每天只工作4个小时,你会有最强的生产力和创造力
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编者按:工作是为了让生活更便利,而不是为了更多的工作。要利用好“深度工作”的力量。本文译自Medium,作者Ayodeji Awosika,原标题为" You Only Need 4 Focused Hours of Work Per Day For Maximum Productivity and Creativity ",希望对您有所启发。
一个典型的知识型工作者,实际花在工作上的时间是多少?这绝对不是他们工作的全部时间——尤其是在有上厕所、喝咖啡、和同事聊天的办公室环境中,更不要忘记,大量的时间会花在回复无用的邮件上。
当涉及到知识型的工作时,效率低下情况是常见的的。大多数人浪费时间和精力,在不同的任务之间转换,延长工作以适应轮班时间,而不是更加专注于在更短的时间框架内完成工作。
很多学者和研究人员,都提到了专注工作能让你进入心流状态的好处。我每天开始工作时,都会花2-4个小时集中精力完成工作。我可能会在一天的其余时间忙于工作,但这一小块时间决定了大部分工作的结果。让我们来看看,在更短的时间内,完成更重要的工作的力量究竟是什么。
为什么任意的时间周期是毫无意义的
每周工作40小时,是工业时代的遗留物。知识型工作者的功能就像运动员——训练和冲刺,然后休息和重新评估。——纳瓦尔·拉维坎特(Naval Ravikant)
8小时工作制,是为了减少劳动的繁重工作时间。但是现在我们中的许多人,都在知识领域工作——我们要么作为雇员工作,要么作为自由职业者,创造内容,或者经营在线业务等等。
在所有行业实行统一的8小时工作日,几乎是没有意义的。不同的职业,需要不同的技能,应对不同的挑战,使用不同水平的认知负荷。世界各地的公司,其实都在浪费钱,因为他们给了员工太多的时间来工作。
如果你的老板告诉你,与其工作8个小时,不如工作4个小时,只要你完成了今日的主要任务就可以离开,你很可能会完成同样多的工作,甚至更多。你安排一天的方式也很重要。当我在一家小型网络开发机构,担任项目经理时,我试图给程序员不间断的时间,来编写代码。
传统方法存在重大问题。我们整个的工作文化,都存在生产力问题。在这条线上的某个地方,我们把花在工作上的时间和生产力等同起来。没有任何的好处。
如果你现在是一名员工,试着执行一下,我将向你展示的工作系统,把你剩下的时间用于其他工作任务。如果你是一名企业家或自由职业者,了解这个新方法,可能会帮助你比平常更有工作效率。
喧嚣的疯狂
“努力工作很好,但斗争有一个危险的副作用:不放弃。”当你相信事情的正常状态,是感觉自己在努力取得进步时,你就不太可能放弃没有任何进展的事情。”——知名博主Nat Eliason
你确实有需要忙碌的时候。毫无疑问,如果没有每天12-14个小时的工作时间、疯狂的工作时间和每周7天的工作时间,你就无法成为一个伟大的创造者或企业家。
当然,如果你在经营一家有风投支持的科技公司、建造宇宙飞船,或者试图达到10亿美元的估值,那么,是的,你必须“忙到眼睛流血”。
但我们大多数人,都有更简单的目标和商业想法。我们想要写作,制作YouTube视频,开始播客,经营机构,成为教练,销售我们的艺术作品,经营电子商务商店,自由职业,成为独立创业者,或者拥有一个小团队。
《每周工作四小时》(The Four Hour Workweek)这类书,背后的哲学思想是,你希望建立一套体系,让你在生活中获得更多自由,而不是无休止地工作。关键不是要避免辛苦的工作,而是要提高工作效率,避免把时间浪费在边际效用递减的无用任务和努力上。熬到深夜可能会让你觉得很有成效,但如果你的精力耗尽了,你的工作就会变得毫无生气,很多事情无论如何都需要稍后再解决,这会创造更多的冗余工作出来。
我喜欢有效率,而不是疯狂的有效率。就像我说的,你会有改变工作节奏和超长工作时间的时候,但你可以在每天2-4小时的时间里,为你的事业打下基础。
每天工作4小时:提高创造力和生产力的简单方法
“在新经济中蓬勃发展要有两个核心能力,一个是快速掌握困难事物的能力,另一个是在质量和速度方面,都能达到精英水平的生产能力。”——卡尔·纽波特(Cal Newport)
你要预先知道工作前提。你想要花4个小时,来完成对你的事业或生意很重要的任务。通常,最重要的工作任务,最需要集中注意力。如果你每天都坚持这个时间块,你就会习惯性地让自己进入一种“心流”状态——这种状态能帮助你取得突破。
我的一些最好的文章,就来自于这种让我着迷的心流状态。我陷得太深以至于不是我自己在写文章了,而是某个狂魔在写。如果你不花足够的时间,专注于创造,你就不会在事业或生意上有突破。如果你把这个时间块,用于重要的任务,你可以做很多事情。
什么是重要的任务?这取决于你的工作,是谋生还是做生意。这也取决于你所处的阶段。使用“一件事”策略的咒语,来帮助你决定在某些时间段内安排哪些任务:
“你能做的一件事是什么?通过做这件事,其他一切都会变得更容易,或不必要了?”
