领导必须要能够随机应变。
当领导之前,我以为领导都是威风八面、说一不二的。在我当上领导后,我却发现我这领导有干不完的活,还是个“受气包”。在经过高人指点之后,我终于摆脱了困境,明白了如何才能当一个合格的领导——那就是成为一个随时切换面孔的“千面人”。
我在一家事业单位的综合科工作了有十几年了,一年前,前任科长就快要退休了。我们的前任科长作风非常强势,在我们科,他几乎是说一不二,非常有威信,而且无论什么工作,都没有人跟他讨价还价的,非常的威风。前任科长退休后,领导认为我工作能力强,业务精通,又跟着前任科长做了很多的大项目,因此他们让我接替了科长的位置。从此,我也成了一个级别不高,手底下只管着5个人,但却是实打实的领导了。这让我心中暗暗得意了好一阵子,然而我的这股得意劲儿很快就被浇灭了——我发现这个领导真的太难当了。
害怕属下不配合自己的工作,哄着他们做事,却屡遭推诿,无奈之下我亲自上阵。当上科长之后,我本以为自己会是科室里一个运筹帷幄、稳坐中军帐的角色,每天只需要发号施令,就可以像前任科长那样轻松完成各项工作,然而现实很快击碎了我的幻想。我发现我布置下去的任务,我的下属总是会用各种借口和理由推诿、讨价还价,而我为了保证任务的按时完成,只能委屈求全地哄着他们,我一个领导,居然要求着下属做事。这让我很郁闷,而我却找不到解决的办法。
我根本不敢像前任科长那样说一不二地布置任务,因为我害怕得罪下属后,他们都“撂挑子”,到时候我的科室的工作就更没法做了。我本想,为了能够完成工作,委屈点哄着下属做事也行,然而下属们看我挺软弱,反而变本加厉——他们对我安排的工作,能糊弄就糊弄,要么催着才会做,要么就应付差事,派下去的工作基本都要打个折扣,完成质量不高,而且不及时。在这种情况,我只好把工作做了一些重新的分配,重要的、紧急的工作,我亲自上阵;一般的、不太紧急的交给老实一些的同志做;务虚的工作就交给剩下的同事做。一开始,这样的安排让科室的运行好像顺畅了一些,然而时间一长,老实的下属发现他们的工作比其他同事要多,也心生不满,渐渐他们也开始应付差事起来。没办法,我又亲自做起更多的工作来,这让我很快就觉得当一个领导真的身心俱疲——下属搞不定,工作还得做,所以我只能自己加班加点。任劳任怨做了一年的科长,我和科室却在年终考核时被领导点名批评。我把重要的紧急的工作揽到我自己身上,除了尽快高质量高效地完成工作之外,其实还有两个重要的原因:第一,我想以身作则,用自己的勤奋来“感化”我的下属们,让他们跟着我一起主动积极地投入到工作当中;第二,作为刚上任的领导,把自己放到一个任劳任怨的“人设”里,让领导看到我兢兢业业的工作态度。
然而第一条显然是失败的,因为我在揽下了工作之后,我下属们过得就更开心了,迟到早退算是轻的,打个招呼就请假的人越来越多,加班干活?那是想都不要想的。而我呢,不好意思不批他们假、批评他们不按时上班,更不想因为这些琐事而得罪我的下属,搞得大家没法相处。我的第二条打算,在年底的时候,也被领导敲得稀碎。在当年的年终考核中,我们科室的工作效率及工作质量,被评为全单位垫底的科室,而我作为新上任的科长,在干部述职之后,评分也在所有科室领导中垫底。
领导点名做了批评,说我们科室的工作自从在我接受之后,江河日下一泻千里,完全没有了以前的那种良好的精神面貌,那股斗志昂扬的精气神短时间内就消磨殆尽了,作为科长的我,有着不可推卸的责任。我甚至听到传闻说,有个别领导觉得我的工作能力被高估了,实际上是不能胜任科室的科长职位的,打算在试用期结束前,将我换掉。经高人指点,我终于领悟了当好一个领导所要具备的素质:戴上多套面具,随时切换你的面孔。在听说领导考虑将我换掉之后,我有些紧张了——其实倒不是在乎这个领导的位置,而是面子上过不去,你想想,我一个刚上任一年不到还在试用期的科长,任劳任怨当了一年的苦力,就这样被拿掉了,在单位我还怎么见人啊,你说是不是?