员工上班玩游戏?段位高的管理者不发火,从自身找原因,3招化解
晋升不到2个月的主管小何,这天怒气冲冲地来到人力资源部,说是部门有一个员工上班玩游戏,要求HR当场辞退。
员工上班玩游戏,被抓住个现行,可能很多管理者都遇到过。
这不仅对新晋管理者是个挑战,即使有多年管理经验的,很多人的处理方式也要么直接推给人力部门,要求辞退,要么不痛不痒提醒一句,再没下文。
一个平时都表现不错的员工,突然在上班时间玩起游戏,背后隐藏着诸多原因,简单粗暴一句辞退,又或者是置之不理,都不是正确的应对之法。
弄清楚背后的真实原因,才是第一要务。
图片来自电视剧《长安十二时辰》
01
什么情况下,一个员工会在上班时间
玩游戏?
事出反常必有妖,一个稍微理智一点的职场人都知道:上班玩游戏,这是一个很严重的问题。即便如此,为什么员工还是这样做了呢?
1、可能性之一,他想放弃你了
一个员工想要离职的前兆之一,就是对工作,表现得越来越漫不经心:迟到、到点下班、到处跟人闲聊、甚至上班玩游戏。
无欲则刚,不是一个特别合适的词,但很能表达这个意思。一个心先已经不在公司了的人,公司的规章制度、领导的管理权威,对他来说,已经不再那么有约束力了。
“民不畏死,奈何以死惧之”,对于这样的员工,你跟他说,我要处罚你、我要辞退你,没准儿正中下怀,他想着还可以在走之前争取一笔离职补偿金。
图片来自电视剧《二十不惑》
2、可能性之二,他想放弃自己了
刚开始工作的时候,我领导说过一句话,至今记忆尤深:任何工作都有干不完的活,当你觉得没事儿可干时,那你差不多就废了。
后来观察也确实如此,那些眼里永远有活的人,都是越来越好。而那些总是等着别人给自己派活的人,总是越来越沉寂,最终掉队。
惶者生存。一个完全不再主动给自己施加压力,然后继续乘风破浪的人,是彻底放弃自己的开端。
3、可能性之三,暂时性走神
被家里催婚了,跟老婆吵架了,手上的工作卡壳了……每个人每天都会面临着无数个让他分心、走神,无法集中注意力的事项。
如果恰好,几件事集中到一起,希望通过游戏来逃避,实属正常。就像一句歌词里唱的那样:谁都可能暂时地失去勇气。
而这个时候,管理者的处理方式就显得尤其重要,处理得当,马上收获一个满血复活的得力干将,处理不当,就会彻底失去人心。
图片来自电视剧《二十不惑》
02
比一个人上班玩游戏更可怕的,是一群人
上班玩游戏
管理者之所以是管理者,是因为遇到事情,他们总是能够从个案联想到群体,从单点问题联想到整个团队。
因此,发现团队里有一个人上班玩游戏,马上应该想到:这只是他一个人的问题,还是整个团队都可能存在的问题?
如何发现呢?
最简单的,就是留意观察:看看团队里面的其他人,有没有类似的行为。
此外,冰冻三尺,非一日之寒。说到底,上班玩游戏这件事,抛开员工个人原因,也与平时管理上欠下的债,脱不了干系。问问自己:
工作布置下去后,有按时追踪结果吗?
对于工作结果的质量,是否一直秉持高标准、严要求?
平时跟下属的沟通、交流,除了工作绩效和任务安排还有其它么?
是否了解每个员工最大的愿望和梦想、团队里每个人的终极职业发展目标是什么?
