数据录入这几个坑，你有没有掉坑里？

1、一言不合就合并

掉坑指数 ☆☆☆☆☆

在工作表中大量使用合并单元格，这样的后果是不能正常排序和筛选，也无法填充公式。

避坑建议：除了要直接打印或是领导有特殊要求的表格，其他表格你就规规矩矩的录入吧。

2、字数不够空格凑

掉坑指数 ☆☆☆☆☆

很多小伙伴习惯用空格对齐两个字的姓名，殊不知“罗燕”和“罗  燕”会被Excel识别为不同的内容，在查找或是汇总数据时，麻烦就来了。

避坑建议：如需对两个字的姓名对齐，可以选中单元格区域，按Ctrl+1组合键打开【设置单元格格式】对话框，将水平对齐方式设置为分散对齐。

3、满屏都是批注点

掉坑指数 ☆☆☆☆

在Excel文档中使用批注，可以对需要特殊数据进行进一步的说明。但是批注的内容使用常规方法无法提取，里面的数字也无法汇总，一旦被滥用，那就是自讨苦吃了，就像下图中的批注，你要怎么汇总？

避坑建议：必要时可以加上一列备注来替代批注功能，这样在编辑、汇总时都会方便很多了。

4、填充颜色随意标

掉坑指数 ☆☆☆

对符合特定条件的数据使用手工标记颜色，虽然外表看着美观了，但是Excel无法按照颜色进行汇总，一旦要按指定条件汇总数据，就只能干瞪眼。时间久了，自己都不知道这些颜色表示啥意思了：

避坑建议：如果要对符合某种条件的数据进行标记，别忘了使用条件格式。需要汇总时，可以根据条件格式的规则来指定汇总规则。

5、数、量合伙不分家

掉坑指数 ☆☆☆

把Excel当成Word用，眉毛胡子一把抓，所有内容都放到一个单元格里，这样的数据，你怎么汇总？

避坑建议：养成记流水账的习惯，同一个项目单独记录一行，每个单元格中只存放一项内容。

6、日期数据随意写

掉坑指数 ☆☆☆

8位数字的日期、小数点间隔的日期，想必小伙伴们都遇到过，一旦要按日期进行汇总，马上歇菜。

避坑建议：规规矩矩录入，别动花花肠子，2020/2/5或是2020-2-5都可以识别，其他的还是省省吧。

7、一个单位N个名

掉坑指数 ☆☆

同一个单位的名称各式各样，简称全称齐上阵，A1是“上海测量研究所”，到A10就成了“上测所”，到最后自己都不知道谁和谁是一家了。

好了，今天咱们的分享就是这些吧，最后留一个小问题，请将任意工作表命名为“历史记录”，成功的小伙伴请举手。

图文制作：祝洪忠