员工犯了错,管理者该怎么批评或者惩罚员工才能让其心服口服?
“沈理职谈”给你分析,如果你认真的把我写的内容看完,面对员工犯错这件事,你将会有教科书般的解决办法。首先要明确的观点是:员工犯错了,批评和惩罚只是一种手段,而不是目的,我们的关注点应该是“在错误可挽回的前提下,让员工通过这件事能够有所成长”。因此,这个场景的核心点不在于“如何批评和惩罚”,而在于“如何让员工认识到错误,并且不再犯错”,这是我要说在前边的话。
而对于管理者来说,员工犯了错,具体采取什么样的策略,还需要根据这个员工的性格,犯错误的频次,错误的严重程度等因素来综合考虑,所以针对这个问题,管理者要做到具体问题具体分析,如果一上来就考虑如何惩罚和批评员工,则很容易适得其反,也很难让员工心服口服。因此,整体的原则是:在员工可接受的范围内,帮助员工先找到“错因”,引导员工“反思和改正”,最后才是考虑“惩罚或批评”,这是正确处理这种情况的逻辑。
人在职场,当员工犯错的时候,很多管理者第一反应就是去“追责”,批评员工或者惩罚员工,想通过这样的手段让员工“长点记性”。但我们必须要明白一点:多数情况下,员工都不会“主动犯错”的,多数是因为对工作把握不到位、工作理解有偏差或者某些非个人主动行为所致,因此员工犯错以后,想要让他对你的指正心服口服,首先就是要做到“帮助员工认识到错误”,这才是管理者首要的出发点。而员工的性格也是多种多样的,并没有“唯一有效”的手段去面对这个场景,所以整体的建议有几点:第一、不管错误的责任在谁,既然已成事实,管理者首先应该想办法去弥补错误带来的损失,避免给正常的工作带来影响,先把局面“扭正”,再去“纠错”,这是“对事不对人”的做法;第二、把局面扭正后,要去分析员工犯错的具体原因,也就是这个局面下员工的“错误点”在哪,是员工自己疏忽大意,还是工作没有理解到位,亦或者是员工没有明白公司的策略等等,这些才是管理者去“教育和引导”下属的关键之处,也是让员工心服口服的关键点;第三、根据错误的严重程度、员工目前的态度、类似错误的触犯频率、是否违反原则等因素来具体决定是否批评教育、惩罚记过,甚至考虑开除处理。整体的方式和方法需要因人而异,但要做到既能让其他员工引以为戒,也能有效的让犯错的员工能够反思成长;第四、在批评和惩罚的时候,这其中的“力度”很重要,一定要和员工犯错误的“深度”相匹配,不可轻描淡写,也不可过度惩罚,这样员工才能“认识错误”,并且“长点记性”,而管理者也可在过程中去收拢人心;第五、每次员工犯错,并不是一个“点”,而要将其上升到一个管理上的“面”,能够在团队中起到警示的作用,这才是管理者处理这个问题的最终落脚点。如果你把这几点想明白了,那么你的问题也就迎刃而解了。
作为管理者,员工犯错了,如何做才能让下属心服口服呢?我相信这是很多职场人都会遇到的问题,为了解答你的疑惑,帮助更多有类似情况的职场管理者,我将针对“职场中,下属犯错了,管理者如何做才能让他心服口服”的话题展开论述,希望能够给你带来帮助。本文可做类似场景的标准化教程使用:
第一、员工犯错了,为什么管理者首先不是批评和惩罚员工,而是要去关注如何降低错误带来的损失呢?如何理解:想要员工心服口服,首先你要“做事”,而不是“做管理”
当员工犯错的时候,大家都知道领导要“量力而罚”,因此很多人都在挖空心思的寻找委婉的批评和惩罚员工的手段,其实首要的关注点就错了:想要让员工心服口服,管理者首先的关注点是“解决问题”,而不是用什么样的“管理手段”的问题。
我们可以思考这样一个逻辑:
假如员工犯错了,这个时候你去批评他也好,惩罚他也罢,不管你的手段如何的委婉,也不管你的手段是多么的高明,员工此时还是一种“自责”的心理,因为事情办砸了,自知理亏,他在等待你的批评和惩罚。
而此时去问责的话,他并不意外,因为他认为这是他应得的结果,所以你并不能够让他从内心的认可你;相反,这个时候你去关注错误的本身,先去想办法弥补错误,则就会“降低员工的负罪感”。既然错误已经“止损”,员工才能在没有更多思想包袱的前提下来听取你的批评和教育,这才是管理者收拢人心的第一步,至于问责也是错误解决以后的事情了。
我举个例子:
假如销售部的小张驾驶公司的商务车出去办事,因为自己闯红灯的缘故和别的车辆产生了剐蹭,你知道这件事以后,该怎么办呢?