通常来说,一个注重引导员工追求更高梦想和目标、能严格追踪工作结果和质量的团队,员工不太可能有心思和空闲在上班期间玩游戏。
图片来自电影《筋疲力尽》
03
从个体到团队,让员工上班玩游戏这件事
不再发生
1、对当事员工:严肃指出问题,并尽快找机会沟通,了解员工心态
管理高手,都理解一点:员工表现出来的每一个具体行为,背后都是无数个小事件、小情绪积累的结果。
如果小事件、小情绪出现时被忽略了,那最起码,在累积到一定程度、出现了行为偏差时,需要引起足够重视,把自己能解决掉的那部分解决掉。
对任何一个管理者来说,不能容忍的行为,一旦发现,就应立即指出并要求改正,才可能把这种行为扼杀在萌芽状态。
而下一步,就需要跟当事员工有更深层次的交流。
虽说这个时候考验的是彼此之间的信任度和熟悉度,但如果能够在每次遇到问题时都有这样的意识和耐心,总是能得到更多信息,关系也就是这样建立起来的。
员工是有心离职、还是已经开始自我放弃?原因是什么?又或者是个人生活或工作遇到了比较大的压力,所以在自我逃避?
开诚布公,找到症结,才能根据情况,确定我们作为管理者,能够做些什么,帮助员工改善目前的状况,实现他的目标。
即使是要离职,早点下定决心,找到更适合他的机会,也是对团队、对他自己都好的一种结果。
图片来自电视剧《欢乐颂》
2、对团队其他成员:重申行为标准,激发员工为更长远的目标努力
发现一个个案,就是在团队里进行行为标准重申的机会。
违反了规定的员工,公司里的相关规章制度是如何规定的,按照规定进行处理。至于要不要在团队内进行公开,可以视情况而定。
但相关的制度,可以找机会在团队里进行强调。
即使没有统一的制度,一个小团队里面,什么样的行为是被鼓励的,什么行为是不能容忍的,在出现时,都是一个最好的宣导时机。
同时也要保持清醒:规范只是一个底线,它划出了最低标准在哪儿。管理者工作的真正重心,还得回到如何引领团队成员去追求更高的目标上,而不是盯着这条底线。
如果员工自己没有更高目标,今天强调不能上班玩游戏,明天可能就有人上班刷抖音,明天强调不能上班刷抖音,后天就会有人偷偷逛淘宝。
如果你想造一艘船,不要鼓励人们去伐木、去分配工作、去发号施令。你应该做的是,教会人们去渴望大海的宽广无边和高深莫测。
这就是目标的意义。
图片来自电影《筋疲力尽》
3、对各工作模块进行颗粒度更细化的分解并加强追踪
员工选择玩游戏,说到底,是在那一刻,他觉得没有任何迫切的工作需要他马上着手处理。
之所以出现这种情况,很多时候,是管理者和员工对同一件事情到底应该花多少时间和精力的判断,存在巨大差距。
管理者在规划一项工作时,希望员工能用3天的时间,出来一个自己想要的结果,在员工那儿,他觉得这件事用2小时就能完成。
就以人力资源部门的离职访谈为例,假如你是人力资源部门负责人,可能会认为一个核心员工的离职访谈起码3小时起:
访谈前:查询档案、履历,了解员工基本信息、在公司的发展历程、绩效情况等,并做初步判断;了解其直属领导的评价和对他离职原因的分析;
访谈中:确保所有离职访谈应涉及到的问题都聊到,得到HR想要的信息,同时也给即将离职的员工一个良好的感受和体验;
访谈后:访谈信息的记录、完善和整理,相关问题的沟通反馈、解决意见。但落实到实际操作的专员身上,他可能不到半小时就能走走过场处理完。
正因因此,这就需要管理者与员工一起,把相应工作的步骤、流程和标准梳理得更加细化,颗粒度更小,并加强对工作质量和结果的检查和追踪。
没有工作不饱和的员工,只有没有保质保量完成工作的员工。作为管理者,我们期待的结果,只能从更精细化的质量要求和不断追踪中获得。
图片来自电视剧《二十不惑》
分心时代,管理注意力是每一个人面临的挑战,作为管理者,不仅要做好自我管理,更要在这种挑战中,帮助下属做好自我管理。
遇到像下属上班玩游戏这种棘手问题,不应简单粗暴对待,而是应该与员工一起,找出原因,解决游戏背后隐藏的问题,才是有效的管理。
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