你总是分秒必争，难怪工作效率这么低
文/小宋老师
问你个问题，你觉得一个人每天有效工作的时间大概有多久？
8个小时？5个小时？还是其他答案？
下面我们来看看前苏联昆虫学家柳比歇夫给出的答案。《奇特的一生》这本书当中讲道，柳比歇夫坚持56年如一日地记录自己的时间，每天发生的事件，从“收集昆虫标本”到“剃胡子”，他都会记录下来。
通过长年累月的时间记录他发现，无论自己如何努力，每天有效工作的时间也就在4个半小时左右。
我曾经是一个喜欢争分夺秒的人，不舍得浪费时间，恨不得让每一分每一秒钟的时间都发光。无论是在家里，还是在办公室里，我最常见的一个状态就是坐在桌前学习或工作。
然而，只有我自己心里知道，这种刻苦用功的背后，是低下的工作效率。有时候，虽然身体还坐在那里，但是大脑早已罢工。
这种“分秒必争”的做法，不仅没有帮助多做多少事情，反而搞得自己身心俱疲。
于是，我就开始思考，有没有一种科学的方法，可以在大幅提高工作效率的同时又不必分秒必争、不必把自己搞得这么累？
后来我就读到了《每天最重要的2个小时》这本书，觉得非常受用。这本书所强调的理念，和《精力管理》这本书当中所强调的“精力，而非时间，是高效表现的基础”这一理念非常相似。
这本书系统讲解了，当我们在面对工作或学习任务的时候，怎样才能把身体和大脑的机能调整到一种巅峰状态，从而对时间进行高效的利用。
书中提到了五个实操性比较强的方法，再次和大家进行分享：
1.认清最重要的事情。
一个做事效率高的人和一个做事效率低的人相比，最大的差别在哪里？
其实最大的差别就是，高效的人能够在一天当中做完更多重要的事情，而低效的人虽然整天忙忙碌碌，但是重要的事情却没做完几件。
每天我们都需要面对很多工作，如果不花点时间去认清最重要的事情，我们就很容易被琐碎的事情所淹没，进而成为一个不重要的人。
我的心得是，无论自己有多忙有多累，一定要留出做计划的时间。所谓做计划，就是把做重要的事情所需要的时间给提前规划出来。
一般来说，周末晚上我不会安排具体的工作，会专心致志地为下周列计划。每天晚上睡觉前，我会花几分钟计划一下第二天需要去完成的最重要的事情。
这个习惯，让我受益匪浅，效率倍增。
2.管理心理能量。
所谓管理心理能量，就是要根据自己的脑力选择不同费脑程度的活动。
一般来说，早上起来的时候一个人的精力最旺盛。这个时候，我会用这段最宝贵的时候来读一些难啃的书籍，例如，读亚里士多德的《尼各马可伦理学》等等。
中午吃完饭，血液都在胃里，整个人昏昏欲睡，这时候可以做一些不费脑力的活动，例如整理桌面上的杂物，处理一些不重要的杂事等。
晚上，如果感觉读书很费劲，可以选择听书。如果感觉听书比较容易犯困，可以选择写作。但是，请不要选择深夜写作，这样容易让大脑过于兴奋，不利于睡眠。
很多人会在早上自己的头脑最为清醒、精力最为旺盛的时候选择去刷朋友圈、刷新闻，一直等到大脑有些疲惫的时候才下定决心去做重要的事情。我觉得，这简直是暴殄天物。
我们一定要把最充沛的精力留给最重要的事情。刷朋友圈这种不重要的事情，完全可以放在精力不济的垃圾时间去做。
3.理解你的注意力。
当你在学习和工作的时候，开始频频走神，那么这就说明，大脑正在用一种独特的方式提醒你，该休息一下了。
在《走神的艺术与科学》一书中，作者曾指出，“走神正是一种休息和放松，让大脑可以在精力高度集中的活动之后得以缓冲，又或者它能够给我们沉闷的生活增添一丝乐趣。”
如果你不理会大脑对你的提醒，在注意力不集中的时候依然坚持学习，那么你的学习效率一定会低得令人发指。
这个时候，起来活动一下，或者是戴上耳机听一首音乐，都是不错的放松方式。
还有，其实你不必非要等到走神的时候才记起要去休息，你还应当在学习一段时间（例如25分钟）之后主动去休息以更好地恢复脑力。
《精力管理》里面有段话说得好：“最丰富、最快乐和最高产的生命的共通之处，就是能够全情应对眼前的挑战，同时能够简短地放松，留给精力再生的空间。”
4.掌握饮食和运动。
我们知道，大脑能量的重要来源是葡萄糖。如果身体没有足够的营养补充，那就很难高效地工作。
所以，如果想要时刻保持高效的状态，就要经常备一点零食。坚果、葵花籽、水果等都是不错的选择。另外，及时补充水分很重要。
喝水的好处太多了，不仅可以美容养颜和排毒，还可以避免让你久坐，因为水喝多了你就要起来上厕所。
让大脑高效工作的另外一条秘诀就是运动。成堆的脑科学数据早已证实，与久坐不动的人相比，那些经常运动的人会有更高的做事效率。
很多人因为害怕还装备比较麻烦，所以就懒于运动。这里我们要明确一点，运动的目的到底是为了练腹肌、秀马甲线，还是为了给大脑提供活力？
如果你仅仅为了让大脑运转地更为高效，其实只要20分钟左右的散步，没事多走走楼梯就足够了。
5.让环境为你服务。
这里说的环境主要是指噪音和灯光。
当周围存在噪音的时候，我们会很难有很高的学习效率。这时不要尝试和噪音作对抗，建议换个安静的地方把事情做完。如果没有办法逃避噪音，那就带上一副隔音效果比较好的耳机吧。
有时候，你很难想象，仅仅是购买一款好的耳机这种小的改变，就可以让自己的学习效率有大幅提升。
接下来我们来看看灯光。在《每天最重要的2个小时》这本书当中，作者讲道，那种类似于天气晴朗时蓝天颜色的蓝白光，最有助于提高工作效率。
所以说，如果你想要提高工作效率，可以找一个拥有最接近蓝白光的地方去工作。
除此之外，你也可以将自己的电脑桌面背景设成这种蓝白光。这些小细节都能帮助你提高工作效率。