时间管理也需要交换思维,明白这3点,重启专注力,摆脱瞎忙状态
你有没有发现,越是容易迟到的人,越会说“我很忙!我很忙”、“没时间了”,好像他们总是被时间催着走一样。但他们的行为有时候,却总是有意无意地浪费着别人的时间。而他们对这种行为而不自知,结果使自己失去了别人对他的信任。
我们都知道,这个世界上最宝贵的东西就是时间。你如果想要珍惜自己的时间,就必须珍惜别人的时间。
For You 工作术就是从“为别人着想”的思维出发,打破边界意识,让你合理管理自己的时间。要想利用好这个工作术,我们必须抓住3个关键点。
一、ASAP工作术
ASAP其实就是as soon as possible的首写字母缩写。“尽可能快”的意思 ,给人的语感是最紧急、最优先的感觉。所以我们在对自己的时间管理时,一定要ASAP放到最优先的A1级别。
我们都知道,成功始于心动,成于行动。要想管理我自己的时间,要摆脱“瞎忙”,就必须解除“自我设限”。西方的谚语说得好:“上帝只拯救能够自救的人。”所以要想高效工作,就必须解决“时间危机”。
1、确定优先性。最重要的事情先做。不要用别人的优先性来替代自己的。
2、不拖延。拖延会扰乱行程,打乱计划,所以选择解决困难的事,把容易的事留在最后。
3、做今天能做的每件事。对于以后要进行的事情做个记录。
二、提前30分钟行动
不迟到是迈入社会工作的人最应该遵守的法则,但在生活中,总有人会迟到。这种行为其实是一种不好的习惯。所以在时间管理上,应该做到凡事提前30分钟。因为对于专注力来说15分钟是一个基本单位。如果我们可以在约会前早到30分钟,把这等待的时间做事,就相当于创造了15—30分钟。
法国管理学家列文提出的列文定理“没有能力去筹划,只有时间去后悔”,主要是说拿不定主意,不能作出计划的人,总是对自己的行为感到后悔。
可是这个世界上又没有后悔药可吃,所以在管理时间时,我们可以进行筹划,提前30分钟,给自己一个充分的时间安排谋划,即能解决自己的忙乱,还能避免因意外事件而迟到,提高工作效率。
三、严格守时
对于定时的事情,一定要做到一分一秒也不会推迟。不让别人等,按照预定时间办事,是对他人时间最大的尊重。
当你尊重别人的时间时,别人也会对你付出回报,尊重你的时间。古人云:“士为知己者死。”信任是维持人们社交的杠杆。它代表一种对人价值的积极肯定。信任也是一种激励。
一位员工这样说:“领导把我当牛看,我就把自己当成人;领导把我当人,我就把自己当成牛。”
管仲在成为齐国宰相前,曾经负责押送犯人,但他与别的押解官不同,没有按预定的行程押送犯人,而是让他们按自己的意愿来安排行程,只要求在预定的时间内到达。结果没一个人中途逃走。这是因为犯人感受到了管仲的信任与尊重。
所以,要想摆脱瞎忙的状态,就要学会管理好时间。学会ASAP工作术,培养凡事提前30分钟、严格守时的习惯,就能在珍惜别人时间的同时,为自己省下的时间也无形中返还到自己身上,还赢得了别人的信任。