如果此时你去批评他“怎么那么不小心,说过多少次了驾驶公司的车要小心,怎么还不听呢?”用这种方法的话,小张此时并不会反驳你,因为毕竟是他犯错在先,但内心肯定并不认可你这种管理方式,甚至回来还会给你解释一大堆理由。
有人说,可以用更委婉的方式和方法去批评,比如“公司的车剐蹭了,下次注意就好了,以后别出现类似错误了。”这种方法够委婉了吧,但员工一样不会对你“服气”,因为你讲的是“管理规则”,而不是“做事策略”。
如何做到在这个场景下“先做事”,“再做管理”呢?
作为管理者,正确的关注点是:“小张,剐蹭到别人的车,你自己受伤了没有?你的人怎么样?车辆损坏大不大?对方提出了什么要求?需不需公司派人过去先把事情解决掉,再把车开回来?”
小张如果听到你这个时候不是去问责,而是关心事情本身,那他内心肯定对你有一丝感激之情,因为你是站在帮他解决问题的角度出发的,回来以后他也必定会给你承认错误的,而你这个时候可以去“批评和指责他了”。
这就是员工犯错后,先做事,再做管理的逻辑,希望你能首先理解这一点。
小结:员工犯错的时候,想要员工心服口服,作为管理者更多的是要做到“管理人心”,而管理人心的前提是帮助员工解决问题,这才是正确的逻辑,你Get到了吗?
第二、员工心服口服的不是你的“批评和惩罚手段”,而是你作为管理者,让他在这个错误中“理解到了什么”
很多人都在关注“如何批评和惩罚”才能够让员工心服口服,在这种逻辑下,你一直在思考的是“管理的策略问题”,而没有换位思考“员工为什么会心服口服”?
真正让员工心服口服的不是你的“批评和惩罚手段”,而是你作为一个管理者,让他在这个错误中“理解到了什么”,是否在这个错误中让他真正的“有所成长”。
而管理者要做到的就是:
让员工知道正确的工作方法是什么,让他认识到错误,让他明白如果听你的安排,就可以避免犯错。他佩服的是你的“做事”能力,而不是“管理”能力。
我举个例子:
销售部的小张今天去拜访客户李总,客户告诉他,你们公司这次的产品价格太高了,别人家同类型的产品能够便宜300块,这次就先不跟你们合作了。而小张则一个劲的强调你们公司的产品质量更好,甚至和客户有所争执,导致客户很反感,直接把小张轰出门去了。
事后,客户给你打电话投诉,说你们的销售人员态度不好,此时你该怎么办?
其实你作为领导,很清楚小张所犯的错误:
A、客户诉求点不明确;B、竞品信息调研不足;C、自家产品的增值点不熟悉;D、对待客户的态度有问题。
你去批评小张,或者因为产生客诉而去扣除当月绩效?这个方法可行吗?
我相信这种直接的批评或者惩罚的手段,必定会得到小张的反感,甚至会和你争执。
而你要做的就是:
先告诉他正确的方法,让他认识到错误,然后才是相关的批评策略。
正确的话术建议:
“小张,我知道你现在跑客户很努力,也很辛苦,但我们和客户的沟通也是要讲究方式和方法的。就拿这次和李总沟通订货的事情来说吧:他说咱们产品价格高,其实并不是真的纠结于价格,而是想要更多的实惠,你要去揣摩他的心态。这个时候你要将咱们的产品进行“档次分类”,并且讲明白“产品溢价点”在哪里,这方面我们也多次有培训,你拜访客户之前是不是要准备好相关材料和话术呢?客户手上还有其他公司的产品,虽然看似比我们便宜,但品牌价值和售后服务标准和我们是不一样的,这都是要和李总沟通明白的逻辑点。至于李总表现的不耐烦的情绪,你也不能和他产生争执,避免客诉问题也是公司多次强调的。这样吧,我带着你去一趟李总那里,按照我刚才给你讲的策略再进行一次沟通,让你真正理解这些问题点。至于李总的投诉问题,公司也是有规定的, 该处罚还是要处罚,这样其他人才能引以为戒。你也不要在意这点罚款,搞定了李总,从中认识到自己的不足,也是值得的。”
如果你按照这种“既肯定他的努力态度,又指出他的错误行为,同时告诉他什么是正确的做法,并且能够给他示范一次,罚款也有理有据,让他实现了成长”那么此员工必定对你心服口服。
小结:让员工在犯错的过程能够成长,你能够进行业务指导,这才是“收服”他的关键之处,而不是去思考如何的批评和惩罚。当员工佩服你的时候,批评和惩罚的手段已经变得不是那么重要了。
第三、如何根据不同的员工,不同的错误来选择不同的处理手段呢?管理如何做到因人而异,因事而异呢?
