防微杜渐对吗？—“秦汉史与项目管理”之九十八

防微杜渐对吗？

汉武帝晚年时，准备找两个托孤大臣，一个是大将军霍光（霍去病的弟弟），一个是内臣金日掸。

金日掸是匈奴休盾王之子，归顺汉朝，汉武帝赐其姓金，取名金日掸。金日掸的家教很好，从小母亲对他很严格。他平时服侍武帝的时候，从来对宫女都是目不斜视。

金日掸的儿子从小受到武帝宠爱，有一次他儿子摸武帝的后颈，结果被金日掸怒斥责罚。金日掸的儿子长大成人后，调戏宫女，被金日掸所杀。因此武帝认为金日掸忠厚有礼，可以托付后事。

我们探讨一下，管理团队或教育孩子需要防微杜渐吗？你怎么看这个问题？

防微杜渐对管理团队来说固然是必要的，但通常处于防微杜渐的监控状态管理成本过高，成本效益比较差。

那么如何平衡监控效果和监控成本呢？就要设置管理阈值。管理的本质就是例外原则，未超过阈值的可以不用启动管理行动，也就不会产生管理成本；超过阈值的触发管理行动。这样就可以平衡管理成本和管理收益了。

新的问题来了，如何设置管理阈值呢？阈值过宽则容易遗漏问题，导致效果不好；阈值过窄则会招致不必要的成本。所以阈值的设置很有学问。

设置阈值可以采用以下方法：

1、参照过往项目经验，尤其要关注类似的项目；

2、使用标杆对照方法，参考同业项目是如何做的；

3、在项目过程中，根据管理效益和管理成本不断调整阈值，使成本效益比最大化。

请思考：你认为是否还有其他设置阈值的方法？