不要再让我说第二遍!「标杆精益」
前言:在听樊登《可复制的领导力》后,其中一段关于执行力的说法让我感触颇深,何谓高效执行力,是你的想法得到完美实施?还是你的目标得以完美执行?还是说我们要深思下,究竟是执行力不够,还是根本就是你的表达有问题。特写下此文,与君共勉。
我们会经常碰到这样的情况,就是你会发现你的下属执行力不行,你的指令往往得不到完善执行,即使指令被执行,也可能只达到了你一半甚至更少的期望。我们就会抱怨下属执行力不够,会质疑下属的工作能力。
但是也会有例外,也会碰到执行力非常强的下属,几乎你的任务或者目标都被完美执行,甚至会超出你的预期,这时候,我们就会非常认可这个下属的工作能力。但,事实真的是这样吗?实际执行力的强,并不是完全取决于执行者的能力,甚至大部分时候是取决于发布指令的人。
我们来看下边一个例子:
事情起因:你接到了客户投诉,产品的一个固定位置出现了问题,需要模具部的张主管修整模具。
第一问:张主管,我们的产品被客户投诉了,产品的一个固定位置出现了问题,我需要你去确认下模具。
第二问:张主管,请将我和你说的这个事重复一遍。
第三问:张主管,你明白我让你做这件事的目的或者理解这件事的重要度?
第四问:张主管,你去修整这个模具的时候,如果出现未知情况时,你该找谁升级汇报?那些情况下,你自己就可以解决?你需要那些帮助可以让你完成这件事?
第五问:张主管,对于这件修整模具的事情,你有什么其它好的建议或者想法?
当我们这样和需要去执行指令的人进行沟通时,你会发现,他会非常清楚你的指令和他需要做什么事,甚至也能在执行中有自己的扩充想法,这个也就是五个步骤:
但是我们经常看到的场景却是,当出现了客户投诉,在产品固定位置出现问题时,我们会先把模具主管叫来训斥一番,然后,告诉他去修整模具,最后还会加上一句话:“不要再让我说第二遍!”似乎这样这事已经完结,你也完成了指令。
但是,我们可以想象到的是,模具主管的执行力堪忧,而你的指令将会发生以下的偏差:
第一步:你所陈述的事实并不完整甚至带着你个人的情绪,对于这样的沟通是失效的,对方可能并不完全理解你所陈述的事实。
第二步:你是单方沟通,你并未接收对方对这事的反馈,对方甚至对这指令了解多少,你也无法获知。
第三步:目标不明确,对方并不清楚你生气的真实原因,是客户投诉还是对他的工作能力的质疑。他会将听从你的指令当做最紧急的事,而不是将客户产品出问题这件事作为紧急的事项。甚至他在修整模具时,会将同类型问题视作没有问题,因为他并不清楚做这件事的目的。
第四步:当他在执行指令过程中,出现问题时,本应该找你的,但是,想到刚被你训斥过,就不会再来触霉头。在这个过程中,可能会有些事掩盖或者隐瞒,而这对这件事来说是致命的。
第五步:对于产品固定位置出现问题,不一定完全是模具原因,前工序的影响或者其它原因造成都有可能。但是,因为你指令是武断的决策,不愿听多方意见的独断独行,只会让事情持续恶化。
所以,当我们下指令都如此混乱时,你如何能期望指令执行者能有效执行你的指令,除非执行者有通灵能力或者他的能力超过你,在你的只字片语中就已经将整件事串联并有了自己的安排。但是,请注意,这个时候并不是你的指令有效,是他对整体事情的分析和他对自己的指令有效,和你的混乱指令无关。
最后,我想表达的是,执行力的好坏除了与单独个体的理解能力有关外,只要发布指令者能按照五步骤方式进行,那你就会发现执行力会提高很多,因为清晰的指令,明确的目标,都可以被得到高效执行。也欢迎各位留言,提出你心中的高效执行力的模式,共同学习。