【班主任家校篇】家校云沟通,“钉钉”来助力

作者简介

李东儒,任职于东莞市石龙镇中心小学西湖学校。曾被评为石龙镇优秀中共党员,优秀班主任,优秀教师,优秀少先队辅导员。参与省级课题研究1项并结题,市级课题2项并结题。

【摘要】家校沟通是班主任开展教育工作的重要抓手。线上教育期间,家校云沟通,更是发挥着举足轻重的作用。“停课不停学”期间,笔者通过选定平台,固定时间,科学管理,夯实家校云沟通的基础。巧用“钉钉”功能,组织分层式的线上会议,呈现总体式的学情反馈,从手段和内容两个方面,提升家校云沟通的内涵。
【关键词】线上教育 家校云沟通  钉钉  分层

2020年初,受新型冠状病毒肺炎疫情影响,教师和学生开启教与学的云模式,教师和家长融入家校沟通的云平台。学生首次长时间居家学习,家长首次频繁地直面家庭教育问题,教师首次转换空间线上教育。这样新鲜的云学习,云沟通,对于学生、家长、教师,都具有挑战性。
如何巧用云端新技术,在教师与学生间铺建畅通无阻的高速路,在教师与家长间搭建心灵相通的高架桥呢?笔者结合自身“停课不停学”线上教育经验,谈一谈。
一、把握细节,让云沟通更便捷

(一)用什么平台沟通

技术日益更新,平台层出不穷。平台越多,家长越晕。每次查看信息,家长都得想想,要登陆哪个平台?各平台的账号、密码是什么?繁锁的细节,使家长产生抵触、厌烦心理。
为了更高效地开展线上教育教学,班主任必须寻找一个功能齐全、系统稳定的综合性平台。“钉钉”便是最佳选择。2019年12月16日,教育部在官方网站公布“钉钉”成为首批通过备案的教育移动互联网APP[1]。
“钉钉”平台的“填表”功能中,有多款表格模版,供班主任免费选择或在线编辑,帮助家校间快捷完成信息排查,数据上报。“钉钉”平台的“群直播”能稳定地实现多人同上一节直播课,每节大容量的直播课视频都会自动保存在个人账号中,方便学生遗忘时查阅。“钉钉会议”支持多人同时参与视频会议,便于班主任分层组织线上家校沟通。
“钉钉”平台操作简单,管理精准,囊括传达通知、填报数据、直播教学、线上交流等多项功能,为家校云沟通提供便利的技术支撑。

(二)在什么时间沟通

白天,学生登陆账号,上直播课。课后,学生无需用“钉钉”。晚上,家长相对稍闲,能挤出半小时登陆“钉钉”平台,查看孩子当天学情。因此,在开展线上教育的前两周,笔者每晚20点30分在线反馈当日学情。此时,家长可结合教师反馈,亲子耐心沟通,检查作业,辅助孩子上传作品;教师可批改作业,在线答疑。

第一周线上教育,家长们较担心。因此,在前五天内,教师要经常性地主动反馈学情,最大限度化解家长的忧虑。从第三周起,班主任可选择在每周五20点30分,实行每周反馈。固定平台,固定时间,教师清晰,家长明了,家校共建,营造云沟通的良好开端。

(三)以什么方式管理

1.善用“禁言”,净化环境。每个课间,教师可“禁言”,避免学生在钉钉群中闲聊。20点30分至21点30分,班主任反馈答疑后,教师可再禁言,避免家长闲聊。如遇问题,可以私聊教师。
2.牢记主题,只为教育。不得传谣言,发广告,拉选票,聊家常,发牢骚,商国事。
3.文明交流,就事论事。不说粗话脏话,不进行人身攻击。谦虚沟通,耐心表达。
4.个人问题,私发;共性问题,群发。当学生间产生误会时,家长私下告知班主任。班主任作冷静客观向双方了解,避免爱子心切的家长在直接沟通中产生矛盾。
二、分层会议,让云沟通更精准

班主任如何利用云平台,高效而精准地与近50名学生、近100名家长进行云沟通呢?笔者认为可以运用“钉钉”平台中的“视频会议”功能,“抓两头,扶中间”,分层与三批学生、家长,开展小组线上家长会。

(一)鼓励优质生发展综合素养

优质生在“德智”方面已略胜一筹,能较轻松地完成线上学习。因此,在居家学有余力之时,班主任可以鼓励优质生在“体美劳”三方面下功夫,实现“弯道超车”,争取全面发展。
当学生发现了新奥妙,制作了新作品,可以通过文字、图片、音频、视频等方式私发给班主任。班主任可把精彩素材分享至班级钉群。班主任一次轻而易举的转发分享,让学生得到一次公开性的、大范围的表扬。

