邵云蛟 Tools指南 昨天
之前,我们总会分享一些高效好用的PPT插件。
但是,PPT插件内到底有什么宝藏功能?我们该怎么操作,才能做出大佬级别的PPT?
都没有说过!
这篇文章,邵大综合多年PPT实操经验,分享4个PPT插件的宝藏功能!
一起来看看吧!
在制作 PPT 时,想要提高效率,无非是两个方面:
要么提升软件操作的效率;
要么积累足够的设计灵感;
对于后者来说,不是在短短一两天能提升的,所以,对于大多数人来讲,想要提高 PPT 制作速度,还是要从操作效率上着手。之前的文章中,我已经分享过一些 PPT 插件中的实用技巧。但最近,又发现了一些新的宝藏功能,在这里,也分享给大家。
页面位置互换
形状等宽/等高
元素跨页工具
增强型粘贴板
提前声明,这些功能来自于 OK 插件和 iSlide 插件,咱们挨个来说。顾名思义,这个功能就是来,更换两个元素的位置,很好理解,对吗?我之前很少用这个功能,一直觉得这是个鸡肋。但最近发现,它简直太香了。比如我们觉得 PPT 中某个图标不贴切,想要进行更换,假如就拿右下角的图标来说吧:常规操作的话,可能需要我们手动调整新图标的尺寸,然后再把它放在对应的色块上:但如果使用位置互换,可以直接省略这一系列操作步骤,完成图标的替换:这个功能是干嘛的呢?简单来说,就是把一个形状或者是文本框的高度/宽度,调整成相同的尺寸。那这个功能有啥用呢?其实,我们可以把它用在多段内容的排版中。比如当我们从 Word 上,把文字稿粘贴到 PPT 页面上时,因为文段长短不一,所以,文本框的宽度,也不相同,有长有短:在排版的时候,如果想要保证文段间距,以及页面左右边距相等,就要求必须保证文段宽度相同:
而形状等宽功能,则可以一键实现这个效果,非常方便:换句通俗点儿的话来解释,就是在不同的页面上,修改元素的效果。
同时修改多个页面上的某个图形颜色;
同时修改多个页面上某个文本框内容;
同时修改多个页面上某个元素的尺寸;
……
通常的操作是,我们需要逐页的进行修改,但这无疑太慢了。啥意思呢?举个例子。比如说我们想去掉每一页图标外侧的轮廓:接下来,会出现一个弹窗,我们选中轮廓,并点击读取对象:然后,勾选位置后,会提示已经在其它页面中,找到了位置相同的图形:
当然,我们还可以执行其它操作,比如像把文字批量换成其它颜色:
提到粘贴板,相信很多人都知道,它的作用,就是把一个元素粘贴到页面上。但是,如果我们想要把一个元素,粘贴到多个页面上呢?举个例子,比如说我们要把页面左上角的修饰图形,一键添加到多张 PPT 页面上,该怎么办呢?普通的粘贴板功能,肯定不行,所以,就需要用到增强型的粘贴板。首先,在页面上选择需要粘贴的元素,点击插件中的复制:接下来,我们就可以选择对应的页面,再点击粘贴即可:这样,即可在多个页面的同一位置,粘贴上对应的元素:好了,以上呢,就是今天,要给大家分享的4个实用插件小功能。花5分钟时间,熟悉这些操作,也许,就能够帮你节约5小时重复操作的时间。
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