震惊!Word批量处理也太强了!1秒就ok,不再加班!
在Word里,有很多批量处理操作。会的人,1秒就搞定,快到离谱!So...今天就教大家如何在Word中批量处理!
1
批量删除图片
如果我们要将所有图片,一次性全部删除。可以通过查找替换功能快速实现。如下GIF:
实操步骤:
①按【Ctrl+H】键打开弹框 - 点击【更多】-【特殊格式】-【图形】,此时查找内容中会自动填入“^g”,替换为中不写入任何东西。
②点击【全部替换】,图片就一次性被全部删除啦
2
批量居中图片
在排版文档过程中,我们经常要将图片,进行居中对齐。如果是一张一张地去弄,肯定头大!打工仔的我表示接受不了!
如下GIF,操作步骤:
①按【Ctrl+H】键打开弹框 - 点击【更多】-【特殊格式】-【图形】,这时,在查找内容处会自动填入"^g"。
②在【替换为】处,点击【格式】-【段落】,在弹出框中的【对齐方式】下拉列表中,选择【居中】- 【确定】。
③最后,点击【全部替换】即可。
就这,嘿嘿!图片全部都居中啦!
3
批量修改字体颜色
如下GIF,假如我们要把所有标题的颜色,改为“蓝色”。
很多人可能就一个个格式刷这我拒绝!让我们换种快速的方式去做!
观察可知,实例中的标题字体:默认是加粗过,所以通过这个样式条件,我们可以快速的找到全部加粗过的文字内容。
如下GIF,操作步骤:
①按【Ctrl+H】键打开弹框 - 点击【更多】-【格式】-【字体】- 在【字形】中,选择【加粗】-【确定】。
②点击【替换为】,选择【格式】-【字体】。在【字体颜色】中,设置成【蓝色】- 点击【确定】。
③点击【全部替换为】,即可批量替换字体颜色。
4
批量给指定内容添加括号
如下GIF,操作步骤:
①选中需要添加括号的内容,如:玫瑰。接着,按【Ctrl+H】键打开弹框。
②在【替换为】中,输入括号,再定位到括号中间,点击【更多】-【特殊格式】-【查找内容】,最后点击【全部替换】即可。
5
批量添加内容
如下GIF,操作步骤:
①选中【需要添加内容的地方】后,按【Ctrl+H】键打开弹框。
②在【替换为】中,输入相同内容后,再输入需要添加的内容。最后,点击【全部替换】即可。
6
批量删除所有英文/数字
如下GIF,操作步骤:
①按【Ctrl+H】键打开弹框 - 点击【更多】,选择【特殊格式】-【任意字母】,【替换为】中留空。
②点击【全部替换】即可。
同理,想要批量删除数字,只需要,选择【特殊格式】-【任意数字】,就OK啦 工资轻轻松松又到手!
7
批量在每段最后添加内容
如下GIF,操作步骤:
①按【Ctrl+H】键打开弹框 - 光标定位在【查找内容】中 - 选择【特殊格式】-【段落标记】。
②在【替换为】中,输入想要添加的内容 - 选择【特殊格式】-【段落标记】,去添加一个段落标记 - 点击【全部替换】即可。
8
批量删除多余回车符
有时候,我们复制过来的文档中,会存在大量的空行,那要怎样,才能快速删除这些多余的空行呢?
如下GIF,操作步骤:
①查找:^p^p ,替换为:^p。
注意:要多点几次【全部替换】,才能清除这些多余的空行哦!