实务干货!合同审查要点整理
为便于今后工作,故将这两周遇到的问题以及审查合同的经验和语言表达进行梳理。
第一,审查合同主体。首先,要审查合同主体的地址是否为注册地址,可以使用企查查、天眼查等软件。其次,要审查信息是否完备,一般在合同主体部分需要具备公司名称、地址、法定代表人(或者联系人)、电子邮件、电话。最后,审查信息的格式是否正确。
第二,审查合同的有效期是否正确。因为有些合同的有效期或者签订日期不符合实际,此时要予以提醒。
第三,审查合同是否有附件。一般很多合同都会将一些订单、营业执照等作为合同附件,这就需要审查附件是否被附在合同中并且予以提醒。对于一些重要的表单、文件也可以建议客户将其作为附件。
第四,涉及到合同金额的。要审查该金额是否准确、前后是否一致、是否含税。
第五,审查合同中是否有联系人及联系方式以及联系人及联系方式发生变动时要履行通知义务。
例如:“甲方联系人:【 】;联系方式:【 】。上述信息发生变动的,甲方应及时通知乙方,否则,由此产生的损失由甲方承担”
第六,对于图书采购合同。需要审查该合同是否表明了知识产权及版权。
例如:“甲方保证所售图书不存在版权、知识产权争议,否则甲方承担争议所产生的费用,乙方承担的,乙方有权向甲方追偿,且乙方有权要求甲方承担本合同总金额30%的违约金。”
第七,逾期违约的,如何约定违约金。
例如:“甲方逾期交货的,每逾期一日,甲方应按照逾期交货部分金额的千分之五支付违约金;逾期超过15日的,乙方有权单方解除合同,并有权要求甲方支付合同总额30%的违约金。”
第八,是否有银行账户信息。因为大部分合同价款都是需要通过电汇的方式进行的,所以就需要将银行账户的信息实现填写完毕,并提醒其进行核对,避免发生错误。
例如:“甲方指定收款银行账号信息:
账户名:
账号:
开户行:
甲方收款账户如发生变更,甲方需提前15个工作日书面通知甲方。”
第九,审查合同的争议解决方式。审查合同是如何约定争议的解决方式的,约定的管辖法院是否方便日后发生纠纷时进行诉讼。同时,也要审查约定的管辖法院是否合法,比如建设工程施工合同属于专属管辖。
第十,审查合同是否有通知与送达条款,如有,则审查该条款所填写的信息是否准确、完备。
第十一,审查合同生效条款。审查是否本合同是几份,是否约定了每一份都具有同等法律效力。审查是签字时生效,还是签字并盖章才能生效。盖章是盖公司公章还是合同专用章、财务专用章,需要予以区分。
第十二,审查合同验收条款。要审查验收日期,验收标准是否明确,验收的是产品的质量还是数量还是两者均有。若不按时验收会怎样。
第十三,货物是否约定送达到乙方指定地点。
例如:“乙方收到甲方送达的送货通知且货物已经到达乙方指定地点后,应在 3 日内签收货物,否则视为乙方已完成签收货物;因乙方原因推迟送货带来的全部损失由乙方承担。”
第十四,是否约定了货物少发、错发的救济方式及违约责任。
第十五,货物风险转移。风险自货物交付时即转移,但是可以约定货物自身的风险除外。
例如:“货物自身性质导致的损耗、损坏或由于甲方包装不符合运输条件等甲方原因除外)”
第十六,货物的运费承担,并且要审查是否有装卸费。
第十七,是否有“以下无正文,供签署”。