客服薪酬,赋能服务

前言:

网点公司对客服与财务的薪资结构是很难定性的,无论是计时还是计件,都难以统一标准,因为客服大多数工作是被动工作,并非是主动工作。

客服的工作量取决于业务员的派取质量情况。因此,客服的工作核心是减少问题,并非是增加问题。

所以客服薪酬是最难计件和计时的,同时也是最难监督工作质量的。

例如打延误,很多公司都是按排一两个人打延误,导致这两个人工资很高,整个团队因此心态失衡,这种并非客服处理服务的工作,必须把追踪量按客户拆分至每个人。让每个岗位都可参与,做了好的,人人都会自配笔记本电脑,下班后继续在打延误。

所以,客服薪酬设计非常关键。

按客服流程:接电话~查询~留言~处理~取证~仲裁~理赔~据结~跟单~打延误~申诉。

来作为薪酬管理支撑点是合理的,关键在于薪酬如何平衡工作状态和激励员工。

下面介绍三种客服薪酬模式。

1

工作清零式薪酬

引导文:客服工作清零式薪酬主要依据是员工《清零工作日志》为参照,每天发给客服主管,以完成清零率为考核标准。

大多数网点公司客服都是采用流水线作业形式,工作安排从接电话开始,查询留言,处理,取证,仲裁,理赔。据结,跟单,打延误,申诉等等,以功能划分岗位为主。

关键是客服工作的难度系数不同,因此,客服薪酬设计上也可以采用模块化设计,简单的讲,就是把工资拆成一定数额对应工作节点。

例如:首先设立劳动保障工资,养老保险,雇主险,以此为客服岗位保障工资基准线,实施问题清零工作制,设立扣分积分制考核。

例如,客服工资3500每月,劳动保障工资1650元。养老保险500元。共计2150元。剩余1350元。每天45元,设计成10份,每份4.5元。

例如留言500条为基准量,每天100%清零。一条未清零扣1分。超过基准量100条,积1分,采用累积式。其他工作节点无法采用基准数的可以定时效基准,也可以同样采用减分积分制。按积分减分多少进行含金量奖励,设为“金牌坐席,银牌坐席,铜牌坐席,草根坐席”。

每个坐席对应打延误出超返还团队提成,进行牌次奖励升降。

很多网点公司往往处理不好常规客服工资与打延误专员的工资平衡,是团队不稳定的源头之一,所以,采用流水作业的客服团队必须对常规工作与打延误工作的合理分配,把打延误提成分为三大板快,首先是打延误个人25%,团队25%,部门利润50%,其中团队的25%按人数和排位层次占比分配纳入积分奖励。

评语:很多网点公司实行纯粹的提成制,如果网点公司业务量不持续增长,客服人员对工资持续增长的欲望就不能满足,所以,对客服纯粹的减分制考核非常有必要,减分考核实行初级阶段非常有效,时间一长,员工会形成负面情绪被动工作。

所以,积分制的好处在于有一个向前拉动激励机制,有些问题并不是客服处理不当,更多的是其他部门配合不当,给客服一个主动前置处理的条件非常吸引人

2

团队经营薪酬

引导文:团队经营薪酬是以公司似定部门单票成本为收入项,比如客服部门收入0.043元,含工资,养老保险,雇主险,食宿费,办公场地费,折旧费,福利,等等,包含所有。

然后由客服经理进行收入分配管理,其中,部门收入0.043元也包括部门为公司创造的利润收入。

首先,客服经理应该把养老保险,雇主险,食宿费,办公场地费,折旧费,福利,这六项硬性成本统计好,折合出单票成本在收入中的占比,然后把剩余部分重新与社会客服工资匹配出单票成本,最后,剩下的是部门收入利润。

如何设定客服单票成本。例如:客服15人,社会平均工资3500元每人。进港件平均每天1万单,出港4万单,每天共计5万单。得出每单0.035元每单。

设计每月盈利6万元。抵消工资支出成本。超出部分20%纳立部门奖励,部门内奖励依据总部要求的处理率百分比进行考核。由此设定员工工资体系。

评语:团队经营结构本身是打造团队管理员与员工的价值观,能够有效促进配合机能,在人员不足或者处理量猛增时,会相互协调,形成共同利益体。

团队经营薪酬的关键是如何打造团队的凝聚力与业务增值点,所以,团队经营薪酬在阶梯式薪酬机制设计上与业务外扩上需要下足功夫,例如:客服处理阶梯式效能对应阶梯式薪酬的运用和客服外包扩展,是团队经营薪酬管理的基础。

3

岗位功能计件薪酬

引导文:岗位功能计件薪酬分为二类,首先是功能性计件,然后是单票成本计件,前者需要保底工资,因为业务派件质量好了,客服工作量就会减少。后者是单票计件,必须要与处理率挂构。

例如:网点公司首先对客服人员进行分工,谁负责群对接查件,然后对问题分类,是退回,是改地址,是签收未收,是破损,是遗失,是催件,留言,上报仲裁,理赔。有问题反馈给发件人,等等,然后把对应的事情移交给对应处理的人。

首先按客服平均纯工资折合常规平均工作量,出港与进港的处理难度比为二比一。

例如:月平均工资3500元,日工资116元。平均日常规工作量出港6000单,进港3000单,如果是出港,既每票0.019元,出港每票0.038元。

原则要求客服处理完成率必须100%有效得到反馈至客户,客服收入单票也是按处理完成率必须100%时应所得工价占比进行考核。讲简单了,处理完成率98%,那么,单票收入按标准出港0.019元的98%计算。

例如降低赔款,测算每月平均赔款额度,每降低一百元由业务员返提1~5元。

例如打延误,同样可以给多少提成进行记件,追踪量拆分至每个人。

有一些不能计件的可以进行记时,比如取证,可以设定处理时效标准。

评语:记件到个人的机制好处在于工作责任清晰明了,有效性与无效性追踪到个人,可以说在薪酬管理上可以公平公正。

当然,如果网点公司追求纯粹的计件工资,把客服外包反而更能节约养老保险,雇主险,食宿费,办公场地费,折旧费,福利,这六项硬性成本,但是,从服务质量上的考虑与业务员的对接效率性,进港件客服仍然需要网点公司自己留守。

结语:

客服薪酬设计的重点在于可量化,可监督。并且奖大于罚,奖励不上限,尽可能的激励员工积极工作。

从事客服工作大部分是女性,女性对薪酬管理设计上的公平性要求更高,对女性人性心理上的把控需要更细腻,无论在快递基础知识面和情绪上的管理更突出,简单的讲,有阶梯式机制空间,有快乐的工作氛围,有赋于人性化的福利环境,是激励客服提升服务质量的关键。

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