销售收入,费用限额扣除的基数可获得提高。
设立独立核算分支机构可直接起到节税作用,但也会给企业带来额外的管理成本,并可能影响企业的整体战略布局。因而是否要设立这样的分支机构,需要综合决策。
以上关于业务招待费相关财税处理和风险以及税务筹划,你都掌握了吗?
▎本文来源:猫叔说税,三哥财税,如有不妥,请联系删除。
(0)

相关推荐