菜鸟记433-批量为图片添加题注,还能这样替换?
万一您身边的朋友用得着呢?

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以下才是今天的正式内容……

摘要:本文介绍利用替换功能,批量为文档中的图片添加题注。
关键词:WORD2016;替换;添加题注;操作难度***
您有没有在工作中处理过这样的文档?
里面有若干张图片,就是没有编号,就像这样:

图 1:源文件示意图
现在需要为所有图片都添加上题注,如果图片少,咱们一张一张操作就可以了;
但现实往往是有很多很多张……
这时候您可以考虑用替换来完成批量的操作!

步骤1:添加第一个题注
首先咱们为第一张图片添加题注,如下图所示:

图 2:添加第一个题注

步骤2:批量替换
选中题注后按ALT+F9,复制域代码(操作要点);

图 3:复制题注
接下来按CTRL+H,在查找处录入^g,替换处录入^&^p^c(操作要点):

图 4:查找替换设置
点击全部替换按钮,怎么第一张图片多了一个题注?而且所有题注还处于域代码编辑状态?
您别着急,全选文档刷新域,删除不需要的题注即可:

图 5:最终效果
请看会动的图:

要点回顾
1.复制域代码
2.查找录入^g,替换为录入^&^p^c
小菜划重点:凡是需要人工重复操作的工作,一定要思考如何通过技术手段来提升效率。对于这个小菜不断重复的观点,您同意吗?

今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。
休息一下,休息一下

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