Excel表格快速整理,30秒搞定你1小时工作!

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VIP学员的问题,左边是原始表格,内容非常多,要整理成右边的形式,通过筛选水果,就可以获取相应的数据。

卢子看完试了好几种方法,发现这种方法最简单。

Step 01 复制一行标题在第一行,然后用IF函数获取水果。

=IF(AND(B2="",A2<>""),A2,F1)

这个思路,源于合并单元格填充内容。如果A列有水果的名称就直接显示,没有的话就显示上一个单元格的内容。而原来的表格因为A列还混合着其他内容,水果名称对应的B列刚好是空白,利用双条件判断。

=IF(A2<>"",A2,F1)

Step 02 对内容进行筛选,取消勾选多余的标题和空白。

Step 03 如果是高版本直接将内容复制到新表格,低版本的话按Ctrl+G定位可见单元格再复制。

Step 04 插入切片器动态筛选水果,如果是Excel的可以直接插入表格或者透视表,WPS只能插入透视表。

选择区域,插入透视表,产地拉到行,销量、价格拉到列。

插入切片器,勾选水果,现在就可以根据水果快速获取相应的数据。

假如是你,会如何处理这份表格?

作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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