Excel如何快速统计每一行对钩的数量

通过对钩符号来表示是否出勤，是工作中常见的手段。用条件函数进行统计时，如果是单纯的对钩，没有其他文字内容，可以用COUNTA函数快速搞定，如图3-46所示。

图3-46

COUNTA函数用来统计非空单元格的个数，有对钩的单元格都是非空的，所以能方便统计。

如果一行中还包含其他内容，不是单纯的对钩，该如何统计呢?读者自然会想到COUNTIF函数。这里有个小经验，可以先把对钩复制一下，然后粘贴到函数参数中。注意看如图3-47所示的编辑栏公式。

图3-47

使用复制的方法可以保证实际数据不发生改变，例如，需要统计图3-48中的对钩数量，这个对钩比较特殊，是设置特殊字体后得到的，应该如何统计?

图3-48

注意看COUNTIF函数的条件部分“*a*”表达法，是模糊条件的写法，如图3-49所示。

图3-49

除普通输入的对钩之外，还有复选框中的对钩。

步骤1：依次单击“开发工具→插入→表单控件”，选择“复选框”控件，如图3-50所示。

图3-50

步骤2：用鼠标右键单击“复选框”，在弹出的快捷菜单中选择“设置对象格式”(在Excel 2000以上版本中为“设置控件格式”命令)，在弹出的对话框中通过点选单元格的方式选择链接单元格，如图3-51所示。

图3-51

这时候勾选复选框，链接单元格对应显示TRUE，如图3-52所示。

图3-52

步骤3：复制粘贴多个复选框，并分别设置链接单元格，如图3-53所示。

图3-53

从图3-53中可以发现，若不勾选复选框，则链接单元格显示FALSE。

接下来就简单了，统计TRUE的个数就搞定了，因为这是COUNTIF函数的精确条件匹配，所以判断结果不是TRUE就是FALSE，公式如图3-54所示。

图3-54

总结： 本案例总结了Excel中对钩的几种常见统计方法，读者以后会遇到更多的打钩效果，一定要记得举一反三。