重建组织架构,强化企业组织的效率
对于团队来讲,每个人都是维持机器正常运作的“零件”,他们有各自的位置、各自的作用。当这些“零件”以科学合理的方式组合在一起,组成“最佳群体结构”,对整体的推动作用才能更有效发挥出来,持续为企业发展提供动力。
任何一个团队,无论大小都有其特有的群体结构,自会形成一个包括多种要素、类型、系列和层次的,立体式的动态平衡体,其中不乏很多亚结构。例如品德、知识、专业,还有智能、气质和年龄等结构。如果想建立一支强大的团队,就要重建组织结构,不断强化企业的组织效率。
1.品德结构
所谓品德结构,顾名思义,就是不同成员的不同思想品德的配比组合。它是影响“群体素质”的首要决定性因素。团队干部的个人品德,直接影响着团队的思想走向,要使企业能够更好地快速适应市场需求,就要具备良好的“群体品德”。
要想获得理想的“群体品德”,必须科学地将成员的思想组织起来,构建出期望的科学结构,如此才能产生预期效果。因此,领导者面临的首要问题就是,选择合理的员工组合,建立近乎理想的“品德结构”。
对于员工的德行,通常可以从四个方面考察:
①政治立场。合格的员工应该坚持历史唯物主义和辩证唯物主义的世界观。
②价值意识。主要是指员工的价值观,以及处理人际和公共关系的思想准则,要求他们正确地对待地位、名誉和金钱。
③工作态度。要求员工要有高度责任感和强烈事业心,并用于创新,不断进取。
④心理品格。员工要有健全的心理素质。工作情绪要饱满,胸怀要宽广,并具备坚强的意志。另外,还要有广泛的兴趣等。
以上四个方面,就是考核员工德行的最主要内涵。
2.知识结构按照团队成员的知识水平,进行配比组合,就是知识结构。
一个团队,不可能所有人都是精英,也不可能所有人都是笨蛋,所以根据成员知识水平,进行科学的组合搭配,就显得尤为重要。
就算是水平很平均的团队,也不意味着它拥有最优化的结构,一个科学的知识结构,必然是全方位、立体形式的。最优化的有机体,必然会吸纳初、中、高三个等级的知识水平的人,这样他们才能各尽其能,并在互相协调配合的过程中,完成任务。
3.专业结构
团队的专业性,直接影响着其运作能力,因此团队成员要有各自的专长。任何团队都不可能单打独斗,每一个专业环节都需要有专长的成员来解决问题。
4.智能结构
智能结构,重点配比的是团队成员的智能组合。研究发现,根据不同智能,可以将人分为发现型、再现型、创造型三大类。
属于发现型的人,他们善于观察和研究问题,他们长于从各种现象中发掘灵感。
属于再现型的这类人,他们非常善于表达,这些人可以成功再现科学发现,是真正可以将理论变成现实的人。
属于创造型的人,他们乐于探索,同时敢于创新,在总结前人经验的基础上,往往会有很多极具创意的想法。
5.气质结构
个人气质,在调节团队人际、创造工作环境上,有很大的作用。根据“气质互补”原理,合理配比不同性格气质的员工,可以活跃团队气氛,增加团队活力。
比如,团队既需要沉稳、冷静的人,帮助团队冷静分析问题;也需要热情奔放,做事积极进取的人,快速推进项目进程;同时,有可能需要善于交际、活泼开朗的人,为团队打通上下关系;也许还会需要谨言慎行、柔中带刚的人,帮助团队处理公关危机。
总之,气质不同,成员擅长的领域就不同,所以兼收并蓄是气质结构的一大主要原则。
6.年龄结构
年龄对于团队来说,是一项重要的配比组合,这关系着团队的生命力,不但标志着个人的经验、能力和心态,还关乎团队是否能发挥最佳群体效能。因此,一个年龄结构合理的团队,必然拥有强大的生命力和创造力。
不同年龄的员工其精力和经验都会有所不同,所以要创建一个理想的团队,如此才能形成科学的综合配比,才能推动团队的平稳发展,才能将团队的最佳群体效能最大限度地发挥出来。