(二)鼓舞中等生提升课外兴趣

中等生由于没有丰厚的课外知识作支持,有时理解出错。因此,云学习期间,班主任可鼓励中等生选定一门最喜欢的科目,或一项最感兴趣的课外活动,开展有针对性的主题探究。如:主题性阅读,围绕一个中心制作画册、手工、种植等。
对于中等生的持续进步,班主作可做表格记录,实行积分制。当积分达到一定数目时,学生可向家长分享,获得奖励。待见面上学时,班主任在校批量兑奖,可给予精神层面的特权:如当班主任的小助手,和班主任在讲台上共进午餐等,还可以给予实用的物质性奖励。

(三)激励潜力生客观认识自我

潜力生由于其家长监督不到位或家庭教育方式不当,学习习惯不太好,学习效率不高。学习漏洞逐步变大,学生感觉学不来,产生负面情绪。而潜力生的家长没有系统地学习家庭教育知识,对教育孩子无计可施。因此,对于潜力生,班主任要投入更多的时间重点关注,既要走进学生的内心,也要给予家长明确的家庭教育指导。
1.透过文字,简要私聊学生。偶尔一两次在线学习表现欠佳,班主任可在“钉钉”中询问学生云学习是否遇到困难,需要班主任提供什么帮助等。与学生云沟通后的一周里,班主任要特别关注该生的动态,如有小进步,马上肯定。
2.透过文字,简要私聊家长。学生改进甚少,班主任需要联系家长。首次家校沟通,班主任可利用“钉钉”平台中的“DING”功能,以文字的形式向家长反馈。家长查阅信息后,班主任平台会显示对方已读信息,准确知悉信息传达到位。与家长云沟通后的一周里,班主任可私下问家长,孩子是否有进步,以便根据孩子实况及时调整家校共育措施。
3.透过视频,详尽对话亲子。如仍收效甚微,班主任可以利用“钉钉”平台中的“发起会议”功能,提前约定家长带上孩子,在20点30分进入班主任发起的视频会议。“视频会议”前,班主任要以文字形式,呈现近来班主任分别为孩子和家长提供了哪些指导。而后,班主任耐心倾听学生心声、家长烦恼,共同想对策,最后接纳学生,理解家长。会后,班主任要把在线讨论出的家校整改方案,梳理成条理清晰的文字方案,发送给家长,方便其在家庭教育中有章可循。
三、集体反馈,让云沟通更高效

以上概述了家校云沟通的工具和方法,下面笔者呈现在“停课不停”期间,本人在班级钉钉群中发布的部分家校沟通信息,供大家商榷。

(一)通知信息如何发

在线上教学第三天20点30分,笔者针对大部分学生初次接触“钉钉”软件,显得好奇、激动,课间在钉钉群中发布与学习无关的图文,这一现象发布了如下信息:

各家长朋友,晚上好。在这两天的在线学习中,有部分学生在课间或课内,在本钉钉学习群中随意发布与学习无关的信息(图片或闲聊)。因此,为了整顿课堂秩序,更为了孩子们的用眼健康,老师会在课间20分钟、早上放学后和下午放学后,把本群设置会禁言。如需沟通,请私聊老师。

今晚,希望家长朋友们抽空到钉钉群中,看看您的孩子今天在钉钉学习群中所发的信息,便能知晓孩子的线上学习状态。如果孩子发了无意义信息,希望您能协助孩子一同撤回(钉钉24小时内的信息都能撤回)。这样的查看过程可能会耗时,但有了这一次的整顿,才能最大限度地避免后续上课的随意性。

第一周在线学习,极具新鲜感。希望父母协商,确定一方抽空多监督孩子。一方面是陪伴孩子学习新事物,熟悉平台操作,及时解决问题。另一方面是端正孩子的学习态度,引导孩子遵守课堂纪律。有了这一周的严格要求,才能有下一周的半放手,才能有下下周的全放手。

钉钉在线课程是一种新事物。有利,当然也有弊,我们边学边完善。为了孩子,我们家校多沟通,多想办法。感谢家长朋友们的默默支持,感谢孩子们的不断努力。愿我们家校携手,遇见更美的教育风景……

结合以上例子,我们发现,通知信息可以这样发布:当前现象+改进建议+包容理解。

(二)表扬信息如何写

经过两周的直播课摸索,家长和学生都有了进步。笔者在第二周周五20点30分,在钉钉群中发布了以下表扬信息:

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