我想来想去,决定给前任科长打个电话,请教他我应该如何解决我当前的遇到的问题,进而当一个合格的科长。前科长很爽快地答应了,让我找一个安静的地方,两个人好好地聊聊。我知道他喜欢喝茶,于是我就找了一个茶馆,在一个安静的小包厢里,向他请教如何能向他一样,镇得住科室里的下属们。前科长品了一会儿茶之后,笑着告诉我:“想要当好领导,你就必须先要想明白一个问题:你当领导是干什么的?”他说道这停住了,看着我,等着我回答。我还真没想过这个问题,一下子就被他问住了。他见我回答不上来,接着说道:“那我换个问题:你当领导是为了和你的下属打好关系,还是为了把工作做好,亦或者是再接再厉更上一层楼呢?”我想了想,老实回答道:“后面两条都有,唯独第一条不是。”他哈哈一笑:“那我就不明白了,你为什么总是为你的下属考虑呢?他们会不会做、能不能做、有没有时间做、熬夜加班做、各种原因不能按时上下班,这些跟你一个科长有什么关系呢?你想想,你一个科长管理一个科室,你要的是什么?”我想了想,说道:“科室秩序井然有序,各项工作任务高效高质量按时完成。”前科长大拇指一竖:“明白人,完全可以当好一个科长。这里根本就没有跟下属打好关系的考虑嘛,你却没有知行合一,反而哄着下属。你要知道,评判你的工作有没有做好,你这个领导有没有做好的权利,不在你的下属,而在你的领导啊!”这一番话让我茅塞顿开,简直有醍醐灌顶的功效——是啊,我作为一个科室领导,我老把注意力放在和下属们搞好关系,从而害怕得罪他们这个点上干嘛呢?我要的是科室工作稳步推进啊。
“可具体怎么做呢?”我虽然心中有了一些计划,但既然把“高人”约出来了,自然要多向他请教请教。他说具体措施有好几条,但核心只有一个:做一个'善变’的'千面人’。”我心中顿时一亮,好像抓了一些关键的东西,再继续认真听前科长说完如何做一个“善变”的“千面人”之后,我终于明白了,当领导是怎么一回事。那么如何当一个领导呢?
一、做领导的要以工作结果为导向。当有了工作任务时,定好主办人、办结时效、所需要达成的效果,然后安排到具体的人,就可以了。至于下属有没有困难、时间来不来得及,要不要加班,一概不管。换句话说,我只要看结果,不要看过程。当然了,如果下属在具体实施的过程当中,确实遇到了他这个层面难以解决的问题,那么我会给他提供帮助或者额外的资源,除此之外,必须按时给我想要的结果。
一开始,我在科室里这么做的时候,大家还颇有怨言,甚至有人还试图“撂挑子”,但在我的高压之下,居然所有让人都开始认真工作了起来,虽然他们嘴上抱怨着要加班加点,搞得很累,但所有的工作却都能够高效高质量的完成了!而且下属对我的态度反而越来越客气,也没有出现激烈的情绪对抗。当我强势起来,不再顾虑我和下属是否会搞不好关系的时候,工作成绩上来了,我的威信树立了,科室的精气神又回来了,这太神奇了!而这,就是我以工作结果为导向的结果。二、要做一个“千面人”。我作为一个科长,上有领导下有下属中间有同僚。在面对不同的人时,我需要“戴上”不同的面具,以符合我和其他人之间的对话身份及情景。更重要的是,我需要用“千面”来应对我的下属:当我需要布置任务的时候,我是一个说一不二的管理者;当我需要征求意见的时候,我是一个谦虚的学习者;下属有困难需要帮助的时候,我是一个善于体察他人的忠厚者;当下属需要被我保护的时候,我是一个敢于与他人甚至与领导据理力争的“大家长”;当下属犯了错误的时候,我是一个不留情面的批评者……这些不同的“面具”我必须能够随时切换,这样我才能够随时随地处理好一个领导应当面对的事情。三、不会耍手段的领导不是好领导。作为一个领导,如果不能够识人、控制人,那么这个领导一定是做不好的。而想要把人识透、把人控制好,那就一定需要用到一些“驭人”的手段。有人可能已经猜到了,这些手段就是指的”职场权谋术”。大家不要觉得这是过时的东西,只要有人的地方,就会有人心之间的斗争,只要有斗争,就必须有权谋,否则你大概率会输。