4小时工作日的好处,和如何安排日程的建议
在更短的时间内持续工作,是有很多好处的:
·当你有更多的休整时间的时候,你会对每一个新的环节充满活力
·你避免了边际收益递减,这意味着随着时间的推移,你的努力得到的回报会减少。有时候,如果你在次优状态下完成一项任务,你是无论如何都要回去修复它的,所以它甚至不值得做
·你摆脱了会导致焦虑的仓鼠般忙碌的生活。当你把自己置于如此巨大的压力之下,想要快速获得成功时,这种压力只会产生负的结果。把钱放在桌子上离开,是可以的。你知道的,对吧?
当涉及到工作任务本身时,简短简单的任务清单是最有效的。3项就足够了。想象一下,在未来几年的时间里,每天没有任何余地的去执行3个重要工作任务,每次4个小时。你会完成很多工作。
最近,我的创作时间包括写作、专注于产品发布,以及在我的一个营销平台上工作。如果你为自己工作,你可以完全控制自己的时间块,所以要相应地安排时间。
如果你是一名雇员,尽你所能在环境中创造界限。让经理知道你的策略,让团队不要打扰你,除非有紧急情况。如果可能的话,批量回复邮件。在自己的时间段内尽量避免开会。
接下来,就是赚私房钱的时候了。如果你为自己工作,完成了4小时的工作,你可以停止工作或者决定继续工作。有时你会进入最佳状态,你可以一整天都保持这种状态。有时候你只是感觉到了。当它来的时候驾驭它,但是不要给自己压力。
就我个人而言,在我的深度工作之后,我会处理一些工作管理方面的任务,比如回复邮件,但我从来不会让自己承受巨大的压力,来完成这些工作。我经常想办法,把我不需要自己做的任务外包出去。如果你不得不停留在严格的8小时制度中,利用一天中剩余的时间,来做不那么重要的任务(有些人会有点狡猾,在工作的时候做一些兼职。这是道德灰色地带,但这是一种选择。也是我所做的)。
让我们建立一个真正高效的工作文化
“答案不是增加工作时间,而是减少胡扯的时间。”——杰森·弗里德(Jason Fried)
由于工作地点的不同,你可能很难创建这个过程。也许这应该可以让你停下来,引导你去寻找一个,拥有不同文化的不同行业,或者为自己创业搭建一座桥梁。
越来越多的公司、企业家、创意人员和其他的个人,开始意识到,工作所花的时间长度,并不等于有价值的工作。当要为你的生活,开辟一条新的道路时,你要以最佳的速度前进。这并不意味着你必须放慢节奏,而是要理解这些创造性迸发的累积影响。
许多人都处于这样一种情况中,你有一个副业,你认为必须辞职。在我开始真正的工作并最终辞掉我的工作之前,我用过一个迷你版的工作日计划。
对于那些全职工作的人,请记住你们为什么开始工作。你想做一些能带来创造性满足感的事情。你也想拥有自由和灵活性。我相信你这么努力工作,不是为了辞职,再给自己另一份工作。
生活中有比工作更重要的事情。工作是为了让生活更便利,而不是为了更多的工作。要记住这一点。
译者:TeresaChen
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