Excel多重不连续的独立表格,如何实现批量汇总?

Excel情报局
Excel职场联盟
生产挖掘分享Excel基础技能
Excel爱好者大本营
用1%的Excel基础搞定99%的职场问题
做一个超级实用的Excel公众号
Excel是门手艺玩转需要勇气
数万Excel爱好者聚集地
SUPER EXCEL MAN

在日常的Excel职场办公实践中,我们可能会遇到这样的问题:

Excel多重不连续的独立表格,如何实现批量汇总?

如下图所示:

我们看到下面有3个不连续的独立表格,我们如何将这3个表格快速的实现按日期进行产量的分类汇总呢?下面小编就向大家普及一下具体的操作方法。

如果我们只是从表面去思考这个问题,而没有考虑到会改变原表数据结构的这种情况的话,我们可能会想到使用Excel数据透视表的方法。

但是如果使用Excel数据透视表的话,我们会发现:3个表格是分开的不连续的独立表格。所以需要我们先合并成一个整体区域的一维格式的表格

我们可以采取剪切粘贴的方法先合并,如下图所示的那样:

合并成一个整体区域的一维格式的表格后,我们就可以使用数据透视表进行数据的分类汇总了。具体操作步骤如下动图所示:

点击选中表格区域内的任意一个单元格,然后点击“插入”选项卡,点击插入“数据透视表”功能,在弹出的“创建数据透视表”对话框中,我们选择在“现有工作表”的任意一个区域创建。最后我们将“日期”字段拖入到行区域,将“产量记录”字段拖入到值区域即可完成数据的分类汇总。

上面的方法,我们通过剪切粘贴改变了原表的数据结构,我们如何在不改变原表数据结构的情况下实现最终的效果呢?所以下面我们来介绍很少被小伙伴们使用的“合并计算”功能。

首先,我们选中任意一个单元格,用于存放我们合并计算后的数据的起始区域的单元格。然后点击“数据”选项卡,点击“合并计算”功能按钮,接着会弹出一个“合并计算”的对话框,函数部分默认选择“求和”,然后我们分别选中3个表格的数据区域,依次点击“添加”按钮,将3个区域添加到“所有引用位置”列表内;标签位置勾选“首行”和“最左列”,最后点击“确定”即可合并汇总完成。

合并汇总完成后,我们发现日期列是数字格式,所以我们可以通过选中日期列数据区域,右击鼠标,点击“设置单元格格式”按钮,在“设置单元格格式”对话框中的“数字”选项卡下,选择一个合适的日期格式即可。

最后我们可以手动将列标题修改一下,适合我们的数据反映标准要求即可。

最后所形成的数据如下图所示:

阅读完文章之后,希望小伙伴们在文章底部帮助小编[点赞]点亮[在看]并分享转发到[朋友圈],坚持持续分享的路上很辛苦,需要有你们的鼓励与支持!
(0)

相关推荐