从另一个角度来说,员工的性格也是多种多样的,犯错误的情况也是各不相同的,针对不同的情况,我们还是要做到因人而异,因事而已。
作为管理者,虽然不能过度的批评和惩罚犯错的员工,但也不能过于迁就犯错的员工。面对这个场景,管理者不仅要做好“教育引导”的职责,也要发挥“戒律院首座”的职责,这其中的“度”是需要准确拿捏的。
如何做到因人而异和因事而已呢?
1、屡次犯错的情况
如果员工多次因为同一个原因犯错,那么你就不要去考虑如何委婉的批评了,因为确实要给他“长长记性”,这也是管理者应该行使的职权。
屡次犯错,说明此员工并没有吸取教训,不知道反省。这个时候要给他立下规矩,再次出现以后要严惩,如果没有好转,这说明性格使然,该弃则弃之。
2、触犯原则性的情况
触犯公司原则和红线的错误是不能容忍的,这个时候你去帮助教育是不起作用的,因为员工的本性出了问题,坚决按规矩办事。
3、明知故犯的情况
明知故犯的行为一样是不能姑息的,说明这个员工有“钻空子”的嫌疑,视情况的严重性给予制度内的惩罚。
4、非主动犯错的情况
非主动犯错指的是员工并不是有意的,可能因为个人的能力问题、对工作的理解问题或者粗心大意等因素而导致。这种情况的话,要给予一定的改正机会,告知其正确的工作逻辑,教育为主,收拢为主,让其认识到错误即可。
5、错误损失小,认错态度好的情况
如果员工从内心深处的认错态度是非常诚恳的话,视其错误的性质,严重程度给予一定的批评和教育。
目的只有一个:在保证公司利益的前提下,能够让员工以后少犯错,这才是重点。
小结:对待员工犯错这件事,作为管理者也要因人而异,因事而已。不同的情况,不同的员工,策略侧重点也有所区别。
第四、在这个场景下,管理者具体应该怎么去做?
作为一个职场答主,我认为:分析场景的目的一定是为了帮助更多的人去指导具体的职场行为,只有这样才能够让人思有所得,得有所悟,悟有所行。通过一个点,让更多有类似困惑的人能够找到答案,这才是问答的本质逻辑。
员工犯了错,管理者该怎么批评或者惩罚员工才能让其心服口服?
在这个场景下,我首先分析了管理者“做事”和“做管理”的先后逻辑;明确了首要的关注点在哪;同时也阐述了想让员工心服口服,你需要让他得到什么;过程中也针对不同的员工和错误的严重性进行了有区别的建议;最后就是具体如何去做的问题了。这才是一个既能授之于鱼,又能授之以渔的闭环逻辑。
具体的做法和建议总结如下:
1、利用自己的管理者权限帮员工弥补错误
根据我以上分析,想要让员工心服口服,第一步肯定是想办法去降低错误带来的风险和损失,先降低员工的自责感和思想包袱,然后才能去寻找责任人。
在这个过程中,你要去和员工沟通目前的错误点在哪,有多大的影响,涉及到哪些板块和人,然后迅速的去“扭正”局面。
2、分析错误的性质、严重性,采用不同的策略
把公司的损失降低到最小后,你就要去分析这个错误的严重性有多大,是否违背原则,员工的认错态度如何,根据我上边的分析来采取不同的态度和策略。
对待员工的错误,没有一棍子打死的做法,也是灵活变通的。
具体如何委婉,那就是管理方法积累的问题了。
3、分析员工犯错误的具体原因,有针对性的解决
最重要的一点:你要能够指出员工的错误点,对事不对人,让员工真正的对错误有一个清晰的认知,然后你告诉他以后遇到类似的问题,正确的处理办法在哪里。
一定要做到让员工佩服你解决问题和指导下属工作的能力,这才是领导的真才实学。
4、完善公司的制度管理,防微杜渐,引以为戒
每个员工犯错,其实也都需要领导者进行自我反思。
思考平时的管理制度和工作宣教是否做到到位,如何能够让整个团队不再出现类似的错误,这都是需要管理者进行复盘的,这才是整个场景下最有深远意义的举措。
以上是我对你最真诚的回答,希望能够给你带来帮助!
后话:
员工犯了错,管理者该怎么批评或者惩罚员工才能让其心服口服?
这个问题虽然看着简答,但涉及到管理学,心理学等方面的内容。为了能够对职场人起到通用的指导意义,我用了将近3个小时,五六千字来整体进行解答,就是真正想做到窥一斑而知全豹,给更多的人带来帮助。