外贸新人请注意: 外贸报价知多少

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外贸新人请注意: 外贸报价知多少

报价在外贸工作中算是比较关键也比较难的部分了,即要留出给客户讨价还价的空间,又不能让价格太高把客户直接吓跑,所以定价往往极为关键和困难。然而一份优秀的报价单对于订单的达成来说,绝对起着举足轻重的作用。

一份完整的报价单主要包括一下几方面(Excel操作):

1公司抬头 

公司名字,商标,地址,电话,联系人,邮箱等等,便于客户后期联系或通过存放在桌面的报价单信息快速在邮箱锁定你。

大致如下:

2交易信息 

品基本信息(产品图片、产品名称、HS编码、产品品牌、产品规格、产品原材料、产品颜色,产品重量、基本包装,产品价格等),其他交易信息(比如贸易术语、付款方式、报价有效期、运输方式,交货期等等。)

大致如下,可以自行模仿,添加需要的内容:

3工厂信息

除了上面的基本信息,还可以添加一些出彩的东西,比如产品详情图,产品认证照片,参展照片,车间生产照片,包装过程照片,发货照片,与客户合影等等。

大致如下:

报价单是必须的么?可以不可在邮件里简单报价?可以的,但是还是希望大家可以制作自己的报价单,PDF格式邮件给客户,这样做,形式比较规范,内容比较完整,更便于客户储存、整理、打印、递交等等。

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