HR在录用求职者之前，都是如何进行背景调查的？

很多比较正规的大中型公司，在招聘新人时，正式录用入职之前，必然少不了一个环节，那就是背景调查。

因为各种各样的原因，我们简历和面试中的信息跟公司通过各种方法获取的信息，一定会多多少少存在一些出入，比如，因为公司有多家法律实体，我们缴社保的公司跟我们写在简历上的公司并不一致。

很多求职者就会因此而担心背景调查会出问题，事实上，当我们了解了公司的背景调查都查些什么、是怎么做的，就会减少很多不必要的担心：

来自电视剧《欢乐颂》

01

背景调查的一般内容

用人单位对准备录用的求职者的背景调查，一般包括这样几部分内容：

1、个人基本信息

个人基本信息包括身份信息是否属实、比较特殊的岗位可能还会查有无犯罪记录；

2、学历信息

学历信息是很多公司会重点核实的内容之一，看求职者是否有学历造假的行为；

来自电视剧《德雷尔一家》

3、过往履历信息

大多数公司都不会针对全员开展入职前的背景调查，而只会针对比较核心的岗位进行。为什么？

因为之所以决定录用某一位候选人，就是看重他过往在某一方面的丰富经验，如果这个经验本身就是有问题的，那么这个招聘决策就会给企业带来很大的风险：

辞退掉不合格的员工需要支付离职补偿金都还是其次，一个核心岗位上不胜任的员工，会将企业的正常经营带入歧途，造成的影响可不是一笔小小的离职补偿金可以比拟的。

因此，对过往履历的核实，有时候甚至会超过对学历信息的重视。

来自动画片《刺客伍六七》

02

背景调查的一般流程和方法

用人单位对拟录用求职者的背景调查，一般安排在正式发放offer之前，如果通过了背景调查，就可以按照双方谈妥的入职条件发放offer，求职者按照约定的时间入职。

但是在现实操作过程中，通常会出现一个问题：

一般求职者都是在收到正式的书面offer才会跟原来的公司提离职，而新单位进行背景调查，就会提前将这个信息告知求职者的原单位。

因此，一些公司的做法是先发放offer，但是会在offer上明确约定一条：

如果背景调查不通过，则offer作废。

因此，大致的背景调查流程就变成了这样：

1、公司给求职者发放正式的书面offer，并得到求职者的授权：同意接受背景调查，同时提供个人的身份证、毕业证书、过往工作的证明人及联系方式等信息备查；

来自电视剧《意大利制造》

2、公司收到信息后进行背景调查：不同公司不同岗位对于背景调查的做法也有很多不同，大体来说，个人基本信息和学历信息更容易，很多公司会选择自行背调，比如学历就可以通过学信网进行查询；

而对于工作履历，则可以选择通过一些专业做背调的网站查询社保、个税等记录进行验证；

同时可以通过求职者本人提供的过往工作证明人来核实情况，如果更严格，HR会通过其它渠道获取相关公司HR部门或其它人员的联系方式自行调查；

对于特别重要的岗位，也可能会委托第三方专业的背景调查公司执行。

3、背景调查结果与求职者最初提供的信息基本吻合，则求职者按照offer约定正常入职；

若有出入，一般会先跟求职者求证，看求职者的解释是否合理，然后根据公司一贯的准则以及情节是否严重综合评估，看是否仍然可以入职。

来自电视剧《意大利制造》

03

工作履历背景调查的主要内容

作为背景调查最核心的工作履历部分，我们单独用一个小节来说明。

对于求职者工作履历的背景调查，主要又包括这样几个部分：

所工作的公司是否属实、每段工作经历的起始时间是否属实、每段工作经历的岗位及主要职责是否属实；

如果有重要项目经历则还需核实这些项目经历是否属实；

求职者提供的离职前的薪酬是否属实、离职原因是否属实；

跟公司有没有劳动纠纷、在公司工作期间的人际关系及工作态度等。

来自电视剧《重版出来》

这些内容，有的可以通过查询社保记录获得，比如所工作过的公司及起始时间；

有的可以通过要求求职者提供工资卡流水等相关证明材料，比如离职前的真实薪酬水平；

绝大多数的内容还是要通过求职者过往公司的直属上司或者HR部门获得。

对背景调查要求比较严格的，用人单位会通过各种渠道找到求职者提供的证明人以外的领导、同事了解情况，要求没那么严格的，可能直接通过求职者提供的证明人了解情况。

以上就是用人单位进行背景调查的详细内容、流程及方法，只要简历上及面试时没有失实的内容，适当的包装，可以不必太多担心。

Miss略知一二

职场·成长